Cara Menangani Ponsel Yang Sibuk Bekerja Dari Rumah

Apakah telepon bisnis Anda tidak tersambung? Jika panggilan itu terkait bisnis dan membantu Anda menghasilkan pendapatan, itu mungkin pertanda bisnis Anda tumbuh lebih cepat daripada yang bisa Anda tangani sendiri. Tetapi banyak usaha kecil sekarang menerbitkan informasi telepon di situs web dan blog dan akhirnya dibanjiri banyak panggilan yang hanya membuang-buang waktu.

Menjalankan bisnis yang sukses memerlukan penggunaan telepon untuk tetap berhubungan dengan pelanggan, klien, dan kontak bisnis penting Anda.Jika Anda menemukan diri Anda di telepon sepanjang hari dan tidak dapat melakukan tugas-tugas penting lainnya, berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengatur waktu telepon dengan lebih baik.

Masih Pekerjaan!

Jika Anda bekerja di luar rumah, majikan Anda mungkin akan membatasi atau melarang panggilan telepon pribadi pada waktu perusahaan. Ketika Anda bekerja dari rumah, jam kerja Anda harus didedikasikan untuk panggilan terkait pekerjaan sebanyak mungkin.

Menjadi bos bagi diri Anda sendiri jangan dilihat sebagai lisensi untuk menetapkan standar kerja yang rendah untuk Anda sendiri. Anda perlu memperlakukan wirausaha sebagai pekerjaan dengan tanggung jawab nyata dan menetapkan aturan dasar yang diperlukan untuk kesuksesan Anda.

Kiat untuk membantu Anda mengelola waktu yang dihabiskan untuk panggilan telepon termasuk:

1. Jadwalkan Panggilan Pribadi, Bukan Panggilan Bisnis: Gunakan jam kerja untuk membuat dan menerima panggilan terkait pekerjaan. Buat panggilan pribadi untuk membuat janji pada “jam makan siang” Anda atau sedini mungkin.
2. Hindari Panggilan Sosial Selama Jam Kerja: Karena Anda perlu menghubungi sebagian besar kontak bisnis Anda selama jam kerja “normal”, biarkan keluarga dan teman Anda menunggu untuk mendengar kabar sampai akhir pekan atau setelah jam kerja. Anda tidak akan terlalu stres dan lebih fokus pada lawan bicara Anda daripada panggilan selanjutnya yang harus Anda buat.

1. Terorganisir: Jangan pernah mencatat catatan panggilan telepon pada secarik kertas! Beli papan pesan telepon tempat Anda dapat merekam panggilan dan menyimpan catatan Anda di satu tempat. Bantalan gaya notebook dengan salinan karbon adalah yang terbaik. Mereka menyimpan ratusan pesan di satu tempat, dan Anda dapat merobek halaman dan masih memiliki salinan karbon di buku.
2. Jangan Menjawab Setiap Panggilan Tunggal yang Anda Dapatkan: Voicemail bukan salah satu dari tujuh dosa mematikan. Tidak ada yang salah dengan membiarkan panggilan masuk ke voicemail jika Anda kebanjiran. Anda dapat mengambil pesan setelah jam ketika hal-hal kurang sibuk.

Manfaatkan Fitur dan Perangkat Manajemen Panggilan Teknologi Tinggi

• Gunakan Caller ID - Suatu Keharusan untuk Pemilik Usaha Kecil: Jika Anda tahu siapa yang menelepon Anda, lebih mudah untuk membuat keputusan apakah Anda punya waktu untuk menerima telepon atau tidak. Ini adalah cara yang bagus untuk menyaring panggilan pribadi, panggilan telemarketing, dan bahkan penelepon yang tidak ingin Anda ajak bicara.
• Daftarkan Rumah, Bisnis, dan Telepon Seluler Anda dengan National Do Call Registry: Hentikan gangguan yang tidak diinginkan dari telemarketer. Bahkan jika Anda memiliki nomor yang tidak terdaftar, kecuali Anda mendaftar dengan daftar Do Not Call, pengacara telepon masih dapat menghubungi Anda secara legal.

• Blokir Panggilan Telepon yang Tidak Diinginkan: Gunakan layanan dan perangkat Penolakan Panggilan Anonim untuk mencegah penelepon dengan informasi mereka sendiri yang diblokir memanggil Anda. Sebagian besar panggilan masuk yang diblokir berasal dari orang-orang yang mungkin tidak ingin Anda ajak bicara - seperti telemarketer!
• Blokir Informasi ID Penelepon Anda Sendiri: Menggunakan fitur blokir ID penelepon pada telepon bisnis adalah sah kecuali Anda benar-benar meminta atau telemarketing bisnis Anda. Memblokir informasi ID penelepon Anda sendiri dapat membantu menjaga informasi kontak Anda dari daftar pemasaran jarak jauh. Sangat penting jika Anda sering melakukan panggilan untuk mendapatkan penawaran, mengumpulkan informasi harga, atau melakukan pembelian melalui telepon.