Cara Menegosiasikan Sewa Komersial yang Memihak Penyewa

Jika pemilik atau agen penyewaan memberi tahu Anda syarat-syaratnya, mintalah sesuatu yang menunjukkan syarat-syarat itu secara tertulis sebelum Anda mengajukan tawaran balasan. Jika mereka enggan menawarkan surat, mintalah email atau salinan cantuman untuk ruang tersebut (yang akan memuat setidaknya informasi dasar penyewaan).

Mengapa begitu penting untuk memiliki istilah awal secara tertulis? Agen leasing bertindak atas nama kepentingan pemilik. Jika seorang agen salah paham atau berusaha dengan cara apa pun untuk mengubah arah tuan tanah, memiliki ketentuan secara tertulis dapat menunjukkan kepada Anda pemilik bahwa penawaran balasan Anda dilakukan dengan itikad baik berdasarkan informasi dari agen penyewaan.

Mungkin juga Anda bisa salah paham istilah sewa jika tidak tertulis. Ini dapat mengarahkan Anda untuk menghitung terlalu tinggi atau terlalu rendah berdasarkan informasi yang Anda salah pahami.

Alasan lain untuk memiliki ketentuan secara tertulis adalah bahwa hal itu memungkinkan Anda waktu untuk meneliti lebih lanjut tentang sewa, untuk bertanya kepada pengacara tentang persyaratan, atau bahkan membandingkan persyaratan dengan sewa lain yang Anda pertimbangkan.

Meminta syarat secara tertulis sama sekali bukan komitmen hukum untuk Anda maju. Anda selalu memiliki opsi untuk melawan persyaratan atau hanya menolaknya.

Tawaran Penghitung

Ketika Anda membeli rumah, Anda menegosiasikan harganya. Seorang penjual mencantumkan rumah untuk jumlah uang yang ingin mereka dapatkan dari penjualan, tetapi hampir selalu berharap mendapatkan lebih sedikit. Seorang pembeli yang tertarik untuk membeli rumah akan mengirimkan sesuatu secara tertulis kepada penjual dengan penawaran balasan. Dalam hal ini, tawaran balik adalah tawaran untuk membeli rumah dengan harga lebih rendah dari yang diminta penjual. Secara sederhana, penawaran balasan sedang tawar-menawar.

Ini juga berlaku untuk leasing komersial. Sementara beberapa sewa mungkin benar-benar tidak dapat dinegosiasikan, sebagian besar, itu berfungsi seperti membeli rumah: pemilik atau agen daftar meminta satu harga sewa (atau serangkaian persyaratan) tetapi memungkinkan beberapa ruang untuk negosiasi. Dengan kata lain, dalam real estat komersial, hampir selalu diharapkan bahwa penyewa (atau, penyewa) akan mengajukan tawaran balik, sehingga pemiliknya menaikkan harga dan / atau ketentuan.

• 3 Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Bernegosiasi atau Menandatangani Sewa Komersial
• Bagan Menampilkan Jenis Sewa Komersial
• Sewa Neto Berganda
• Sewa Lengkap (Sewa Bruto)

Proses Negosiasi Awal

Setelah Anda menyatakan minatnya untuk menyewa ruang, beberapa tuan tanah hanya akan menawarkan kepada Anda formulir yang menyatakan persyaratan yang diminta oleh sewa. Formulir-formulir ini mungkin memiliki bagian respons atau lampiran untuk diisi di mana Anda dapat menawar penawaran. Orang lain mungkin hanya menawarkan salinan kertas daftar (iklan atau selebaran) dengan "syarat bertanya."

Dalam kebanyakan kasus, bagaimanapun, adalah kepentingan terbaik Anda untuk mengirimkan surat atau bentuk komunikasi tertulis lainnya dengan penawaran balasan. Mengapa? Karena dalam surat Anda dapat memasukkan poin penjualan tentang mengapa Anda akan membuat penyewa yang ideal, memberi tahu pemiliknya tentang bisnis Anda, dan menjadikan kesepakatan itu lebih pribadi.

Untuk properti panas dengan banyak pihak yang berkepentingan, surat Anda dapat berfungsi sebagai cara penjualan untuk membuat pemilik memilih Anda dan menyetujui persyaratan Anda. Negosiasi dapat bolak-balik, jadi bersabarlah. Agen pencatatan biasanya memiliki kebebasan untuk mengambil keputusan, tetapi kemungkinan besar perlu berunding dengan pemilik. Itu bisa memakan waktu.

Jika Anda belum mendengar kembali penawaran dalam satu atau dua hari kerja, Anda boleh menindaklanjutinya. Tetapi cobalah untuk tidak terlihat putus asa atau terlalu cemas karena ini dapat mempengaruhi hasil negosiasi Anda. Ingat, sebagian besar agen pencatatan ingin memindahkan properti secepat mungkin sehingga mereka biasanya tidak perlu banyak "mengomel."

Mempersiapkan Penawaran atau Surat Penawaran Balik

Penawaran balasan Anda harus disajikan dari bisnis Anda, bukan dari Anda secara pribadi, bahkan jika Anda memiliki kepemilikan perseorangan. Surat penawaran Anda adalah promosi dagang. Anda meminta persyaratan berbeda yang lebih menguntungkan Anda, dan Anda ingin pemilik melihat Anda dan bisnis Anda sebagai pilihan yang baik.

Surat penawaran Anda harus selalu menyertakan informasi berikut:

Orang yang Bertanggung Jawab atas Sewa

Sertakan nama bisnis Anda yang mencakup nama Anda secara hukum dibuat di bawah, serta nama-nama lain yang Anda lakukan bisnis di bawah. Ingat, jika Anda menjalankan kepemilikan perseorangan, dari sudut pandang hukum Anda dan bisnis Anda adalah sama dan bahkan jika Anda mendaftarkan bisnis Anda pada sewa, Anda mungkin juga secara pribadi bertanggung jawab atas seluruh sewa.

Struktur Bisnis Anda

Jika Anda berbadan hukum, beri tahu di mana Anda berbadan hukum. Jika Anda adalah organisasi bebas pajak sebutkan ini dalam surat Anda. Jarang tuan tanah menawarkan gratis atau tunjangan kepada nirlaba hanya untuk mendapatkan penghapusan pajak, tetapi mereka mungkin lebih cenderung untuk bernegosiasi atau menyewa untuk tujuan mulia daripada ke klub pengendara sepeda motor. Selain itu, memahami tanggung jawab pribadi Anda untuk menandatangani kontrak adalah penting dan akan bervariasi tergantung pada struktur bisnis Anda.

Berapa Lama Anda dalam Bisnis

Jika bisnis Anda kurang dari dua tahun, Anda mungkin ingin juga menyertakan pernyataan tentang kesuksesan Anda, atau proyeksi pertumbuhan di masa depan atau rencana bisnis. Pemilik rumah kemungkinan tidak akan menyewakan ke bisnis Anda, tanpa seseorang yang secara pribadi menandatangani atau menjamin sewa, jika Anda tidak dapat menunjukkan bahwa bisnis Anda berjalan dengan baik.

Sifat Bisnis Anda

Apa yang kamu kerjakan? Bersikap singkat dan to the point. Pemilik rumah perlu tahu apa yang Anda lakukan seandainya ada pertimbangan khusus. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis yang menggunakan bahan-bahan berbahaya, membawa pasien ke fasilitas kesehatan, atau menyimpan barang-barang bernilai tinggi, pemilik perlu tahu jika ada pembatasan penggunaan properti. Apa yang dilakukan penyewa, dapat memengaruhi nilai properti pemilik dan tingkat asuransi; jadi jujur ​​saja.

Kontak informasi

Pastikan untuk memasukkan nomor telepon tempat Anda dapat dihubungi, dan jika mungkin, serta alamat email. Jika Anda hanya dapat dihubungi pada hari-hari tertentu atau selama jam-jam tertentu, sertakan juga ini. Jika Anda tidak menanggapi pemilik atau agen pencatatan tepat waktu, mereka mungkin berpikir Anda tidak tertarik.

Ketentuan yang Anda Ajukan (atau, Tawaran Konter)

Selengkap dan sejelas mungkin.

Cantumkan Persyaratan Sewa Anda dalam Penawaran atau Penawaran Balik

Cara terbaik untuk menegosiasikan kesepakatan adalah memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda tawarkan atau Anda terima. Jika tidak tertulis, akan sangat sulit untuk membuktikan nanti bahwa ada sesuatu yang dikecualikan dari sewa yang Anda pikir seharusnya dimasukkan.

Menempatkan sesuatu secara tertulis mungkin memerlukan waktu sedikit lebih lama, tetapi hal itu menawarkan Anda perlindungan hukum jika ada masalah yang terjadi kemudian. Jika Anda tertekan waktu dan tidak dapat mengirim surat - kirimkan surat. Jika itu tidak memungkinkan, email yang ditulis dengan baik mungkin sudah cukup.

Jika Anda tidak yakin tentang persyaratan sewa tertentu untuk klarifikasi - dan cobalah untuk mendapatkan klarifikasi itu secara tertulis.

• Bendera Merah untuk Ketentuan Leasing yang Buruk
• Kiat tentang Cara Menegosiasikan Biaya CAM dalam Sewa Komersial
• Ketentuan Standar dalam Sewa Komersial

Panjang Sewa

Jika Anda ingin mengubah jangka waktu sewa, jelaskan. Sebagai contoh, apakah sewa yang Anda inginkan adalah selama dua tahun dengan tiga opsi perpanjangan satu tahun (total lima tahun); atau sewa lima tahun langsung tanpa opsi perpanjangan? Itu membuat perbedaan yang sangat besar dalam berapa lama Anda akan dikunci ke dalam sewa dan bagaimana perasaan pemilik tentang persyaratan lain yang Anda minta dalam penawaran balasan.

Kebanyakan pemilik tanah lebih suka sewa dua tahun atau lebih, tetapi tidak pernah ragu untuk meminta sewa satu tahun. Sewa satu tahun mungkin lebih mahal, atau memiliki lebih sedikit opsi perpanjangan sewa, tetapi Anda dikunci untuk waktu yang lebih sedikit. Kecuali Anda adalah perusahaan multi-juta dolar, jarang masuk akal bisnis untuk menandatangani sewa yang membuat Anda berkomitmen untuk lebih dari dua tahun.

Perlu diingat jika bisnis Anda melebihi ruang, Anda tidak ingin terjebak dengan masa sewa yang lama. Atau lebih buruk lagi, jika bisnis Anda kesulitan dan Anda harus menurunkan peringkat ke ruang yang lebih kecil, Anda mungkin akan kesulitan mematahkan sewa.

Kondisi Properti

Jika Anda meminta ruang "apa adanya" atau jika Anda memerlukan pemilik untuk melakukan perbaikan atau peningkatan terlebih dahulu. Jika Anda berencana untuk merenovasi properti, jelaskan secara singkat usulan renovasi. Anda ingin ini termasuk dalam sewa karena sering kali pemilik akan menawarkan semacam insentif atau "tunjangan" jika Anda merenovasi jenis properti tertentu. Jika Anda tidak yakin tunjangan apa yang mungkin ditawarkan untuk renovasi apa pun, biarkan semuanya tetap terbuka. Tawarkan untuk mengirimkan informasi yang lebih terperinci tentang renovasi untuk tinjauan tuan tanah untuk menawarkan beberapa jenis pertimbangan untuk perbaikan.

Tanggal Hunian

Beri tahu pemilik ketika Anda ingin mengambil kepemilikan fisik (pindah, dapatkan akses, atau bertanggung jawab atas properti). Dalam beberapa kasus, ketika tanggal Anda mengambil kepemilikan fisik mungkin berbeda dari tanggal, Anda akan mulai membayar sewa.

Misalnya, Anda dapat menanyakan tanggal hunian kepada pemilik dan tanggal mulai sewa 1 Januari 20xx, tetapi minta bulan pertama bebas sewa. Dalam hal ini, sewa akan dimulai pada 1 Januari 20xx dan pemilik dapat menghapuskan sewa bulan gratis. Penyewa akan menempati ruang selama 12 bulan, dan sewa akan berlangsung selama 12 bulan.

Cara lain untuk mendapatkan hal yang sama (satu bulan sewa gratis) adalah dengan meminta tanggal hunian 1 Januari 20xx, dengan tanggal sewa negara 1 Februari 20xx. Ini berarti sewa akan dimulai satu bulan sejak tanggal Anda pindah, atau pada tanggal 1 Februari 20xx.

Jenis negosiasi ini hanya bekerja di ruang yang sudah tidak dihuni, dan pemiliknya ingin sekali seseorang pindah karena itu menguntungkan penyewa. Intinya, Anda tidak hanya mendapatkan satu bulan sewa gratis, Anda mendapatkan 13 bulan hunian dari sewa 12 bulan.

Cara Menulis Penawaran atau Surat Penawaran Balik

Berikut ini adalah contoh surat yang dapat (dan harus) direvisi untuk digunakan baik sebagai penawaran awal atau penawaran balik untuk menyewa ruang komersial untuk bisnis Anda. Ini tidak dimaksudkan untuk berfungsi sebagai pengganti nasihat hukum, tetapi hanya untuk menunjukkan satu cara Anda dapat menyatakan minat untuk menyewa ruang tertentu.

• Lebih Banyak Sampel Surat Bisnis
• Templat Surat Bisnis

Informasi dalam huruf tebal harus diganti dengan informasi Anda sendiri dan persyaratan leasing.

(Memasukkan Tanggal hari ini)

(MEMASUKKAN Nama Pemilik atau Agen Pencatatan)

Ms. Happy Landlord

123 Street

Suite Z

Kota (*): Negara (*): Kode pos

sayangIbu pemilik;

Surat ini untuk menyatakan minat atas nama (MEMASUKKAN nama bisnis Anda), dalam penyewaan properti yang berlokasi di: (MEMASUKKAN alamat lengkap termasuk alamat jalan, nomor unit atau suite, kota, negara bagian, dan kode pos).

(MEMASUKKAN nama bisnis Anda) adalah (MEMASUKKAN jenis bisnis yang Anda miliki - LLP, kemitraan, kepemilikan perseorangan, dll.) yang (MEMASUKKAN pernyataan singkat tentang apa yang dilakukan bisnis Anda).

(MEMASUKKAN nama bisnis) telah beroperasi sejak (MEMASUKKAN tanggal mulai atau jumlah tahun dalam bisnis). Karena pertumbuhan yang menarik, kami membutuhkan fasilitas yang lebih besar (atau, tambahan, lebih cocok, dll.).

(Catatan: bahkan jika Anda bekerja dari rumah, jangan menawarkan ini dalam surat lamaran Anda. Cobalah untuk menghindari tawaran dalam kontak awal ini bahwa Anda memiliki bisnis berbasis rumahan - itu mungkin membuat Anda terdengar kecil dan tidak stabil untuk pemilik rumah.)

Setelah dengan hati-hati mengevaluasi nilai pasar wajar I (kami) mengusulkan persyaratan berikut untuk pertimbangan Anda:

DAFTAR SEMUA PERSYARATAN DI SINI termasuk lama sewa, opsi perpanjangan, sewa, biaya tambahan, jenis sewa, kenaikan tahunan, dll. Apa pun yang ingin Anda sertakan atau alamat dalam detail sewa dalam paragraf ini. Pastikan untuk memasukkan renovasi atau perbaikan yang Anda inginkan atau perlu dilakukan pemiliknya ke ruang tersebut, atau yang akan Anda lakukan sendiri. Mintalah sewa gratis, perabot, parkir tambahan - apa pun yang Anda perlukan untuk menjadikan ruang tersebut paling baik untuk bisnis Anda.

Saya senang dengan prospek menyewa ruang yang disebutkan di atas dan merasa bahwa (MEMASUKKAN Nama Bisnis) akan menjadi aset bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang proposal persyaratan leasing ini, atau bisnis, silakan hubungi saya di (MEMASUKKAN nomor telepon dan panggilan waktu terbaik), atau melalui email di: (MEMASUKKAN Alamat email anda).

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan tawaran ini. Saya menantikan balasan yang cepat dan menguntungkan.

Dikirim dengan hormat, (sisakan 2-3 baris kosong untuk menandatangani nama Anda dengan tinta)

(MEMASUKKAN Nama Anda - batas awal)

(MEMASUKKAN Judul Anda - batas awal)

Catatan: Jika Anda menyertakan lampiran, atau menyalin orang lain, cara yang disukai untuk menunjukkan bahwa dalam surat bisnis adalah setelah tanda tangan Anda, seperti ini, dan dalam urutan ini:

Dikirim dengan hormat, (sisakan 2-3 baris kosong untuk menandatangani nama Anda dengan tinta)

(MEMASUKKAN Nama Anda - batas awal)

(MEMASUKKAN Judul Anda - batas awal)

Lampiran: (Daftar lebih dari satu pada baris terpisah, diindentasi)

cc: Jennifer Barnes, Agen Pencatatan

Cara Memformat Halaman Kedua dari Surat Bisnis

Jika surat Anda lebih panjang dari satu halaman, format surat bisnis standar untuk memulai halaman kedua adalah seperti ini:

Surat:

Tanggal hari ini

Halaman Dua

Kemudian lewati dua hingga tiga baris kosong dan ambil di mana surat itu dimulai untuk halaman dua.

Cara Memberikan Surat Penawaran

Anda dapat mengirimkan surat penawaran Anda, mengirimkannya sendiri, atau mengirim email dengan lampiran yang berisi surat penawaran tersebut. Jika Anda masih berjuang dengan persyaratan apa yang harus dimasukkan, berikut adalah lebih banyak artikel dengan tips dan saran yang bagus untuk menegosiasikan persyaratan terbaik!

Kiat Menulis Surat Penawaran Anda

• Ingat bahwa ini adalah surat bisnis. Tetap bersih, sederhana, dan to the point tetapi jangan takut untuk menggunakan "nilai jual" yang berarti untuk membantu memenangkan tuan tanah.
• Hindari menggunakan humor, gaul, atau menawarkan perasaan pribadi tentang politik, agama, atau subjek lain yang tidak terkait dengan tujuan surat itu (untuk membuat penawaran).
• Jangan gunakan alat tulis beraroma atau "berenda". Kertas Anda harus berwarna putih, berukuran letter dan tanpa batas, atau kop surat perusahaan Anda yang biasa.
• Kirim surat dalam amplop ukuran putih polos. Jangan pernah melipat agar sesuai dengan surat ke dalam amplop yang lebih kecil. Jika surat Anda berisi lebih dari tujuh halaman termasuk lampiran, gunakan amplop datar, 8-1 / 2 x 11 ”. Pastikan untuk memasukkan alamat pengirim di sudut kiri atas amplop, dan pastikan Anda telah memasukkan cukup banyak pos pada amplop!