Templat Surat Penolakan

Perusahaan dapat dibanting dengan ratusan resume untuk setiap daftar pekerjaan yang mereka posting, jadi tergoda untuk membiarkan sentuhan sopan dan peduli pergi di pinggir jalan. Namun, pelamar yang meluangkan waktu untuk melamar dan mungkin wawancara untuk pekerjaan layak untuk berterima kasih. Mereka layak mendapatkan komunikasi ramah Anda di setiap langkah proses rekrutmen, termasuk ditolak.

Jadilah Pemberi Kerja Pilihan

Reputasi perusahaan Anda dibangun satu kandidat pada satu waktu, dan bagaimana Anda memperlakukan pelamar pekerjaan sangat penting untuk keberhasilan Anda dalam merekrut bakat masa depan. Jika seorang pelamar, yang memiliki keterampilan langka harus memilih di antara dua tawaran pekerjaan, ia kemungkinan akan memilih organisasi yang memiliki reputasi lebih baik sebagai pemberi pilihan.

Di hari ini jejaring sosial dan profesional, seperti Facebook, LinkedIn dan Twitter, sulit bagi seorang majikan untuk bersembunyi. Gaji secara teratur dibandingkan secara online dan kandidat dapat memeriksa reputasi Anda sebagai majikan dengan membaca ulasan karyawan di situs-situs seperti Glassdoor. Pelamar pekerjaan membuat keputusan tentang Anda sebagai majikan berdasarkan tindakan Anda. Memperlakukan semua pelamar dengan rasa hormat dan pertimbangan dapat menarik bakat yang sangat dibutuhkan dan membuat Anda menjadi majikan pilihan.

Templat Surat Penolakan

Templat surat penolakan ini dapat membantu Anda dalam menulis surat penolakan:

1. Mulailah dengan alamat pemohon dari resumenya, seperti yang Anda lakukan dengan surat bisnis formal jika Anda berencana untuk mengirim surat penolakan. Dalam email, pendekatan Anda mungkin lebih informal.
2. Gunakan salam standar, seperti Dear John.
3. Kalimat pertama surat penolakan Anda harus berterima kasih kepada pemohon karena meluangkan waktu untuk datang untuk wawancara:

   Contoh: "Kami menghargai ketertarikan Anda pada perusahaan kami dan waktu yang Anda habiskan bersama tim wawancara kami."

   Jika pelamar ditolak setelah melamar posisi tersebut, tetapi belum memiliki wawancara, surat ini bisa sederhana:

   Contoh: "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melamar lowongan pekerjaan (nama posisi) kami."

1. Paragraf kedua surat itu harus menyatakan alasan penolakan. Pernyataan ini harus dibuat dengan hati-hati agar tidak disalahartikan atau digunakan sebagai dasar untuk tindakan hukum di masa depan. Diskriminasi dalam segala aspek hubungan ketenagakerjaan mulai dari perekrutan hingga akhir masa kerja dapat menjadi dasar untuk tindakan hukum. Juga, jangan nyatakan bahwa Anda menemukan kandidat lain yang lebih berkualitas. Pengacara memperingatkan bahwa untuk membuat perbandingan, kandidat dapat meminta untuk menilai kualifikasi orang lain yang melamar pekerjaan yang sama. Selain itu, Anda tidak ingin menghabiskan berjam-jam untuk memenuhi panggilan dari pengadilan dan mengajukan dokumen pengadilan, atau mengekspos proses rekrutmen Anda ke pengawasan yang tidak perlu.

1. Gunakan paragraf terakhir atau dua dari surat penolakan untuk mendaftar langkah-langkah selanjutnya, dorong pemohon untuk mengajukan permohonan di masa mendatang, atau secara sederhana, dengan hormat menandatangani. Saat menolak pelamar sebelum wawancara, ucapkan terima kasih kepada pelamar atas minatnya pada perusahaan Anda.

   Jika pelamar tampak memenuhi syarat untuk pekerjaan yang terbuka di organisasi Anda, dorong pelamar untuk melamar lagi. Jika pelamar tidak memiliki kualifikasi atau pengalaman yang biasanya Anda cari, jaga agar ucapan terima kasih Anda tetap sederhana dan jelas:

   Contoh: "Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengirimkan resume Anda dan surat lamaran untuk pertimbangan untuk posisi kami (nama pekerjaan). Anda belum terpilih untuk wawancara saat ini."

   Contoh: "Sekali lagi, terima kasih telah datang untuk wawancara. Kami senang bertemu dengan Anda dan belajar tentang pengalaman dan minat Anda. Meskipun Anda tidak dipilih untuk posisi ini, kami mendorong Anda untuk melamar lagi di masa depan untuk lowongan yang sesuai dengan kualifikasi Anda. "

1. Tanda tangani surat penolakan. Manajer perekrutan, pemilik perusahaan dalam bisnis kecil, atau staf Sumber Daya Manusia yang bekerja pada perekrutan harus menandatangani surat penolakan dan memberikan judul serta informasi kontak mereka. Jika Anda menggunakan tim untuk mewawancarai karyawan, terutama setelah anggota tim bertemu dengan pelamar, tanda tangan dapat mengatakan atas nama tim wawancara.

Gunakan templat surat penolakan ini untuk merumuskan surat penolakan Anda pada setiap tahap proses perekrutan. Pelamar Anda akan menghargai perhatian Anda dan Anda akan membangun reputasi Anda sebagai perusahaan pilihan.