Cara Mentransfer Pekerjaan di Perusahaan Anda

Ada banyak alasan mengapa karyawan mempertimbangkan untuk memindahkan pekerjaan. Ketika Anda pindah dan ingin terus bekerja untuk perusahaan yang sama, transfer mungkin merupakan opsi yang layak. Dalam beberapa kasus, majikan Anda mungkin hanya setuju untuk membiarkan Anda bekerja di pekerjaan yang sama atau serupa di lokasi yang berbeda. Di tempat lain, Anda mungkin harus melamar posisi terbuka di lokasi baru. Itu tergantung pada kebijakan perusahaan, persyaratan tenaga kerja, dan kebutuhan staf di kedua departemen atau lokasi.

Ada alasan lain yang mungkin ingin Anda transfer. Jika Anda tidak senang dengan pekerjaan Anda tetapi menyukai perusahaan Anda, salah satu tempat pertama yang perlu dipertimbangkan untuk pekerjaan baru mungkin adalah perusahaan Anda saat ini. Ketika Anda tertarik untuk mengubah fungsi pekerjaan Anda, transfer dapat menjadi cara yang baik untuk memulai jalur karier baru tanpa harus mencari pekerjaan dengan perusahaan baru.

Seperti halnya lokasi pemindahan, jika Anda ingin berpindah departemen, ingin bekerja di area fungsional yang berbeda, atau ingin bekerja di pekerjaan yang berbeda, Anda mungkin dapat meminta pemindahan, atau Anda mungkin harus mengikuti kebijakan formal untuk melamar pekerjaan yang Anda minati.

Manfaat Mentransfer

Transfer internal dapat memiliki banyak keuntungan daripada berhenti dari pekerjaan Anda dan meninggalkan perusahaan, termasuk retensi tingkat gaji Anda saat ini, rencana pensiun, cakupan perawatan kesehatan, liburan, tunjangan dan tunjangan, dan pertemanan dengan rekan kerja.

Jenis-jenis Transfer

Transfer dianggap transfer lateral ketika transfer ke pekerjaan yang sama di lokasi yang berbeda atau untuk pekerjaan tingkat yang sama di departemen yang sama atau berbeda. Jika Anda melamar pekerjaan tingkat yang lebih tinggi, itu akan dianggap sebagai promosi pekerjaan daripada transfer.

Cara Meminta Transfer

Ada beberapa cara berbeda untuk meminta transfer, tergantung pada organisasi dan hubungan Anda dengan penyelia dan staf. Ini termasuk diskusi santai atau formal dengan manajer Anda atau departemen sumber daya manusia, dan permintaan tertulis untuk transfer.Anda juga dapat membuat aplikasi untuk posisi terbuka (sama seperti kandidat eksternal untuk suatu pekerjaan akan berlaku), meskipun Anda dapat diberikan pertimbangan khusus sebagai karyawan saat ini. Tinjau cara kerja setiap opsi dan pertimbangkan kiat untuk berhasil mentransfer tanpa membahayakan peran Anda saat ini.

Contoh Surat Meminta Transfer

Perusahaan dapat meminta Anda untuk meminta transfer secara tertulis. Jika demikian, surat Anda harus mencakup:

• Alasan Anda menulis
• Latar belakang Anda dengan perusahaan
• Detail tentang permintaan transfer Anda
• Pitch tentang bagaimana transfer Anda akan menguntungkan organisasi.

Ini adalah contoh surat permintaan transfer pekerjaan, dengan templat yang dapat Anda unduh untuk membuat surat Anda sendiri.

Cara Menemukan Pekerjaan yang Tersedia

Jika Anda perlu melamar posisi terbuka sebagai bagian dari proses transfer, Anda mungkin dapat melakukannya secara online. Sebagian besar pengusaha mencantumkan pekerjaan terbuka di situs web perusahaan mereka. Anda mungkin dapat mendaftar untuk peringatan email yang akan memberi tahu Anda tentang lowongan pekerjaan baru.

Beberapa perusahaan mengirimkan daftar pekerjaan yang tersedia kepada karyawan melalui email, sehingga semua pekerja saat ini diberitahukan tentang posisi yang tersedia.

Di perusahaan kecil, prosesnya mungkin kurang formal dan Anda mungkin perlu mendiskusikan dengan manajemen minat Anda untuk mentransfer.

Cara Mendaftar untuk Posisi Internal

Dalam beberapa kasus, karyawan yang tertarik dengan transfer diharuskan melamar pekerjaan baru di perusahaan. Beberapa pengusaha menerima aplikasi dari pelamar internal sebelum membuka aplikasi untuk kandidat eksternal. Jika itu masalahnya, itu artinya Anda akan mendapat keuntungan selama proses perekrutan. Namun, Anda mungkin masih perlu melamar dan wawancara untuk pekerjaan itu, terutama jika pekerjaan baru itu ada di departemen yang berbeda atau di lokasi yang berbeda.

Beberapa perusahaan besar mungkin memiliki proses yang disederhanakan untuk karyawan yang ingin pindah dan dapat memberikan bantuan relokasi keuangan untuk posisi yang sulit diisi. Periksa situs web karier perusahaan Anda atau tanyakan kepada departemen sumber daya manusia Anda untuk instruksi tentang proses aplikasi untuk mentransfer.

Kiat untuk Mentransfer Pekerjaan di Perusahaan Anda

Apakah Anda sedang pindah atau mempertimbangkan perubahan dari satu area fungsional ke yang lain, hal itu sering dapat dilakukan dalam perusahaan yang sama. Itu karena Anda akan membawa pengetahuan perusahaan dan industri yang berharga yang tidak dimiliki orang luar. Unsur tambahan daya tarik Anda dapat berupa reputasi Anda sebagai pekerja keras dan kompeten. Ini dapat menghilangkan beberapa ketidakpastian perekrutan yang terlibat dengan membawa masuk pekerja baru dari luar.

Namun, langkah internal juga bisa berisiko jika Anda tidak berhati-hati dalam menangani permintaan transfer. Berikut tips tentang cara mentransfer pekerjaan.

Pertimbangkan untuk berdiskusi dengan manajer Anda. Mungkin masuk akal untuk membahas kemungkinan melakukan tindakan internal langsung dengan manajer Anda saat ini, sehingga mereka tidak berpikir bahwa Anda menyelinap di belakang mereka. Namun, mungkin ada situasi di mana kepribadian manajer Anda akan membuat ini sulit. Jika itu masalahnya, Anda mungkin perlu bekerja dengan kontak lain seperti calon manajer, staf sumber daya manusia, atau penyelia manajer Anda. Risiko serangan balik yang cukup besar bisa menyertai tidak memberi tahu atasan Anda, dan akan sulit untuk kembali begitu Anda memulai tindakan tersebut.

Karena itu, pertimbangkan dengan cermat pilihan Anda sebelum mengajukan permohonan transfer.

Pastikan kinerja dan sikap Anda terus menjadi sangat baik setelah Anda membuat keputusan untuk pindah dari pekerjaan Anda saat ini. Hubungan Anda dengan manajer Anda saat ini dan pendapat mereka tentang karakter Anda, produktivitas, dan kebiasaan kerja akan membawa beban besar saat Anda melamar posisi baru. Perusahaan biasanya enggan untuk membiarkan karyawan bintang meninggalkan organisasi, tetapi tidak akan ragu untuk mengirim pengepakan pekerja marjinal jika ia tampaknya tidak puas dengan posisinya saat ini.

Jika Anda menargetkan departemen lain di perusahaan Anda, cari peluang untuk berinteraksi dengan staf di departemen itu. Sukarelawan untuk proyek-proyek yang akan memungkinkan Anda menunjukkan bakat dan etos kerja Anda kepada rekan kerja dan manajer di departemen yang diminati. Cari tugas komite atau gugus tugas untuk inisiatif di seluruh perusahaan yang dapat meningkatkan visibilitas Anda dan membawa Anda ke kontak dengan calon manajer.

Berusaha keras untuk mengembangkan hubungan mentor-anak didik dengan manajer Anda saat ini.Mintalah saran darinya dan libatkan dia dalam diskusi tentang pengembangan karier dan profesional Anda. Seorang manajer yang berinvestasi dalam karier Anda lebih mungkin mendukung transisi keluar dari departemen Anda.

Pastikan bahwa Anda hanya berhati-hati dalam menyajikan kualifikasi Anda untuk mempekerjakan manajer ketika melamar pekerjaan di dalam perusahaan sebagaimana Anda akan ketika melamar pekerjaan eksternal. Jangan berasumsi bahwa anggota staf internal tahu tentang semua kekuatan dan prestasi Anda dengan sangat rinci. Perinci dan dokumentasikan kredensial Anda untuk memastikan mereka memahami bahwa Anda sangat cocok dengan pekerjaan itu. Pastikan juga untuk memiliki referensi di dalam perusahaan yang dapat membuktikan keahlian Anda.