Keterampilan Microsoft Office untuk Resume

Pengusaha di banyak industri dan bidang mengharapkan pencari kerja memiliki keterampilan Microsoft Office, dan itu mungkin merupakan perangkat lunak yang paling banyak digunakan secara universal dalam bisnis di seluruh dunia. Anda mungkin tidak perlu menjadi ahli di MS Office untuk pekerjaan Anda berikutnya, tetapi Anda akan meningkatkan prospek pekerjaan Anda dan dipertimbangkan untuk sebagian besar peran jika Anda setidaknya sudah mengenal dasar-dasarnya.

Jenis Keterampilan Microsoft Office

Jika Anda melamar posisi administratif, Anda harus berpengalaman dalam menggunakan program Office untuk tugas sehari-hari Anda. Kemungkinan besar, manajer perekrutan Anda akan mengharapkan tingkat kemahiran yang tinggi. Untuk pekerjaan lain, bahkan posisi tingkat tinggi, majikan Anda akan mengharapkan Anda memiliki setidaknya kemampuan dasar dalam Microsoft Word dan MS Excel.

MS Office mencakup sepuluh aplikasi desktop yang berbeda, dan yang paling umum adalah Excel untuk spreadsheet, Outlook untuk email, Powerpoint untuk presentasi visual, dan Word untuk penerbitan desktop.

Meskipun pekerjaan Anda berikutnya mungkin menggunakan sejumlah aplikasi Microsoft Office, banyak posisi memerlukan penggunaan harian salah satu, atau keduanya, MS Excel, MS Word, dan MS PowerPoint. Uraian berikut mencakup keterampilan dalam program-program ini yang mungkin diperlukan pemberi kerja, sehingga Anda dapat memolesnya sesuai kebutuhan dan memasukkannya dalam resume Anda.

Keterampilan MS Excel Paling Penting

Anda mungkin menerima pertimbangan tambahan dari perusahaan potensial jika Anda memberi tahu mereka tingkat keahlian Anda dalam MS Excel termasuk pengetahuan dan pengalaman dalam menggunakan fungsi-fungsi berikut:

• Tabel pivot: Anda dapat mengelola, mengurutkan, dan menganalisis data dalam sejumlah cara menggunakan Excel jika Anda dapat menguasai seni tabel pivot. Tabel pivot melakukan tindakan otomatis seperti pengurutan dan rata-rata untuk membantu Anda mengurai data dengan cepat, menggunakan rumus, pengurutan, dan fungsi lain yang membutuhkan waktu berjam-jam, untuk melakukan analisis cepat.
• Fungsi rumus: Mengetahui cara menggunakan rumus dasar di Excel dapat membantu Anda membuat spreadsheet yang memberikan nilai nyata kepada atasan Anda. Ketahui rumus untuk perhitungan matematika sederhana, lalu pelajari keterampilan yang biasa digunakan seperti cara menautkan data dari satu spreadsheet ke yang lain, cara menemukan informasi dalam kumpulan data besar menggunakan rumus seperti VLookup, dan cara menggunakan fungsi filter dan subtotal untuk mengurutkan dan menyajikan data dengan cara yang bermanfaat.

• Memformat: Tidak ada aturan yang mengatakan bahwa spreadsheet harus jelek atau membosankan. Spreadsheet yang diformat menggunakan ukuran font yang konsisten, warna khusus merek, dan jarak seragam akan lebih baik diterima oleh kolega dan bos. Di luar dasar-dasar membuat mereka enak, Excel menyediakan sejumlah opsi pemformatan yang dapat Anda terapkan ke spreadsheet agar lebih mudah dibaca dan estetis. Jangan meremehkan kekuatan pembagi garis yang ditempatkan dengan baik, atau skema warna yang diterapkan dengan hemat.

Keahlian MS Word Sesuai Permintaan

Untuk sebagian besar komunikasi kata-tertulis dalam bisnis, MS Word adalah sistem pilihan. Sebagian besar pengusaha akan mencari kandidat yang dapat melaksanakan tugas-tugas berikut di MS Word.

• Pemformatan & pengaturan halaman: Banyak orang merasa tidak dapat memahami dasar-dasar fungsi pemformatan dan pengaturan halaman MS Word yang tampaknya sulit digunakan. Ini akan sangat bermanfaat bagi Anda untuk mempelajari dasar-dasar fungsi-fungsi ini karena itu adalah inti untuk menggunakan MS Office. Pemformatan dapat melibatkan hal-hal seperti header berulang kustom, beberapa kolom, penomoran halaman, dan pilihan font dan warna.
• Setelah Anda membuat sesuatu yang Anda sukai, Anda dapat menyimpan template dan menggunakannya kembali lagi dan lagi.
• Menggunakan SmartArt & Textboxes: NONA Word sangat bagus untuk lebih dari sekadar dokumen berbasis teks. Ini juga berguna untuk hal-hal seperti selebaran dan signage. Word membuatnya mudah setelah Anda tahu cara menggunakan fitur ini. Bentuk dan kotak teks kadang-kadang bisa menjadi sulit, karena lebih sulit untuk membuatnya tumpang tindih, dan mereka kadang-kadang bisa melompat-lompat di halaman, tetapi begitu Anda memahami dan memahami kebiasaan, Anda akan menjadi master.

Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan Photoshop atau tidak memiliki akses ke sana, MS Word membuat alternatif yang bagus untuk proyek desain visual sederhana menggunakan gambar, bentuk, warna, dan elemen desain lainnya.

Keterampilan MS PowerPoint Top

PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi. Ini memungkinkan perancang untuk membuat berbagai macam slide khusus untuk diproyeksikan ke layar. Pengusaha akan mencari kandidat yang dapat menyusun presentasi di PowerPoint yang dapat menyertakan teks, gambar, grafik, dan tabel spreadsheet. PowerPoint memiliki banyak fitur, seperti bayangan, suara, dan transisi slide yang berbeda, dan seseorang yang mahir dalam PowerPoint akan tahu cara menggunakan yang tepat untuk penekanan sementara tidak berlebihan dengan terlalu banyak fitur yang mengganggu.

• Bekerja dengan Slide dan Template Kustom: Pengusaha menginginkan seseorang yang dapat membuat slide yang menarik dari awal, memahami elemen desain dasar komposisi, warna, dan keseimbangan. Kandidat yang berhasil juga akan dapat memasukkan data baru ke dalam templat yang sudah ada.
• Animasi: Menambahkan animasi ke teks dan gambar menambahkan lapisan kegembiraan untuk setiap slide. Animasi memungkinkan elemen pada halaman untuk memperbesar atau memudar masuk dan keluar. Pengusaha akan lebih memilih kandidat yang dapat menggunakan fitur ini dengan selera tinggi dan bijaksana tanpa melampaui batas.

Bekerja dengan MS Office bisa menyenangkan dan bermanfaat. Keterampilan Microsoft Office sangat berguna dalam peran apa pun, tetapi terutama lingkungan tempat kerja di mana tugas administratif akan dihargai.

Tingkatkan keterampilan Anda, dan bersiaplah untuk berbicara tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan MS Office dalam wawancara berikutnya.

Program Microsoft Office

Untuk referensi, MS Office mencakup semua program berikut:

• Mengakses
• Unggul
• Pandangan
• Power Point
• Penerbit
• Kata
• Office untuk Android
• Office untuk iPad
• Office untuk iPhone
• OneDrive
• Satu catatan
• Kantor 365

Majikan potensial kemungkinan besar tidak akan menggunakan semua ini. Jika Anda memiliki pengalaman menggunakan beberapa program di atas, Anda mungkin akan lebih mudah mempelajari yang lain yang dibutuhkan oleh majikan Anda, lebih mudah.

Cara Menggunakan Daftar Keterampilan

Gunakan keterampilan resume di bawah ini saat Anda membuat resume atau surat lamaran, atau saat Anda mencari pekerjaan. Selama wawancara Anda, bersiaplah untuk membahas fitur yang Anda kenal dan apa yang dapat Anda lakukan. Setiap pekerjaan akan membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan hati-hati dan fokus pada keterampilan pekerjaan yang relevan yang dicantumkan oleh pemberi kerja.

Daftar Keterampilan Microsoft Office

A - D

• Menganalisis Tabel
• Jawab Otomatis
• Kalender
• Cc: dan Bcc:
• Bagan
• Konfigurasikan Pengaturan Email
• Buat Kartu Bisnis Elektronik
• Buat dan Kirim Pesan Email
• Buat dan Kelola Komentar
• Buat Basis Data
• Buat Dokumen
• Buat Formulir
• Buat Label
• Buat Presentasi
• Buat Pertanyaan
• Buat Rangkai Salindia
• Buat Spreadsheets
• Buat Tabel
• Buat Template
• Analisis data
• Database

E - P

• E-mail
• Filter Email
• Dokumen Email
• Memformat Dokumen
• Memformat Tabel
• Formula
• Fungsi
• Cek grammar
• Sisipkan Hyperlink
• Menggabungkan surat
• Kelola Junk Mail
• Kelola Folder
• Pengaturan halaman
• Rencanakan Rapat
• Pencetakan

Q - Z

• Penjadwalan
• Mengirim Lampiran
• Siapkan Tanda Tangan Email
• Berbagi Dokumen
• Cek ejaan
• Pemformatan Teks
• Lacak Perubahan
• Gunakan Template

Tahan keinginan untuk memasukkan keterampilan pada resume Anda yang sebenarnya tidak Anda miliki. Untuk setiap keterampilan yang Anda masukkan, bayangkan bahwa Anda sedang diwawancarai dan perlu memberikan contoh waktu Anda menggunakan keterampilan itu. Latihan ini akan membantu Anda mempersiapkan diri dengan baik untuk wawancara kerja mendatang.