Kiat untuk Menulis Studi Kelayakan Teknis

Sebuah studi kelayakan teknis menilai rincian bagaimana Anda bermaksud mengirimkan produk atau layanan kepada pelanggan. Pikirkan material, tenaga kerja, transportasi, di mana bisnis Anda akan berlokasi, dan teknologi yang akan diperlukan untuk menyatukan semua ini. Ini rencana logistik atau taktis bagaimana bisnis Anda akan menghasilkan, menyimpan, mengirim, dan melacak produk atau layanannya.

Studi kelayakan teknis adalah alat yang sangat baik untuk pemecahan masalah dan perencanaan jangka panjang. Ini dapat berfungsi sebagai diagram alur bagaimana produk dan layanan Anda berkembang dan bergerak melalui bisnis Anda untuk secara fisik menjangkau pasar Anda.

Mulai - atau Akhir - Dengan Ringkasan Eksekutif

Kata "ringkasan" adalah kunci di sini. Sorot poin-poin utama dari setiap bagian yang akan Anda sertakan dalam studi kelayakan teknis Anda. Anda dapat melakukan ini terlebih dahulu untuk memberikan diri Anda semacam pedoman atau kerangka untuk diikuti saat Anda mempersiapkan studi Anda, tetapi seringkali lebih mudah dan lebih ringkas untuk menulisnya setelah Anda selesai, sehingga Anda memiliki informasi yang ingin Anda sertakan dengan benar di depanmu.

Dalam kedua kasus tersebut, ringkasan harus muncul pada awal studi kelayakan teknis Anda.

Siapkan Garis Besar

Bahkan jika Anda memutuskan untuk menulis ringkasan eksekutif Anda terakhir, Anda dapat mulai dengan garis besar yang akan melayani tujuan yang sama dalam membimbing Anda melalui sisa penelitian.

Urutan di mana Anda menyajikan informasi teknis tidak sepenting memastikan bahwa Anda memiliki semua komponen yang ada untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat menjalankan bisnis Anda. Anda tidak harus memasukkan informasi keuangan spesifik dalam bagian teknis dari studi kelayakan Anda, tetapi semua informasi dalam komponen ini harus mendukung data keuangan yang diwakili di tempat lain.

Area-area dasar yang Anda ingin bahas meliputi bahan, tenaga kerja, transportasi atau pengiriman, lokasi fisik, dan teknologi. Pastikan untuk menyertakan deskripsi menyeluruh tentang layanan atau produk yang akan Anda tawarkan. Bagaimana bisnis Anda akan menguntungkan konsumen? Beri investor alasan untuk memilih Anda daripada pesaing Anda.

Hitung Persyaratan Material

Buat daftar bahan yang Anda perlukan untuk menghasilkan produk atau layanan. Bagian ini adalah tempat Anda akan menunjukkan dari mana Anda akan mendapatkan materi itu. Sertakan informasi seperti apakah diskon volume akan tersedia ketika bisnis Anda tumbuh atau jika Anda berencana untuk memproduksi komponen Anda pada suatu saat.

Sertakan bagian dan persediaan apa yang Anda perlukan untuk menghasilkan suatu produk, termasuk hal-hal seperti lem dan kuku. Sebutkan semua bahan yang akan terlibat dalam memproduksi atau membuat apa yang Anda jual.

Anda juga tidak harus memasukkan data keuangan aktual dalam bagian studi ini, tetapi data keuangan yang mendukung penilaian naratif Anda harus dimasukkan sebagai lampiran dalam spreadsheet terpisah.

Hitung Persyaratan Tenaga Kerja

Anda tidak dapat menjalankan bisnis, menawarkan layanan, atau produk pabrikan tanpa bantuan orang lain dan bantuan itu akan membebani Anda. Bahkan jika Anda memulai bisnis Anda sebagai satu-satunya karyawannya, Anda harus menambah kumpulan tenaga kerja Anda di beberapa titik jika Anda berencana untuk tumbuh.

Dalam kebanyakan kasus, tenaga kerja akan menjadi salah satu pengeluaran bisnis kecil terbesar Anda, jika bukan yang terbesar. Daftarkan jumlah dan jenis karyawan yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda sekarang dan yang mungkin harus Anda pekerjakan di masa depan ketika bisnis Anda tumbuh.

Anda dapat membagi tenaga kerja ke dalam kategori-kategori jika perlu, seperti manajemen tingkat senior, dukungan kantor dan administrasi, staf produksi atau distribusi, staf profesional termasuk pengacara, akuntan, insinyur, dan pemasaran, dan pemenuhan karyawan - mereka yang berada di ruang surat atau departemen pengiriman.

Jika Anda berencana untuk melakukan outsourcing pemenuhan pesanan, penggalangan dana, atau aspek lain dari bisnis perusahaan Anda, pastikan untuk membuat daftar fungsi apa yang Anda targetkan dan kepada siapa Anda akan mengirim tugas-tugas ini.

Persyaratan Transportasi dan Pengiriman

Bagaimana Anda akan mengangkut barang jika Anda harus mengirimnya dari satu tempat ke tempat lain? Barang-barang yang lebih kecil dapat dikirim melalui operator lokal, DHL, atau USPS, tetapi barang-barang berat atau massal harus diangkut melalui perusahaan angkutan atau truk.

Jika Anda mengirim barang yang mudah rusak, Anda perlu penanganan semalam khusus. Anda mungkin juga memerlukan izin khusus untuk mengirimkan barang-barang tertentu, dan organisasi nirlaba harus mempertimbangkan untuk mengajukan tarif pos diskon. Ini semua adalah hal yang mempengaruhi “bagaimana” memindahkan barang Anda dari satu tempat ke tempat lain.

Jika Anda menawarkan layanan, bagaimana pelatih, pendidik, konsultan, dan tenaga penjualan dapat menjangkau pelanggan dan klien? Jika Anda menawarkan produk yang diatur oleh undang-undang negara bagian atau federal seperti obat-obatan atau persediaan obat resep, apakah Anda memerlukan distributor atau apotek berlisensi untuk dikirimkan atas nama Anda?

Hitung Persyaratan Pemasaran

Bagaimana Anda menjangkau konsumen? Ini adalah pertimbangan penting karena bisnis Anda akan gagal tanpanya. Ini adalah sesuatu yang ingin diketahui oleh investor.

Melampaui rencana periklanan sederhana, meskipun ini juga penting. Apa jenis kampanye iklan yang Anda rencanakan untuk diluncurkan? Apakah Anda akan lebih bersandar pada media cetak atau opsi lain dan konsumen apa yang akan Anda targetkan? Jelaskan mengapa mereka ingin membeli dari Anda daripada pesaing Anda.

Lokasi Fisik Bisnis Anda

Di mana Anda menjalankan bisnis Anda akan berdampak pada kesuksesan Anda. Jika Anda memulai di kantor berbasis rumah, tentukan kapan dan apakah Anda akan membutuhkan kantor "bata dan mortir" di beberapa titik di masa mendatang - ruang kantor di luar rumah Anda. Apakah nantinya Anda akan membutuhkan fasilitas gudang, pabrik Anda sendiri, atau fasilitas truk Anda sendiri? Apakah Anda memerlukan etalase ritel atau fasilitas lain yang dibeli atau disewa untuk menjalankan bisnis Anda?

Diskusikan pro dan kontra di mana fasilitas ini akan berlokasi di komponen lokasi fisik dari studi kelayakan Anda. Haruskah mereka berada di satu lokasi pusat atau melintasi garis negara? Apakah Anda memerlukan pertimbangan parkir khusus untuk pelanggan atau truk? Apakah Anda harus dekat dengan fasilitas lain seperti bandara, pusat perdagangan, atau pusat perbelanjaan?

Persyaratan Teknologi untuk Menjalankan Bisnis Anda

Setiap bisnis membutuhkan setidaknya beberapa jenis teknologi untuk beroperasi. Komponen teknologi dari studi kelayakan Anda harus mencakup diskusi tentang sistem penjawab telepon, perangkat keras dan lunak komputer, dan manajemen inventaris.

Jangan mengabaikan barang-barang seperti mesin kasir dan berpotensi kemampuan menerima kartu kredit dan memproses cek. Anda mungkin memerlukan perangkat khusus untuk mengakomodasi peralatan dan fasilitas telekonferensi yang dinonaktifkan. Ponsel dan PDA hampir merupakan keharusan bagi sebagian besar bisnis, dan Anda mungkin memerlukan sistem alarm atau kamera dan peralatan pabrik juga.

Sertakan Tanggal Target

Beri tahu investor ketika Anda berencana untuk melakukan apa yang membuat konsep Anda membuahkan hasil. Jangan lalai menyebutkan langkah-langkah kecil. Tutupi semuanya, mulai dari rapat organisasi awal hingga kapan Anda akan membeli peralatan atau fasilitas dan kapan dan bagaimana Anda akan membuka pintu untuk bisnis.

Masuk akal. Anda tidak ingin berjanji bahwa Anda akan melakukannya dengan tenggat waktu yang ajaib lalu gagal melakukannya.

Dukung Informasi Keuangan Anda

Jangan membuat kesalahan dengan mencoba memikat investor dengan proyeksi pertumbuhan Anda yang mengejutkan dan potensi pengembalian investasi mereka. Selalu ada peningkatan biaya dengan peningkatan pendapatan.

Jangan hanya mengandalkan kesimpulan studi kelayakan untuk mengesankan investor. Investor atau lembaga pemberi pinjaman yang berpengalaman akan membaca seluruh laporan Anda dan sampai pada kesimpulan mereka sendiri. Oleh karena itu sangat penting bahwa data teknis dan keuangan dalam studi Anda berdamai. Jika bagian lain dari studi kelayakan Anda menunjukkan pertumbuhan, Anda juga harus memproyeksikan tenaga kerja dan biaya lainnya dan kemampuan teknis untuk mendukung pertumbuhan itu.

Komponen teknis harus berfungsi sebagai penjelasan tertulis dari data keuangan Anda karena memberikan Anda tempat untuk memasukkan informasi terperinci tentang mengapa suatu pengeluaran diproyeksikan tinggi atau rendah. Anda bisa menjelaskan mengapa itu perlu. Ini menunjukkan kepada calon investor dan pemberi pinjaman - dan dalam beberapa kasus, calon klien - bahwa Anda telah memikirkan kebutuhan jangka panjang yang akan dimiliki bisnis Anda seiring pertumbuhannya.

Ringkasan Studi Kelayakan Teknis

Pastikan untuk memasukkan semua persyaratan teknis bisnis Anda mulai dari produksi hingga penerimaan pelanggan. Informasi ini akan membantu investor mengetahui lebih banyak tentang operasi bisnis Anda.

Memiliki ide bagus untuk suatu produk atau bisnis tidak cukup - Anda harus menunjukkan bagaimana Anda dapat menghasilkan uang darinya. Studi kelayakan teknis membahas mekanika fisik dan logistiknya, dan bagaimana Anda akan bisa memasukkan sesuatu ke dalam produk dan kembali ke pintu kepada pelanggan.