Pentingnya Memiliki Deskripsi Pekerjaan Tertulis

Sebelum Anda mulai mewawancarai, penting untuk memiliki uraian pekerjaan tertulis untuk setiap posisi yang unik. Memiliki deskripsi tertulis menghasilkan banyak hal penting yang melindungi bisnis Anda dan karyawan Anda.

Deskripsi Pekerjaan Yang Baik

• Berfungsi sebagai panduan referensi untuk menentukan gaji industri yang sebanding.
• Membantu memaksimalkan dolar yang dihabiskan untuk kompensasi karyawan untuk posisi tersebut dengan memastikan pengalaman, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu, dirinci dan disesuaikan dengan calon pelamar.
• Berfungsi sebagai dasar untuk mengembangkan pertanyaan wawancara.
• Perincian informasi tentang posisi yang dapat dimasukkan ke dalam iklan "bantuan yang diinginkan".
• Mencegah karyawan untuk menolak melakukan sesuatu karena “itu bukan pekerjaan saya.”
• Memberikan dasar untuk ulasan karyawan, kenaikan gaji, menetapkan tujuan, dan jalur pertumbuhan.

• Berfungsi sebagai dokumentasi hukum yang dapat berguna jika karyawan mengajukan gugatan pemutusan hubungan kerja atau diskriminasi terhadap perusahaan.

Apa yang Termasuk dalam Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan yang efektif merinci fungsi-fungsi utama pekerjaan, bagaimana tugas akan dilaksanakan, dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Ini harus mengantisipasi pertumbuhan karyawan dan potensi masalah dengan kesalahpahaman. Artinya, deskripsi pekerjaan bukan hanya analisis posisi; itu juga harus menjawab pertanyaan potensial tentang posisi di masa depan.

Uraian Pekerjaan Harus Termasuk:

Judul pekerjaan: memperjelas posisi, jabatan, dan pangkat atau level (jika ada).

Kisaran gaji: daftar gaji awal, kisaran menengah, dan tinggi (maksimum) gaji untuk posisi itu. Anda juga harus memasukkan informasi tentang bagaimana karyawan dapat memenuhi syarat untuk kompensasi tambahan (mis., Komisi penjualan, bonus kinerja, kenaikan gaji tahunan, dll.)

Pernyataan Maksud dan Tujuan: pernyataan umum, meringkas dalam tiga atau empat kalimat, maksud atau tujuan dari posisi tersebut.

Uraian Tugas: daftar rinci tugas dan tugas khusus sesuai urutan kepentingannya (tugas paling penting akan muncul di bagian atas daftar). Daftar ini harus mencakup setiap kegiatan yang akan memakan waktu 5% atau lebih dari waktu karyawan dan termasuk pertanggungjawaban yang mungkin dimiliki karyawan untuk memenuhi tujuan tertentu.

Deskripsi Struktur Pelaporan: bagian ini memberikan uraian terperinci tentang setiap dan semua peran yang akan dipegang karyawan. Ini harus mencakup peran pengawasan mereka sendiri (jika ada) serta siapa mereka menjadi bawahan secara langsung dan tidak langsung. Jika karyawan tersebut ingin bekerja dengan karyawan atau departemen lain, sertakan informasi itu juga.

Sangat membantu untuk memasukkan bagan alur organisasi perusahaan yang menggambarkan semua posisi dalam perusahaan dan hierarki mereka.

Pengalaman dan Keterampilan: sejelas mungkin ketika merinci pengalaman dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Misalnya, jika posisinya memerlukan penggunaan komputer, buat daftar jenis perangkat lunak atau perangkat keras yang digunakan untuk melakukan pekerjaan itu.

Deskripsi Calon Ideal: detail kekuatan lain yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan seperti "kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan beberapa bos."

Lokasi dan Jadwal Kerja: daftar lokasi fisik pekerjaan, hari dan jam posisi, dan sertakan potensi lembur yang mungkin diperlukan untuk melakukan pekerjaan.

Fitur Penting untuk Dimasukkan ke Dalam Setiap Deskripsi Pekerjaan: “Dan Tugas Lain Sesuai Tugasnya”

Situasi ideal bagi pemberi kerja mencakup mempekerjakan karyawan yang bermotivasi tinggi dan terampil yang ingin melakukan lebih dari sekadar tugas yang ditugaskan kepada mereka. Karyawan yang meminta lebih banyak pekerjaan ketika mereka menemukan waktu luang di tangan mereka, atau yang tertarik untuk mempelajari keterampilan baru dapat sangat berharga bagi usaha kecil.

Tetapi tidak semua pekerja didedikasikan untuk pekerjaan mereka atau perusahaan yang menulis gaji mereka. Karyawan yang menolak untuk melakukan lebih dari deskripsi pekerjaan mereka secara khusus menyatakan dapat membuat sakit kepala yang dapat dihindari untuk majikan mereka.

Dengan memasukkan "dan tugas-tugas lain sebagaimana ditugaskan" ke dalam deskripsi pekerjaan, pemberi kerja dapat menambahkan tugas-tugas baru ke posisi sebagaimana diperlukan. Dalam beberapa kasus, mungkin bermanfaat untuk mengklarifikasi di luar "tugas lain" generik dan lebih deskriptif. Misalnya, "tugas administrasi lainnya," atau "tugas lain sebagaimana ditugaskan oleh (departemen posisi tertentu)."

Membayar gaji yang lebih tinggi tidak selalu sama dengan kinerja pekerjaan yang lebih baik. Pengusaha dan pekerja mereka selalu rukun ketika apa yang diharapkan dalam kinerja karyawan dijelaskan secara tertulis.