Strategi untuk Rapat Penjualan yang Produktif

Memimpin Briefing

Daftar Isi:

01 Miliki Alasan (Bagus)
03 Hormati Waktu Tim
04 Pertahankan Fokus Grup
05 Bicara Tentang Penjualan
06 Jangan Menjadi Downer

Tenaga penjual tidak suka rapat. Mereka lebih suka memanggil prospek, membuat janji, menutup penjualan - dengan kata lain, melakukan hal-hal yang akan membuat mereka lebih banyak penjualan (dan uang). Setiap menit yang dihabiskan oleh tenaga penjual dalam rapat adalah satu menit yang tidak mereka gunakan untuk menghasilkan komisi. Sayangnya, pertemuan penjualan merupakan bagian penting dari menjalankan tim penjualan. Trik untuk memegang yang sukses adalah dengan mendekati mereka dengan cara yang menunjukkan rasa hormat kepada tenaga penjualan Anda. Ikuti enam pedoman ini, dan tim penjualan Anda akan menyukai Anda karenanya.

01 Miliki Alasan (Bagus)

Perlakukan pertemuan penjualan seperti presentasi prospek. Jauh sebelum pertemuan, tulis setidaknya garis besar dari apa yang akan Anda katakan dan lakukan slide, selebaran, dll.

Dan dalam presentasi Anda, tunjukkan bagaimana Anda mendapat manfaat dari tim penjualan dengan memberi mereka informasi ini. Jelas tidak setiap presentasi akan menjadi kabar baik, tetapi akan tetap penting bagi tim untuk mengetahui (atau mengapa Anda mengadakan rapat?).

Jadi pastikan tenaga penjualan Anda tahu bahwa Anda tidak membuang waktu berharga mereka. Dan terapkan aturan yang sama kepada siapa pun yang ingin mengadakan pertemuan atau memberikan presentasi di salah satu pertemuan Anda.

03 Hormati Waktu Tim

Jika Anda memberi tahu tim penjualan bahwa itu akan menjadi pertemuan selama satu jam, jangan biarkan rapat berlangsung hingga satu setengah jam. Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan mempublikasikan sebuah agenda dengan periode waktu yang ditandai dengan jelas untuk setiap fase pertemuan.

Ketika waktu untuk acara tertentu sudah habis, bersikaplah kejam dalam mengakhiri acara. Jika Anda menemukan bahwa Anda tidak memiliki cukup waktu untuk satu item, maka sarankan pertemuan tindak lanjut untuk membahas masalah itu secara lebih rinci.

04 Pertahankan Fokus Grup

Inti dari pertemuan penjualan adalah untuk membahas hal-hal yang menarik bagi semua peserta. Jika seseorang mengalami masalah, maka tawarkan untuk membahasnya satu lawan satu.

Itu tidak berlaku untuk menjawab pertanyaan individu tentang masalah grup - misalnya; rencana kompensasi baru kemungkinan akan memicu banyak pertanyaan yang akan dibagikan oleh banyak tenaga penjualan.

05 Bicara Tentang Penjualan

Tampaknya cukup jelas bahwa pertemuan penjualan harus mencakup diskusi tentang hal-hal yang berkaitan dengan penjualan, dan topik-topik seperti dapur berantakan dan masalah parkir entah bagaimana berhasil masuk ke banyak pertemuan penjualan.

Item yang sesuai untuk agenda pertemuan penjualan akan mencakup rilis produk baru, perubahan harga, pelatihan penjualan, perencanaan pra-janji, promosi, dan kampanye penjualan dan analisis yang sama, perubahan yang akan datang untuk kuota penjualan, dll.

06 Jangan Menjadi Downer

Beberapa topik yang muncul dalam pertemuan penjualan tidak menyenangkan. Jangan biarkan masalah itu menjatuhkan tim. Jika Anda memiliki berita buruk untuk disampaikan, letakkan di bagian awal agenda dan selalu berusaha untuk mengakhiri dengan nada tinggi.

Misalnya, Anda dapat menutup setiap pertemuan dengan memberi selamat kepada produser tertinggi minggu lalu (atau berapa lama sudah sejak pertemuan terakhir) dan meminta mereka untuk membagikan satu atau dua saran dengan anggota tim lainnya.