Apa itu Manajemen Perubahan di Tempat Kerja?

Perubahan ada di sini untuk tinggal. Anda tidak bisa lari darinya; kamu tidak bisa membuatnya pergi. Anda tidak dapat kembali ke masa lalu yang indah. Anda tidak dapat terus melakukan pekerjaan Anda karena Anda selalu melakukannya. Anda hidup di dunia kerja dengan pelanggan yang semakin menuntut. Teknologi mengubah setiap aspek pekerjaan.

Melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit membutuhkan mendefinisikan ulang peran dan tanggung jawab staf, mengubah proses dan sistem, dan memperbaiki layanan kepada pelanggan. Kebutuhan karyawan Anda untuk membuat keputusan dan bertindak cepat dalam parameter pekerjaan mereka meningkat karena tuntutan pelanggan dan kebutuhan akan tempat kerja yang fleksibel meningkat.

Dalam lingkungan yang cepat berubah ini, keterampilan manajemen perubahan sangat penting jika Anda ingin berhasil. Apa pun pekerjaan Anda, Anda harus belajar mengelola perubahan. Mengambil alih perubahan menyebabkan Anda meramalkan dan merencanakan pengalaman Anda selanjutnya. Ini jauh lebih kuat dan proaktif daripada membiarkan setiap angin yang lewat menghantui kehidupan dan pandangan kerja Anda. Apakah perubahan itu dalam kehidupan pribadi Anda dan akan meluas ke hari kerja Anda atau perubahan itu terkait dengan pekerjaan, keterampilan Anda dalam manajemen perubahan akan membantu Anda menavigasi perjalanan.

Manajemen perubahan adalah proses membantu individu dan organisasi Anda bertransisi dari keadaan saat ini ke keadaan yang diinginkan. Ini melibatkan alat, keterampilan, dan praktik terbaik di bidang yang meliputi:

• Kepemimpinan dan dukungan eksekutif
• Komunikasi
• Keterlibatan Karyawan
• Perencanaan dan analisis
• Membangun dukungan melalui persiapan yang efektif
• Mengatasi faktor-faktor yang akan menciptakan resistensi terhadap perubahan

Tujuan dari setiap proses manajemen perubahan termasuk mengurangi gangguan yang dialami organisasi saat bergerak dari keadaan saat ini ke keadaan yang diinginkan.

Gangguan meliputi karyawan bereaksi berlebihan dan menolak perubahan, mengubah prioritas harian, mengubah arah atau visi perusahaan yang memengaruhi tujuan dan strategi karyawan, dan menghabiskan waktu perencanaan untuk hal-hal dengan prioritas lebih rendah.

Proses manajemen perubahan dapat dilakukan di seluruh organisasi dan melibatkan setiap karyawan, atau dapat lebih sempit berfokus pada departemen, kelompok kerja, atau individu. Semakin banyak orang yang terlibat, semakin banyak waktu, energi, dan komitmen yang dibutuhkan.

Jenis Perubahan untuk Mengelola

Perubahan untuk mengelola tidak terbatas. Beberapa inisiatif perubahan organisasi secara keseluruhan. Lainnya lebih dekat ke rumah: perubahan departemen dan perubahan personel. Akibatnya, Anda mungkin mengalami kebutuhan untuk mengelola perubahan di bidang-bidang seperti ini.

• Organisasi Anda mengubah misi atau visinya berdasarkan pasar yang berubah, mengkonsolidasikan lini produk Anda, dan visi baru dari kepemimpinan eksekutif baru.
• Mengubah kebutuhan, persyaratan, dan harapan pelanggan berdasarkan produk dan pendekatan pesaing yang tersedia. Pasar tidak pernah diam, dan organisasi Anda harus beradaptasi atau mati.
• Mengubah kebutuhan karyawan berdasarkan perbedaan generasi, undang-undang ketenagakerjaan baru, praktik terbaik pesaing, dan perubahan kebutuhan dan harapan karyawan dari pekerjaan.

• Kepala departemen Anda digantikan oleh bos baru, dan prioritasnya berbeda dari bos sebelumnya.
• Anda telah dipromosikan dan harus mempelajari pekerjaan baru. Ini termasuk pelanggan baru, rekan kerja, dan cara baru dalam menjalankan bisnis.
• Orang yang berbagi kantor Anda telah pindah ke departemen lain, dan Anda memiliki teman sekamar baru untuk mengetahuinya. Ini adalah perubahan serius karena melibatkan setiap saat dalam kehidupan kerja Anda.
• Penyedia penitipan anak Anda pindah dari negara bagian. Anda akan menginvestasikan waktu berjam-jam untuk mendapatkan rekomendasi, mewawancarai kandidat dan sekolah, dan memilih opsi terbaik untuk anak-anak Anda.

• Sekolah anak-anak Anda pindah ke jadwal sepanjang tahun yang mengharuskan perubahan setiap beberapa bulan dalam jadwal mereka - dan jadwal Anda.

Perhatikan bahwa rentang perubahan yang memengaruhi Anda luas. Semuanya mengharuskan Anda tahu cara mengelola perubahan secara efektif, bahkan jika Anda tidak segera menganggap perubahan sebagai sesuatu yang harus Anda kelola.

Anda dapat belajar dan berlatih teknik manajemen perubahan yang efektif. Anda akan meningkatkan karir Anda dan memperbesar kontribusi Anda ke organisasi Anda. Kiat dan teknik ini menunjukkan caranya. Lihat apa yang memengaruhi kemampuan Anda menavigasi perubahan dengan sukses.