Membuat Templat Rencana Kerja

Ini adalah templat untuk rencana kerja yang dikembangkan dan dimiliki karyawan. Anda dapat menyesuaikan, menyalin, dan menggunakan templat rencana kerja ini ketika karyawan Anda mengembangkan rencana kerja mereka sendiri. Jika pekerjaan yang sama dipegang oleh lebih dari satu karyawan, semua karyawan, atau kelompok karyawan lintas bagian, harus menyusun rencana kerja bersama.

Pendekatan Keseluruhan untuk Mengembangkan Rencana Kerja

Dalam mengembangkan rencana kerja, langkah-langkah ini direkomendasikan.

• Manajer dan karyawan harus menyetujui dan menulis ikhtisar posisi.
• Manajer dan karyawan harus bekerja bersama dan menyepakati bidang tanggung jawab utama.
• Karyawan dapat bekerja sebagai pengrajin dan mengembangkan lebih lanjut bidang tanggung jawab utama.
• Karyawan itu mengambil langkah pertama dalam mengembangkan pernyataan tujuan deskriptif yang diperluas yang mendefinisikan fungsi dan tanggung jawab inti spesifik dari setiap area tanggung jawab utama.
• Manajer dan karyawan meninjau dan memperbaiki tikungan pertama karyawan pada bidang tanggung jawab utama yang dijabarkan.

• Manajer dan karyawan menentukan tujuan untuk periode waktu sebelum tinjauan kemajuan. Rekomendasi tujuan dan rencana kerja enam bulan direkomendasikan. Ulasan triwulanan atau lebih sering lebih disukai.
• Tinjauan berkala terhadap rencana kerja bukan merupakan pengganti untuk pertemuan satu-satu mingguan antara karyawan dan manajernya. Pada pertemuan mingguan ini, tinjauan rutin tujuan, kemajuan, dan dukungan yang diperlukan pada tujuan dan proyek saat ini ditinjau.

Ikhtisar Posisi dan Jabatan

Tulis deskripsi singkat tentang apa yang dilakukan posisi dalam organisasi Anda. Contoh: Manajer pemasaran mengarahkan, mengelola, dan memimpin penyediaan keseluruhan layanan dan program pemasaran yang berfokus pada pelanggan dan memberikan arahan kepada staf pemasaran.

Bidang Tanggung Jawab Utama

Gunakan poin-poin untuk mendaftar lima-delapan bidang utama tanggung jawab yang Anda miliki dalam pekerjaan Anda. Sebagai contoh, seorang manajer sumber daya manusia mungkin mendaftar tanggung jawab yang mencakup ini. Bidang tanggung jawab utama meliputi:

• Kembangkan tenaga kerja yang unggul melalui rekrutmen, onboarding, pengembangan, dan pelatihan karyawan yang efektif
• Mengembangkan departemen sumber daya manusia untuk melayani pelanggan terbaik
• Anjurkan manajer tentang masalah yang berkaitan dengan mengelola orang dan organisasi
• Desain manajemen kinerja dan sistem peningkatan
• Mengatasi masalah dan kebutuhan pengembangan organisasi
• Rancang sistem penghargaan, pengakuan, dan kompensasi
• Berikan pengawasan terhadap persyaratan hukum ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan
• Mengembangkan kebijakan dan dokumentasi yang menumbuhkan tenaga kerja yang harmonis, memberdayakan, berorientasi pada tim, bertanggung jawab

Tanggung Jawab Khusus Pekerjaan

Ambil masing-masing item yang tercantum dalam Area Tanggung Jawab Utama dan berikan detail dan tujuan yang dapat ditindaklanjuti. Mulailah dengan menggunakan bidang tanggung jawab utama yang terdaftar dan tambahkan perincian yang diperlukan untuk membuat harapan pekerjaan dan produk atau hasil menjadi jelas di setiap bidang tanggung jawab utama. Misalnya, manajer SDM mungkin merinci tanggung jawab, Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia, seperti ini:

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Mengawasi administrasi untuk standar dan prosedur yang ditetapkan. Identifikasi peluang untuk perbaikan dan selesaikan perbedaan apa pun.
• Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan berkelanjutan dari staf Sumber Daya Manusia.
• Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan, dukungan tim olahraga, pemberian filantropi perusahaan, dan administrasi.

• Memilih dan mengawasi konsultan, pengacara, dan spesialis pelatihan Sumber Daya Manusia, dan mengoordinasikan penggunaan perusahaan pialang asuransi, perusahaan asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya.
• Melakukan studi berkelanjutan tentang semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk memberi informasi terbaru tentang perkembangan baru kepada manajemen.
• Memimpin pengembangan tujuan, sasaran, dan sistem departemen.
• Menetapkan pengukuran departemen yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.

• Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk menjalankan fungsi departemen. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, jika perlu atau diminta, untuk melacak pencapaian sasaran strategis.

Tujuan Khusus Terkait Tanggung Jawab

Karyawan harus membuat daftar tujuan utama mereka terkait dengan bidang tanggung jawab spesifik yang dirinci di atas. Sasaran-sasaran ini akan mencakup periode waktu berapa pun yang ditentukan organisasi untuk konsistensi.

Kesimpulan

Rencana kerja ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi penting untuk memahami ruang lingkup pekerjaan dan sifat umum serta tingkat pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang memegang pekerjaan ini. Tetapi, rencana kerja ini tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap dari kualifikasi, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.

Penafian - Harap Dicatat: Susan Heathfield melakukan segala upaya untuk menawarkan nasihat yang akurat, masuk akal, etika, manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja baik di situs web ini, dan ditautkan dari dari situs web ini, tetapi dia bukan pengacara, dan konten di situs, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk akurasi dan legalitas, dan tidak dapat ditafsirkan sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki pemirsa di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara lain dan negara ke negara, sehingga situs tersebut tidak dapat menentukan semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini hanya untuk panduan, ide, dan bantuan saja.