Cara Menulis Surat Penghargaan untuk Mengenali Karyawan

Surat penghargaan adalah kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada karyawan yang dihargai atas kontribusinya dan untuk memperkuat perilaku dan tindakan yang diberikan penghargaan. Surat penghargaan menggandakan dampak pengakuan.

Ketika manajer menyampaikan hadiah secara verbal dan kemudian menguatkan mengapa karyawan itu menerimanya melalui surat, penghargaan itu sangat kuat. Tergantung pada karyawannya, pengakuan publik sama kuatnya.

Organisasi yang mengadakan upacara atau makan siang secara berkala untuk memberikan penghargaan juga secara efektif memperbesar dampak dari penghargaan tersebut.

Surat penghargaan yang bermakna memenuhi beberapa tujuan.

• Surat penghargaan mengumumkan penghargaan dan menjelaskan rincian jumlah / jenis dan opsi atau rincian penerimaannya.
• Manajer menggunakan surat penghargaan sebagai kesempatan untuk memperkuat perilaku yang menghasilkan penghargaan bagi karyawan.
• Surat penghargaan membedakan kinerja penerima sehingga penghargaan memiliki makna bagi karyawan yang menerimanya.
• Surat penghargaan berterima kasih kepada penerima atas kontribusinya yang menghasilkan penghargaan.
• Surat penghargaan memberikan pengakuan pribadi dan khusus untuk penerima dari manajer tingkat atas yang menyajikan pemberitahuan penghargaan.

Surat penghargaan berasal dari kepala departemen penerima atau manajer tingkat yang lebih tinggi sehingga karyawan memahami bahwa penghargaan itu adalah masalah besar.

Penghargaan umumnya disajikan dengan cara yang membuat karyawan lain tahu bahwa rekan kerja mereka menerima penghargaan dan mengapa. Publisitas ini memberi organisasi kesempatan untuk menunjukkan bahwa pengakuan tersedia untuk kontributor positif. Ini meningkatkan moral karyawan dan meyakinkan karyawan bahwa pekerjaan yang baik diperhatikan dan dihargai.

Jika Anda mengikuti pedoman ini untuk surat penghargaan karyawan, Anda akan memperbesar perasaan prestasi karyawan. Karyawan akan menyimpan surat penghargaan Anda di mana ia menyimpan memo yang berharga.

Apa yang ada dalam Surat Penghargaan?

Surat penghargaan tersebut mengakui karyawan tersebut karena memberikan kontribusi positif di tempat kerja. Ini harus secara khusus menjelaskan mengapa karyawan menerima pengakuan dan dampak dari kontribusi pada perusahaan.

Surat itu harus berterima kasih kepada karyawan dan merinci hadiah, penghargaan uang, atau sertifikat yang diterima karyawan sebagai penerima penghargaan. Ini harus menggambarkan setiap fungsi atau upacara yang akan diadakan untuk menghormati para penerima penghargaan dan memberikan rincian kehadiran.

Akhirnya, surat penghargaan ditandatangani oleh manajer karyawan, setidaknya, atau presiden atau CEO. Jika Anda bersusah payah memberikan penghargaan, kenali mereka untuk masalah besar bagi penerima karyawan Anda.

Jadikan penghargaan, pengakuan, dan terima kasih sebagai fitur reguler di tempat kerja Anda untuk mengenali dan mempertahankan karyawan terbaik Anda.

Contoh surat penghargaan berikut memberikan contoh yang dapat Anda gunakan sebagai templat ketika Anda menulis surat penghargaan Anda.

Contoh Surat Penghargaan

Ini adalah contoh surat penghargaan untuk mengenali seorang karyawan. Unduh templat surat penghargaan (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Penghargaan (Versi Teks)

Mary Johnston

Direktur, Sumber Daya Manusia

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Sandra Lau

Perekrut Bakat

Acme Paper Co.

Sandra sayang, Surat ini adalah pemberitahuan Anda bahwa Anda telah diberikan bonus $ 1.000 untuk kontribusi Anda untuk pencarian karyawan baru kami di bidang akuntansi. Manajer akuntansi mengatakan bahwa Anda menangani fasilitasi wawancara seperti profesional SDM tingkat lanjut.

Kami senang mendengar ini karena ini adalah pertama kalinya Anda berpartisipasi dalam proses pemilihan karyawan. Kami juga yakin bahwa ini bukan yang terakhir Anda berikan profesionalisme yang Anda ikuti dalam seleksi. Terry Costanza mengatakan bahwa perhatian pertanyaan wawancara Anda membantu semua peserta mengenal kandidat dengan sangat baik.

Dia juga mengatakan bahwa Anda menangani memfasilitasi sesi secara profesional terlepas dari kenyataan bahwa banyak pewawancara memiliki jabatan yang menempatkan mereka dua atau tiga peringkat di organisasi di atas tingkat pekerjaan Anda. Dia mengatakan bahwa Anda sangat gigih dalam tekad Anda untuk menjaga pertanyaan tetap di jalurnya - bahkan para manajer senior.

Kekuatan lain yang Anda tunjukkan adalah memilah-milah resume secara menyeluruh. Pada saat Terry menerima mereka untuk ditinjau, Anda telah benar-benar memilih hanya kandidat yang paling memenuhi syarat. Ini menghemat banyak waktu ulasan yang dia hargai.

Anda dapat mengharapkan untuk menerima penghargaan Anda di departemen SDM / Akuntansi pada hari Senin di pertemuan normal kami. Karyawan lain akan mendengar tentang kontribusi positif Anda kepada tim pemilihan akuntansi. Kami tidak akan membagikan jumlah penghargaan Anda dengan rekan kerja Anda, tetapi kami akan menyebutkan bahwa itu adalah penghargaan substansial yang juga berhak mereka terima.

Sekali lagi, terima kasih banyak atas kontribusi Anda dan membuat departemen SDM terlihat baik di mata karyawan yang kami layani.

Salam, Mary Johnston