Yang Harus Anda Ketahui Tentang Kebijakan Liburan Tidak Terbatas

Sudah lama dipahami bahwa karyawan melakukan pekerjaan terbaiknya ketika mereka beristirahat dengan baik dan sehat. Oleh karena itu, memiliki pilihan untuk mengambil cuti beberapa hari untuk liburan adalah manfaat yang sangat baik untuk diperluas ke semua karyawan. Meskipun ini bukan manfaat wajib, (tidak seperti waktu sakit) waktu liburan adalah standar bagi sebagian besar perusahaan. Namun, sebuah Pusat Kebijakan Ekonomi dan penelitian Penelitian mengungkapkan bahwa karyawan Amerika yang memenuhi syarat hanya menerima rata-rata 13 hari waktu liburan, dan 8 liburan berbayar per tahun, dibandingkan dengan 20 hari liburan dan 13 liburan berbayar setahun yang pekerja Eropa mendapatkan.

Penelitian lain menunjukkan bahwa sekitar 65 persen orang Amerika tidak menggunakan semua waktu lunas mereka. Apakah kita bangsa pecandu kerja?

Bagaimana jika majikan berhenti memberi batas waktu liburan karyawan? Yang cukup menarik, ada puluhan perusahaan yang sudah melakukan ini untuk membuat tempat kerja lebih baik.

Mengapa Menawarkan Liburan Tanpa Batas ke Karyawan?

Untuk menarik kandidat berkinerja tinggi untuk bekerja untuk mereka, lebih banyak perusahaan mulai menawarkan liburan tanpa batas sebagai cara untuk membawa lebih banyak keseimbangan kehidupan kerja ke dalam campuran. Mereka juga memahami bahwa itu menarik bagi kandidat yang bekerja dan bermain keras. Perusahaan-perusahaan ini tersebar di semua industri, mulai dari akuntansi hingga gudang, dan mereka melakukan ini untuk memastikan bahwa karyawan mereka memiliki cukup waktu untuk bersantai dan memulihkan diri dari tekanan pekerjaan dan menangani tanggung jawab lain kehidupan. Sebagai imbalannya, karyawan memberikan semua yang mereka miliki saat mereka di tempat kerja, dan ini menghasilkan tenaga kerja yang jauh lebih bahagia dan terlibat, yang mampu melakukan inovasi dan kerja tim yang luar biasa.

Bagaimana Kebijakan Sebenarnya Beroperasi?

Sebagai majikan, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana kebijakan liburan tanpa batas sebenarnya bekerja? Mungkin ada beberapa kekhawatiran tentang menawarkan manfaat semacam ini, termasuk:

• Bagaimana saya bisa tahu karyawan tidak akan menyalahgunakan waktu libur tanpa batas?
• Metode apa yang akan digunakan organisasi saya untuk melacak hari liburan yang digunakan?
• Apakah kebijakan liburan tanpa batas berlaku pada hari pertama kerja, atau ditawarkan setelah satu tahun pelayanan?
• Dapatkah waktu liburan tanpa batas ditolak oleh seorang karyawan, misalnya, karena kinerja yang buruk di tempat kerja?
• Bagaimana manajer akan menangani permintaan cuti tanpa batas dan kekurangan staf potensial?
• Bagaimana jika seorang karyawan memutuskan untuk tidak kembali bekerja, bagaimana itu dikelola?
• Bagaimana tunjangan karyawan lainnya (perawatan kesehatan, tabungan hari tua, dll.) Ditangani selama cuti liburan yang diperpanjang?

• Jika seorang karyawan diberhentikan, berapa banyak waktu liburan tanpa batas ini yang diharuskan perusahaan untuk membayar karyawan tersebut?

Ini semua adalah kekhawatiran valid yang perlu ditangani masing-masing perusahaan sebelum menerapkan kebijakan liburan tanpa batas. Menurut Society for Human Resource Management, ada beberapa langkah spesifik yang dapat dilakukan organisasi mana pun untuk memastikan transisi yang lancar dari kebijakan liburan tradisional ke kebijakan liburan tanpa batas.

Berikan Pemberitahuan yang Cukup

Anda akan ingin mengumpulkan informasi dan bersiap sebelum peluncuran kebijakan liburan tanpa batas. Berikan banyak pemberitahuan kepada karyawan bahwa jenis manfaat baru akan datang dan bagaimana itu akan menjadi bagian dari budaya perusahaan secara keseluruhan. Mendidik manajer tentang kebijakan dan bagaimana kebijakan itu dikelola. Hal terakhir yang dibutuhkan departemen sumber daya manusia atau manajemen Anda adalah penyerbuan kepanikan karyawan pada hari berlakunya.

Masukkan ke Tulisan di Buku Pegangan Karyawan

Jika perusahaan Anda saat ini tidak menyediakan waktu liburan tanpa batas untuk karyawan, ini bisa sangat membingungkan bagi karyawan pada awalnya. Buat kebijakan tertulis yang menguraikan struktur tunjangan liburan tanpa batas, termasuk kelayakan, cara meminta waktu istirahat, dan aturan apa pun seputar penggunaan manfaat ini. Pastikan untuk menyatakan bahwa permintaan liburan semacam itu tunduk pada persetujuan manajemen dan ketersediaan personel, dan tidak ada penyalahgunaan kebijakan yang akan ditoleransi. Juga nyatakan bahwa semua karyawan harus menggunakan waktu yang masih harus dibayar terlebih dahulu dan bahwa begitu mereka meninggalkan perusahaan, mereka tidak akan dibayar untuk hari liburan tanpa batas berdasarkan rencana baru.

Perjelas Penggunaan Hari Liburan

Penting untuk memperjelas tujuan hari liburan tanpa batas. Kebijakan ini tidak dirancang untuk memungkinkan karyawan mengambil cuti berminggu-minggu atau berbulan-bulan tanpa pemberitahuan dan persetujuan yang tepat. Itu juga tidak dirancang untuk 'pad out' liburan akhir pekan atau untuk memperpanjang sakit, medis, FLSA, pelatihan militer, atau daun kehamilan. Karyawan tidak boleh mengganti hari libur tanpa batas dengan waktu lunas yang dibayar, karena itu tergantung pada pemberi kerja untuk memutuskan berapa banyak waktu liburan harus dibayar per lama kerja karyawan setiap tahun.

Buat Sistem Self-Managed untuk Dokumentasi

Setiap perusahaan yang memutuskan untuk menggunakan kebijakan liburan tanpa batas perlu memiliki sistem yang andal untuk melacak permintaan, persetujuan, dan ketidakhadiran. Jadikan sistem melayani diri sendiri dan manajer yang ditugaskan untuk menyetujui permintaan. Jalankan laporan rutin untuk memastikan karyawan memanfaatkan manfaat ini, tetapi tidak menyalahgunakannya. Pastikan untuk melukiskan antara liburan, sakit, medis, dan bentuk cuti lainnya untuk mematuhi pedoman ERISA.

Tawarkan Alternatif untuk Waktu Liburan

Semua karyawan harus memiliki opsi fleksibel lain untuk menemukan keseimbangan kehidupan-kerja seperti kemampuan untuk bekerja dari rumah atau lokasi terpencil lainnya, selama mereka produktif. Kinerja seringkali dapat dikaitkan dengan seberapa sering karyawan mengambil cuti untuk mengejar impian lain karena mereka kembali bekerja lebih bahagia dan lebih optimis tentang pekerjaan mereka. Berikan semua karyawan pilihan bagaimana mereka ingin bekerja, termasuk waktu shift masuk dan waktu istirahat mereka.

Manfaat Kebijakan Liburan Tanpa Batas untuk Pengusaha

Sementara banyak fokus liburan tanpa batas adalah pada karyawan, ada beberapa manfaat unik bagi pengusaha juga. Setiap tahun ada miliaran dolar dalam tanggung jawab untuk perusahaan Amerika karena waktu liburan yang tidak digunakan. Ketika perusahaan tidak perlu melacak waktu liburan yang tidak digunakan, ini dapat menghemat biaya per karyawan.

Selain itu, jika sumber daya manusia dan departemen penggajian tidak diharuskan untuk melacak waktu liburan yang masih harus dibayar, ini adalah tugas yang kurang administratif yang mereka miliki. Mereka juga tidak perlu khawatir membayar waktu liburan yang tidak digunakan ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan. Ini memberikan lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek-aspek lain dalam menjalankan bisnis yang sukses, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan membuat budaya perusahaan lebih baik untuk semua.

Liburan tanpa batas mendukung kesejahteraan karyawan dan tanggungan mereka yang lebih besar, yang secara tidak langsung dapat mengurangi biaya manfaat lain seperti asuransi kesehatan, asuransi cacat, dan program bantuan karyawan. Karyawan dapat dengan mudah mengambil cuti yang mereka butuhkan untuk kebutuhan pribadi, seperti pergi ke dokter atau dokter gigi untuk perawatan rutin. Mereka akan cenderung berseru sakit karena mereka dapat beristirahat ketika dibutuhkan, dan ini membantu meningkatkan tingkat produktivitas bagi seluruh perusahaan.

Waktu liburan juga dapat digunakan untuk mengejar pengembangan profesional dan meningkatkan tingkat pendidikan. Mereka dapat mengambil cuti untuk belajar untuk ujian dan menyelesaikan proyek kelas. Jika mereka harus melakukan perjalanan untuk tujuan pendidikan, mereka dapat melakukannya dengan bebas. Hal ini sangat menarik bagi para penukar karir dan generasi karyawan termuda yang memberikan banyak nilai pada pembelajaran dan jadwal fleksibel selama waktu kerja.

Apakah perusahaan Anda memilih untuk memperkenalkan kebijakan liburan tanpa batas atau tidak tergantung pada tujuan bisnis Anda. Namun perhatikan, semakin banyak perusahaan yang menawarkan manfaat karyawan ini sekarang, yang dapat memikat karyawan Anda ke pesaing.