Contoh Surat Pengantar Resepsionis

Jika Anda melamar pekerjaan sebagai resepsionis, organisasi dan keterampilan komunikasi yang kuat adalah atribut yang diperlukan untuk peran tersebut. Anda harus menekankan ini dan keterampilan resepsionis lainnya dalam surat lamaran Anda. Surat pengantar resepsionis juga harus menyoroti keterampilan khusus yang diperlukan dalam uraian tugas, seperti keakraban dengan terminologi industri, atau keahlian dalam Microsoft Office atau QuickBooks.

Surat lamaran Anda dapat membantu Anda menunjukkan kepada majikan bahwa Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Baca di bawah ini untuk tips menulis surat pengantar, termasuk apa yang ditulis dan cara memformat dan mengirim surat. Kemudian bacalah dua contoh surat pengantar untuk posisi resepsionis. Gunakan sampel ini sebagai templat untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri.

Tips untuk Menulis Surat Pengantar Resepsionis

Ikuti arah. Ketika melamar posisi resepsionis secara online, secara langsung, atau melalui email, Anda akan sering diminta untuk menyertakan surat pengantar dengan resume Anda dan mungkin beberapa bahan lain seperti daftar referensi dan aplikasi umum. Pastikan untuk membaca posting pekerjaan dengan hati-hati, dan sertakan hanya materi yang mereka minta pada waktu tertentu.

Jika Anda diminta untuk menyerahkan surat pengantar, pastikan untuk mengikuti semua petunjuk dengan seksama. Kirim surat dalam format yang benar ke orang yang benar.

Sebagai resepsionis, Anda harus mengikuti instruksi dan memperhatikan detail, jadi tunjukkan keterampilan ini dalam aplikasi Anda.

Gunakan kata kunci. Sesuaikan surat lamaran Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Cara terbaik untuk melakukannya adalah memasukkan kata kunci dari daftar pekerjaan dalam surat lamaran Anda. Baca ulang daftar pekerjaan, dan lingkari keterampilan atau kualifikasi apa pun yang penting untuk pekerjaan itu. Jika Anda memiliki keterampilan tersebut, sertakan dalam surat lamaran Anda. Ini akan menunjukkan kepada manajer perekrutan, sekilas, bahwa Anda tepat untuk pekerjaan itu.

Berikan contoh. Ketika Anda mengatakan bahwa Anda memiliki keterampilan atau pengalaman tertentu, buktikan bahwa dengan memberikan contoh spesifik. Misalnya, jika Anda mengatakan bahwa Anda memiliki keterampilan organisasi yang kuat, sebutkan bagaimana Anda membantu mengatur ulang sistem pengarsipan di pekerjaan terakhir Anda, dan bagaimana ini meningkatkan efisiensi di kantor. Contoh-contoh khusus membuktikan kepada manajer perekrutan bahwa Anda benar-benar memiliki apa yang diperlukan.

Edit, edit, edit. Resepsionis perlu memperhatikan detail dan keterampilan komunikasi yang kuat. Karena itu, penting bagi Anda untuk mengoreksi surat pengantar Anda untuk kesalahan pengejaan atau tata bahasa. Salah satu cara untuk menunjukkan keahlian Anda sebagai resepsionis adalah dengan menulis surat pengantar tanpa cacat.

Hard Copy vs. Format Email

Jika Anda mengirim surat pengantar sebagai salinan cetak (atau lampiran email), Anda harus menulis surat dalam format surat bisnis. Masukkan barang-barang ini dalam urutan berikut: informasi kontak Anda, tanggal, informasi kontak perusahaan, salam bisnis, dan isi surat Anda. Pastikan surat Anda dibenarkan.

Penutupan Anda akan menyertakan tanda tangan tulisan tangan Anda diikuti dengan tanda tangan yang diketik pada salinan. Jika itu adalah lampiran email, cukup sertakan tanda tangan yang Anda ketikkan.

Format untuk surat lamaran yang diemail (di mana surat itu ada di badan email) sedikit berbeda.Anda harus memilih subjek yang menjelaskan dengan jelas konten email Anda, seperti judul pekerjaan yang Anda lamar dan nama Anda. Sederhananya: "Posisi Resepsionis Medis - Jane Doe" jelas dan to the point.

Anda tidak perlu memasukkan informasi kontak Anda, tanggal, atau informasi kontak majikan di bagian atas surat lamaran yang diemail. Namun, salam dan isi surat itu akan sama seperti dalam salinan atau lampiran.

Penutupan email Anda harus menyertakan nama lengkap Anda diikuti oleh telepon dan informasi email Anda.

Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Resepsionis

Anda dapat menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat pengantar. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Resepsionis (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama Majikan

Alamat Perusahaan

Kota Majikan, Kode Pos Negara

Kepada manajer perekrutan, Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada lowongan kerja resepsionis di perusahaan ABC. Saya percaya pengalaman kerja saya sebagai resepsionis, serta keterampilan komunikasi dan teknologi saya, membuat saya cocok untuk posisi itu.

Saya memiliki pengalaman resepsionis selama beberapa tahun, termasuk bekerja di lingkungan kerja yang sibuk dengan beberapa saluran telepon dan staf profesional yang besar. Karena itu saya dapat menangani lingkungan ramai dari kantor besar seperti milik Anda.

Saya memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat. Di pekerjaan saya saat ini, saya menyapa sekitar dua puluh lima hingga lima puluh klien per hari, menjawab pertanyaan tentang perusahaan dan mengarahkan orang ke kantor yang benar. Saya juga menelepon lusinan klien per hari untuk mengonfirmasi janji temu, dan mengirim email setiap hari ke klien.

Saya memiliki pengalaman dengan berbagai program perangkat lunak, termasuk Microsoft Office dan QuickBooks. Saya juga nyaman menggunakan berbagai platform penjadwalan, termasuk MindBody dan Timely. Di pekerjaan saya saat ini, saya telah melatih lima karyawan lain dalam platform penjadwalan kami, karena pengalaman dan kenyamanan saya dengan program ini.

Latar belakang dan keterampilan saya menjadikan saya kandidat yang sangat baik untuk posisi ini. Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya berharap dapat mendengar dari Anda untuk mengatur waktu untuk berbicara secara langsung.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy)

Nama Anda yang Diketik

Contoh Surat Pengantar Email untuk Posisi Resepsionis (Versi Teks)

Subyek: Posisi Penerimaan di Gentle Dental - Jason Martinez

Dear Ms. Rathbarn, Saya menulis untuk melamar posisi resepsionis di Gentle Dental, yang saya lihat diiklankan di JobSearchSite.com. Saya percaya bahwa sikap positif dan profesional saya, serta pengalaman saya bekerja sebagai resepsionis di kantor medis lain, membuat saya cocok untuk posisi ini.

Selama lima tahun, saya bekerja di kantor medis, tempat saya menyapa pasien, menjadwalkan janji temu, dan menjawab pertanyaan pasien melalui telepon. Keterampilan komunikasi saya kuat, dan saya juga terampil membantu pasien yang frustrasi dengan menunggu lama atau kebingungan asuransi.

Saya bangga menjaga hari-hari dokter berjalan lancar, dan penyelesaian masalah ketika masalah yang tidak terduga muncul. Sebagai contoh, ketika seorang dokter tiba-tiba terlambat tiga jam untuk bekerja, saya segera memanggil semua pasien yang dijadwalkan dan mengatur ulang janji temu mereka. Pada saat dokter tiba untuk bekerja, saya sudah menjadwal ulang semua pasiennya dengan sukses.

Silakan lihat resume terlampir saya untuk informasi lebih lanjut tentang riwayat pekerjaan saya, dan jangan ragu untuk berhubungan dengan pertanyaan apa pun. Terima kasih atas pertimbangan Anda dan saya menunggu kabar dari Anda.

Hormat kami, Jason Martinez

Nomor telepon

Alamat email