Cara Menulis Surat Pertanyaan Magang

Surat calon pelanggan, atau surat pertanyaan, digunakan untuk menanyakan tentang potensi magang atau peluang kerja dengan perusahaan tertentu ketika Anda tidak yakin apakah mereka memiliki lowongan saat ini. Surat prospeksi serupa dengan surat pengantar yang ditulis dengan harapan pada akhirnya menghasilkan wawancara; Anda tidak melamar posisi terbuka. Sebelum Anda mulai menulis, ada empat hal yang harus Anda ketahui:

Ketahui Jaringan Anda

Luangkan waktu sejenak untuk menilai jaringan kontak Anda. Jika Anda seorang mahasiswa atau lulusan, tanyakan kepada kantor pengembangan karir Anda untuk melihat apakah ada kontak alumni di perusahaan yang ingin Anda lamar. Mungkin Anda berbagi koneksi LinkedIn dengan karyawan saat ini di perusahaan tersebut atau Anda aktif di organisasi profesional yang sama. Memiliki koneksi yang baik tidak pernah sakit dan itu hanya dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan posisi.

Penelitian

Lupakan tentang menangani surat calon pelanggan Anda "Kepada siapa pun yang berkepentingan." Lebih baik untuk mengirim surat Anda ke orang tertentu dalam organisasi: lebih disukai seseorang dengan wewenang untuk mempekerjakan. Anda mengambil risiko dengan mengirimkan surat calon pelanggan, jadi kemungkinan besar Anda benar-benar tertarik untuk menjadi bagian dari perusahaan. Antusiasme Anda harus muncul dalam surat itu, tetapi alih-alih menulis sesuatu yang generik dan kasa, seperti, "Saya ingin memiliki kesempatan untuk bekerja untuk ABC, Inc. karena sepertinya perusahaan yang sangat keren," jelaskan rinciannya.

Penelitian. Mungkin Anda mengidentifikasikan diri dengan filosofi mereka atau Anda membaca artikel berita tentang perusahaan yang menarik minat Anda. Membangun hubungan pribadi akan membuat minat Anda jelas.

Jadilah dirimu sendiri

Templat surat calon pelanggan (seperti yang ada di bawah) adalah titik awal yang bagus, tetapi Anda tidak harus mengikuti kata demi kata. Mengikuti template hanya membantu menjaga surat tetap teratur, tetapi mengikuti yang terlalu dekat akan membuat surat terbaca seperti yang Anda salin dan tempel, memasukkan informasi tertentu bila perlu. Mempekerjakan manajer memahami ketidaktepatan semacam itu. Jika Anda tidak berpikir Anda terdengar seperti diri Anda sendiri, Anda mungkin tidak terdengar seperti diri Anda sendiri.

Buatlah surat itu ringkas, juga, dan usahakan agar panjangnya di bawah satu halaman.

Bagaimana cara mengirimnya

Anda ingin surat calon pelanggan Anda jatuh ke tangan kanan dan mendapatkan hasil, jadi bagaimana Anda harus mengirimnya? Email cepat dan gratis, dan jika Anda mengirim email ke perekrut, mereka dapat dengan mudah meneruskan surat Anda ke kontak yang sesuai dalam perusahaan. Tetapi kotak masuk terisi dengan cepat, dan surat Anda bisa tersesat dalam pengacakan. Kecuali jika Anda mengirim email ke sumber daya manusia secara langsung, tidak ada cara untuk mengetahui surat Anda sampai ke orang yang tepat.

Namun, sebuah surat yang dicetak dalam kertas bagus dapat benar-benar membuat Anda berbeda. Tentu, Anda harus membayar ongkos kirim, tetapi ini adalah langkah berani yang akan menunjukkan mempekerjakan manajer dan pejabat tinggi lainnya di perusahaan yang benar-benar Anda minati.

Contoh Surat Pertanyaan Magang

Ini adalah contoh surat permintaan magang. Unduh template surat magang (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pertanyaan Magang (Versi Teks)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1 September 2018

Betty White

Direktur Pemasaran Eksekutif

Perusahaan Pemasaran Rumah Kaca

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Dear Ms. White:

Setelah meneliti sejumlah organisasi untuk magang musim panas di bidang pemasaran, saya sangat terkesan dengan apa yang saya baca tentang Greenhouse Marketing Company dan misinya untuk bekerja secara langsung dengan usaha kecil untuk meningkatkan visibilitas di pasar sambil menciptakan lingkungan di mana mereka dapat bersaing dengan perusahaan yang lebih besar dan lebih mapan.

Pada bulan Mei, saya akan menyelesaikan tahun kedua saya di University of Southern California dan rencana saya adalah untuk jurusan pemasaran. Saya memiliki minat yang kuat dalam masalah bisnis dan manajemen dengan minat khusus di bidang pemasaran. Melalui jenis pengalaman langsung ini, saya berharap untuk lebih mengembangkan latar belakang profesional saya dalam persiapan untuk posisi di bidang pemasaran setelah lulus dari perguruan tinggi.

Terlampir adalah resume saya yang menawarkan ringkasan latar belakang pendidikan saya dan pengalaman magang saya sebelumnya dalam pemasaran. Selain pemasaran, saya juga bekerja sebagai sales associate untuk Crystals di Los Angeles. Saya akan menghargai kesempatan untuk membahas lebih lanjut tentang kemungkinan magang dengan Greenhouse Marketing Company selama panggilan telepon lanjutan minggu depan. Anda juga dapat menghubungi saya di [email protected] atau 415-324-5673.

Hormat kami, Lucas Grant