Haruskah Majikan Menambah Jam Kerja tanpa Membayar Tambahan?

Kantor tempat saya bekerja akan bergerak dari 38,75 minggu kerja menjadi 40 jam kerja per minggu, kata seorang pembaca yang peduli. Pemikiran saat ini adalah bahwa gaji akan tetap sama setelah jam kerja karyawan meningkat.

Ini tidak terlalu mempengaruhi karyawan yang dikecualikan (sebagian besar bekerja lebih dari 40 jam) tetapi berarti pemotongan gaji untuk semua karyawan penuh waktu yang tidak dibebaskan; tanpa perubahan gaji dan jam tambahan yang diperlukan, tarif per jam akan dipotong lebih dari 3 persen tanpa bayaran tambahan.

Karyawan penuh waktu yang tidak dikecualikan digaji kecuali mereka bekerja lembur atau mengambil waktu yang tidak dibayar. Menurut payscale.com, gaji karyawan tidak-penuh waktu penuh berada di persentil ke-10-15 untuk industri kami di wilayah kami dan organisasi belum memberikan kenaikan atau penyesuaian biaya hidup dalam beberapa tahun. Perubahan ini akan mengurangi tarif per jam sudah rendah untuk industri kami.

Saya ingin peka terhadap anggaran tetapi ingin mengungkapkan dengan sopan dan sopan bagaimana keputusan itu dapat memengaruhi moral karyawan di kantor. Bagaimana Anda merekomendasikan penanganan situasi ini?

Meminta Karyawan Bekerja Tambahan Waktu Tanpa Bayaran Ekstra Akan Memengaruhi Semangat Kerja Karyawan

Kekhawatiran pembaca tentang moral karyawan yang dipengaruhi oleh keputusan ini benar-benar benar, tetapi Anda juga harus khawatir tentang hal itu untuk sementara waktu, mengingat karyawan sudah membuat gaji yang rendah.

Di organisasi lain, hampir skenario yang tepat ini dimainkan. Karyawan bekerja 37,5 jam per minggu dan organisasi memutuskan untuk memindahkan mereka menjadi 40 jam. Seperti perusahaan Anda, organisasi itu memutuskan bahwa karyawan yang dibebaskan tidak akan melihat peningkatan - lagi pula, tidak ada dari mereka yang bekerja 37,5 jam seminggu. Sebagian besar karyawan yang dikecualikan bekerja lebih dari jam yang dibutuhkan.

Tapi, keputusan dibuat untuk menjaga semua staf yang tidak membayar pada tingkat yang sama, yang berarti bahwa mereka mendapat kenaikan gaji. Ada sedikit gerutuan di antara staf yang dikecualikan, tetapi staf yang tidak dibebaskan sangat senang. Kenaikan gaji, ya. Di tengah tahun. Siapa yang peduli bahwa mereka bekerja lebih lama. Gaji mereka tumbuh.

Pemberontakan akan terjadi jika mereka diberitahu bahwa mereka harus bekerja setengah jam ekstra per hari secara gratis. Karena beginilah tepatnya bagaimana staf yang tidak bebas akan melihat keputusan organisasi Anda saat ini. Mereka tidak akan berkata, "Oh, ini luar biasa sehingga kami dapat bekerja lebih lama untuk membantu organisasi ini berhasil."

Anda meminta mereka bekerja 15 menit ekstra per hari, jadi itu bukan masalah besar. Tetapi, jawab pertanyaan ini - jika ini bukan masalah besar bagi mereka untuk bekerja 15 menit ekstra per hari, mengapa ini masalah besar bagi Anda untuk tidak membayar mereka? Bagaimanapun, itu hanya kenaikan 3 persen.

Singkatnya, jika karyawan Anda menghasilkan $ 30.000 per tahun, kenaikan 3 persen berarti kurang dari $ 20 per minggu. Anda berisiko mengubah staf Anda terhadap Anda lebih dari $ 20 per minggu. Itu gila. Hal yang benar untuk dilakukan adalah terus membayar orang dengan tarif per jam yang sama.

Dasar Pemikiran Bisnis untuk Membayar Tidak Ada Yang Membebaskan Karyawan Lebih Banyak

Tetapi, Anda memiliki alasan bisnis yang bagus untuk disampaikan kepada para pembuat keputusan yang tidak ada hubungannya dengan melakukan hal yang benar: omzet benar-benar mahal. Beberapa perkiraan biaya turnover mencapai 150 persen dari gaji tahunan; untuk staf entry-level, Anda dapat mengharapkan biaya yang lebih rendah.

Tetapi, bahkan jika itu hanya 10 persen dari biaya gaji tahunan untuk menggantikan seorang karyawan, pikirkan tentang bagaimana Anda menghabiskan 10 persen untuk menghemat 3 persen. Karena upah mereka sangat rendah di tempat pertama, kemungkinan Anda harus membayar penggantian lebih.

Itu bukan ide yang paling cemerlang, dan itu adalah sesuatu yang harus Anda jelaskan kepada tim manajemen yang mempertimbangkan langkah ini, yang pada akhirnya mungkin akan lebih merugikan perusahaan.

Jika mereka tetap berpegang teguh dan menolak untuk melakukan hal yang benar, baik secara moral maupun finansial, Anda akan terjebak menjelaskan kepada staf bagaimana jam mereka akan meningkat tetapi upah mereka tidak. Anda sudah tahu mereka tidak bahagia, jadi Anda bisa mencoba menawarkan sesuatu kepada mereka sebagai gantinya. Misalnya, Anda dapat menambah waktu lunas bank mereka.

Anda juga harus mempertimbangkan sisi hukum hal-hal tersebut. Anda memotong tarif per jam mereka, jadi Anda perlu memberi tahu mereka secara formal terlebih dahulu. Beberapa negara bagian mewajibkan Anda memberi tahu mereka tentang pemotongan gaji ini. Pastikan Anda memeriksa dan memastikan Anda melakukannya secara legal di negara Anda.

Tetapi, jika Anda mendekati manajemen dengan, “Hei, saya sudah meneliti ini, dan itu bisa menyebabkan pergantian yang lebih tinggi dan itu akan membuat kita lebih mahal daripada kita menabung, jadi masuk akal untuk terus maju dan menjaga setiap orang setiap jam nilai yang sama, ”mungkin mereka akan mendengarkan suara akal.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas adalah seorang penulis lepas yang menghabiskan 10 tahun di sumber daya manusia perusahaan, di mana ia mempekerjakan, memecat, mengelola angka-angka, dan memeriksa ulang dengan pengacara.