Manfaat Karyawan yang Diperlukan vs. Tidak Dibutuhkan

Administrator tunjangan pengusaha biasanya mengelola perpaduan tunjangan karyawan yang diperlukan dan tidak diminta. Dari asuransi medis dan resep hingga tabungan pensiun dan manfaat sukarela, perusahaan sering memiliki banyak pilihan untuk ditawarkan selama setiap tahun. Akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk mengumpulkan semua data rencana tunjangan yang diperlukan dan tidak diperlukan untuk mengevaluasi bagaimana semua tunjangan ini memperbaiki kehidupan karyawan jika mereka masih hemat biaya, dan manfaat baru apa yang dapat ditambahkan untuk meningkatkan total kompensasi.

Yang terbaik adalah memilah manfaat karyawan yang diperlukan terlebih dahulu, dan kemudian bekerja pada manfaat yang tidak diminta.

Tunjangan karyawan yang diperlukan - apakah itu?

Baik Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan multistat besar, ada undang-undang di tempat kerja untuk melindungi kesehatan karyawan dan kesejahteraan finansial. Salah satu bidang yang secara khusus dinyatakan oleh undang-undang adalah bahwa pengusaha harus membawa setidaknya manfaat minimum yang disyaratkan karyawan.Ini jatuh di bawah beberapa mandat termasuk Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA), Undang-Undang Keamanan Penghasilan Pensiun (ERISA), dan banyak lagi. Penting untuk membedakan antara manfaat yang dibutuhkan dan yang merupakan standar industri.

Asuransi cacat

Di beberapa negara bagian, asuransi cacat jangka pendek dan jangka panjang diperlukan untuk imbalan kerja, sebagian dibayar oleh pemberi kerja dan karyawan. Paket tambahan umumnya dicakup oleh pemotongan gaji karyawan. Administrasi Bisnis Kecil menyarankan bahwa negara-negara berikut sekarang membutuhkan asuransi cacat untuk memberikan penggantian upah parsial kepada karyawan yang memenuhi syarat jika mereka mengalami kecelakaan atau sakit yang tidak terkait dengan pekerjaan:

• California
• Hawaii
• Jersey baru
• New York
• Puerto Riko
• Pulau Rhode

Cuti Keluarga dan Medis

Di semua negara bagian, Undang-Undang Cuti Medis Keluarga (FMLA) memungkinkan karyawan hingga 12 minggu cuti tidak dilindungi yang dilindungi pekerjaan jika mereka memenuhi persyaratan tertentu. Selama cuti, semua manfaat karyawan grup dilanjutkan. Jika karyawan memilih untuk tidak kembali bekerja pada akhir cuti FMLA, ia mungkin masih berhak atas pertanggungan dan melanjutkan tunjangan perawatan kesehatan berdasarkan undang-undang COBRA. Perusahaan harus mempekerjakan setidaknya 50 orang atau menjadi organisasi publik. Persyaratan kelayakan meliputi:

• Karyawan harus diminta untuk merawat kelahiran, penempatan pengasuhan, atau adopsi anak.
• Karyawan harus merawat anggota keluarga dekat yang menderita penyakit serius atau cedera.
• Karyawan harus membutuhkan perawatan untuk kondisi kesehatannya sendiri yang serius.
• Karyawan harus merawat anggota militer aktif yang terluka atau sakit.

Dalam kebanyakan kasus, karyawan diharuskan untuk memberi tahu atasan mereka terlebih dahulu sebelum mengambil cuti FMLA yang disetujui, meskipun keadaan darurat dapat dan memang muncul. Baik pria dan wanita berhak untuk cuti FMLA lengkap.

Waktu Cuti dan Manfaat Cuti Lainnya

Di luar cuti FMLA, pengusaha sebenarnya tidak diharuskan oleh undang-undang federal untuk memberikan cuti yang dibayar atau tidak kepada karyawan. Namun, itu adalah praktik standar kebanyakan pengusaha untuk menawarkan setidaknya beberapa tunjangan hari cuti yang dibayar dan tidak dibayar untuk karyawan. Sebagian besar waktu, cuti dibayar terbatas pada liburan dan waktu liburan, waktu sakit, cuti pribadi, cuti pemakaman atau berkabung, dan cuti tugas juri.

Banyak perusahaan menawarkan kepada karyawan kesempatan untuk memperoleh waktu lunas berdasarkan pada berapa jam mereka bekerja selama periode waktu tertentu, dan jam ini bertambah. Perusahaan lain dapat memilih untuk menawarkan waktu cuti dalam jumlah terbatas per tahun, dengan hari-hari berikutnya tidak dibayar. Kebijakan standar waktu lunas akan mencakup 5 hari liburan, 3 hari sakit, dan 1 hari pribadi.

Jaminan Sosial dan Pajak Perawatan

Meskipun sebagian besar karyawan tidak secara otomatis memikirkan Jaminan Sosial dan Medicare sebagai manfaat, tetapi sesuatu yang mereka peroleh, semua pengusaha diharuskan membayar pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Pengusaha A.S. harus mencocokkan tarif yang sama dengan yang dibayarkan karyawan ke sistem Jaminan Sosial, yang bervariasi berdasarkan usia masing-masing karyawan dan berapa banyak penghasilan karyawan.

Setiap karyawan mengisi formulir pajak tertentu pada awal pekerjaan, dan ini membentuk dasar untuk formulir W-2 yang harus diajukan oleh pengusaha untuk melaporkan upah. Selain itu, pengusaha harus memverifikasi identitas dan nama semua karyawan menggunakan Sistem Verifikasi Nomor Jaminan Sosial (gratis) atau Layanan Verifikasi SSN Berdasarkan Persetujuan. Ini mencegah penggunaan identifikasi yang salah oleh pemberi kerja dan memastikan karyawan yang benar dikreditkan untuk imbalan masa depan mereka.

Asuransi pengangguran

Semua perusahaan harus membayar pajak asuransi pengangguran untuk setiap karyawan, apakah mereka penuh waktu atau paruh waktu. Ini memastikan bahwa ada dana yang tersedia untuk menutupi masa-masa pengangguran jika satu atau lebih dipisahkan secara tidak sukarela dari perusahaan. Setiap perusahaan akan diberitahu tentang hal ini oleh negara di mana ia beroperasi dan berapa banyak asuransi perusahaan dapat melakukan. Perusahaan mendaftar dengan agen tenaga kerja negara dan pembayaran dikelola di sana. Jika seorang karyawan diberhentikan dan tidak ada alasan yang ditentukan, maka ia dapat menerima tunjangan pengangguran untuk jangka waktu singkat.

Jika tidak, karyawan tidak mendapat manfaat langsung dari asuransi yang diwajibkan ini.

Manfaat yang Tidak Dibutuhkan

Semua imbalan kerja lainnya dianggap sebagai manfaat yang tidak diminta, dengan pengecualian dari imbalan kesehatan minimum yang disyaratkan dalam ACA. Ini hanya memengaruhi perusahaan yang memiliki 50 atau lebih karyawan penuh waktu atau yang setara dengan karyawan paruh waktu. Asuransi kesehatan harus memberikan perawatan pencegahan dasar, tetapi dapat membawa maksimum out-of-pocket.

Tunjangan nonrequired lainnya termasuk semua bentuk lain dari asuransi tambahan, rencana tabungan pensiun, asuransi jiwa, visi dan perawatan gigi, program kesehatan, gaji dan tunjangan perusahaan, tunjangan pengembangan dan pelatihan profesional, program bantuan karyawan, hotline layanan dokter dan perawat, telemedicine, dan lebih. Tidak satu pun dari tunjangan ini yang diwajibkan oleh hukum tetapi merupakan kebijaksanaan masing-masing pemberi kerja. Dalam kebanyakan kasus, manfaat yang tidak diminta membantu perusahaan menjadi lebih kompetitif dan seringkali ditentukan oleh norma kawasan dan industri.