Mengapa Posting Pekerjaan Memiliki Tanggal Penutupan?

Sebagian besar lowongan pekerjaan memiliki tanggal penutupan. Tanggal ini adalah batas waktu bagi pelamar untuk menyerahkan lamaran pekerjaan dan bahan-bahan lain yang diperlukan sebagaimana diuraikan dalam posting pekerjaan. Tanggal penutupan adalah tonggak sejarah dalam proses perekrutan karena semua acara sebelum dibangun untuk itu, dan semua acara yang mengikuti didasarkan pada lewatnya.

Sering kali, tanggal tenggat adalah satu-satunya tanggal tertentu dalam proses perekrutan. Tanggal lainnya adalah target dan bukan absolut.

Bagaimana Tanggal Penutupan Memberi Manfaat bagi Pengusaha dan Pelamar

Meskipun tidak selalu diperlukan, tanggal penutupan membantu pelamar dan organisasi. Sementara pelamar tidak pernah benar-benar tahu di mana mereka berdiri sampai semuanya selesai, tanggal penutupan setidaknya memberi mereka elemen data untuk membuat tebakan yang berpendidikan tentang kapan mereka bisa lupa tentang dipekerjakan. Jika Anda mengirimkan materi Anda dan dua bulan berlalu, itu adalah taruhan yang cukup pasti bahwa Anda tidak melakukan pemangkasan, dan Anda dapat beralih ke postingan pekerjaan lainnya.

Organisasi mendapat manfaat dengan menggunakan tanggal penutupan untuk menarik garis di pasir karena menolak aplikasi yang terlambat. Tanggal tersebut memberikan justifikasi untuk membuang aplikasi apa pun yang masuk setelah batas waktu. Pada hari setelah tanggal penutupan, proses perekrutan dimulai dengan kecepatan tinggi.

Memberi Pelamar Kerangka Waktu

Tanggal penutupan memberi waktu bagi pelamar. Mereka menggunakan tanggal tersebut untuk memprioritaskan tindakan yang perlu mereka lakukan dalam pencarian pekerjaan mereka. Jika seseorang berniat melamar pekerjaan yang ditutup dalam tiga minggu dan yang lain tutup dalam dua hari, pelamar hampir pasti akan menyiapkan bahan yang diperlukan untuk posting yang ditutup dalam dua hari sebelum tanggal penutupan yang lebih jauh.

Tanggal penutupan juga membantu pelamar mengantisipasi kapan mereka akan mendengar kembali tentang pekerjaan itu. Tidak ada cara untuk mengetahui dengan pasti kapan ini akan terjadi, tetapi pengalaman adalah panduan yang baik dalam hal ini. Banyak organisasi tidak memberi tahu pelamar bahwa mereka dilewati kecuali mereka memiliki wawancara. Dalam hal ini, pelamar yang tidak menerima wawancara dibiarkan menyerah setelah melewati waktu yang cukup.

Organisasi Perlu Mengisi Posisi Kosong

Mempekerjakan manajer hampir selalu terburu-buru untuk mengisi posisi yang kosong. Mereka sering dalam mode menunggu antara waktu posting pekerjaan diterbitkan dan ketika ditutup. Selama waktu itu, beban kerja posisi itu harus ditangani oleh karyawan lain, yang bisa dilakukan dalam jangka pendek, tetapi dalam jangka panjang, itu dapat menyebabkan kelelahan dan kekecewaan di antara staf yang ada.

Karena itu, beberapa manajer dan staf sumber daya manusia lebih memilih untuk menyaring aplikasi ketika mereka masuk. Sementara beberapa manajer seperti ini "kebijakan pintu putar," yang lain masih lebih memilih standar tradisional menunggu sampai semua aplikasi masuk.

Apa yang paling penting adalah proses penyaringan. Jika ada proses penyaringan yang baik, pelamar diukur berdasarkan serangkaian standar objektif, bukan terhadap satu sama lain.

Bekerja Tanpa Tanggal Penutupan

Organisasi pemerintah besar yang fokus pada beberapa fungsi diskrit seringkali memiliki subset besar karyawan yang semuanya melakukan pekerjaan yang sama. Sebagai contoh, kota-kota besar metropolitan memiliki ratusan dan kadang-kadang ribuan posisi polisi dan pemadam kebakaran. Kota-kota ini dapat memilih untuk mengiklankan lowongan pekerjaan tanpa tanggal penutupan dan anggota staf sumber daya menyaring aplikasi ketika mereka masuk. Mereka yang tidak memenuhi persyaratan minimum ditolak.

Posting tanpa tanggal penutupan juga bisa berupa posisi yang sulit diisi atau posisi yang jarang. Contoh posisi yang sulit diisi adalah seorang psikolog di rumah sakit pemerintah kota kecil. Jika rumah sakit membiarkan pekerjaan terbuka selama sebulan, kecil kemungkinan mereka akan menerima jumlah pelamar yang cukup. Namun, jika posting tetap terbuka selama beberapa bulan, rumah sakit perlahan dapat membangun kelompok pelamar yang layak.

Kelemahan dari tidak memiliki tanggal penutupan adalah bahwa pelamar yang mengirimkan bahan aplikasi mereka lebih awal mungkin tidak tersedia beberapa bulan kemudian karena mereka menerima pekerjaan di tempat lain.

Ketika lowongan sering terjadi di suatu posisi, itu berarti organisasi memiliki sejumlah posisi identik yang cukup besar dengan pergantian karyawan yang tinggi. Misalnya, lembaga pemasyarakatan dan agen layanan perlindungan cenderung memiliki pergantian yang tinggi di posisi garis depan mereka, seperti petugas pemasyarakatan dan pekerja sosial. Organisasi-organisasi tersebut dapat memposting posisi tanpa tanggal penutupan sehingga mereka dapat terus menerima aplikasi. Setelah kekosongan terjadi, manajer perekrutan dapat meminta agar kantor sumber daya manusia mengirim semua aplikasi yang telah masuk sejak putaran perekrutan pekerjaan terakhir.

Kesabaran Adalah Kunci Saat Mendaftar

Saat mengirimkan lamaran kerja, sepertinya lamaran Anda masuk ke lubang hitam. Sangat mudah untuk membuat asumsi, seperti banyak pelamar, Anda tidak mendengar kabar dari siapa pun untuk sementara waktu. Kenyataannya adalah ada banyak kompetisi di luar sana, dan butuh waktu bagi organisasi mana pun (apakah itu startup teknologi atau agensi pemerintah besar) untuk melewati semua aplikasi.

Meskipun setiap proses perekrutan berbeda, sebagian besar organisasi berusaha untuk mengisi posisi terbuka mereka dalam 80 hari atau kurang. Sebagai aturan umum, setelah pekerjaan diposting dan ditutup, badan perekrutan harus memutuskan dalam waktu enam hingga delapan minggu. Jika Anda tidak menerima komunikasi apa pun mengenai posisi dalam waktu 15 hingga 20 hari setelah tanggal penutupan, Anda mungkin ingin menghubungi penghubung yang tercantum dalam pengumuman pekerjaan.