Contoh Surat dan Kiat Menulis untuk Meminta Pertemuan

Saat mencari pekerjaan, sering kali berguna untuk menghubungi orang-orang sukses di bidang karier Anda untuk meminta nasihat. Koneksi Anda dapat menjadi sumber informasi industri yang berharga dan mungkin dapat memberi Anda prospek pekerjaan. Bahkan jika Anda senang dengan pekerjaan Anda tetapi ingin terus mengembangkan keterampilan Anda, berbicara dengan seseorang yang sukses dapat membantu saat Anda menyusun strategi untuk langkah karier Anda selanjutnya. Menyiapkan wawancara informasi atau pertemuan informasi dapat menjadi cara yang bagus untuk bertemu orang-orang di industri Anda dan mendapatkan saran tentang karir dan / atau pencarian kerja Anda.

Cara Menulis Surat Meminta Pertemuan

Apa cara terbaik untuk meminta rapat? Penting untuk menjelaskan dengan jelas siapa Anda (jika Anda tidak mengenal orang itu dengan baik), bagaimana Anda dirujuk, dan apa yang Anda cari, dalam surat dan pesan email Anda. Di bawah ini ada beberapa tip bagaimana menulis surat yang meminta pertemuan informasi:

• Perkenalkan dirimu:Selalu penting untuk memulai surat yang meminta pertemuan dengan ringkasan tentang bagaimana Anda mengenal orang itu. Jika Anda sudah menjadi teman atau rekan dekat, Anda tidak perlu pengenalan panjang. Namun, jika Anda tidak mengenal orang tersebut dengan baik, ingatkan dia bagaimana Anda bertemu (jika Anda tahu), atau bagaimana Anda mendengarnya. Jika seorang teman atau kolega saling berhubungan Anda, sebutkan namanya di paragraf pertama surat itu.
• Jelaskan Keterampilan dan Pengalaman Anda (Secara Singkat):Jelaskan pengalaman dan keterampilan Anda yang terkait dengan industri Anda. Anda ingin menunjukkan kepada penerima bahwa Anda serius dengan karier Anda. Namun, Anda juga ingin membuat bagian ini singkat. Anda dapat mempertimbangkan melampirkan resume Anda untuk referensi jika pembaca ingin melihat lebih banyak.

• Jelaskan Apa yang Anda Cari:Berikan pernyataan sopan tapi konkret yang mengatakan apa yang Anda minta. Apakah Anda ingin bertemu untuk membahas industri secara umum? Apakah Anda ingin saran tentang portofolio Anda? Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang perusahaan orang tersebut? Namun, jangan katakan Anda ingin membantu mencari pekerjaan kecuali ini surat pengantar kontak dingin. Tujuan surat ini adalah untuk mempelajari lebih lanjut tentang industri Anda dan bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan Anda dan / atau pencarian pekerjaan Anda.
• Tetap Pendek dan Profesional:Jangan terlalu lama - simpan surat itu satu halaman atau kurang. Orang ini kemungkinan sangat sibuk dan tidak punya waktu untuk membaca surat yang panjang. Karena itu, Anda masih ingin bahasa Anda sopan dan profesional. Pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum mengirimnya. Tulis surat Anda dalam format surat bisnis yang tepat. Lihat contoh surat di bawah ini sebagai contoh.

Contoh Surat Meminta Pertemuan Informasi

Anda dapat menggunakan sampel ini sebagai model untuk menulis surat yang meminta pertemuan informal. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Meminta Pertemuan Informasi (Versi Teks)

Berikut ini adalah contoh surat yang meminta pertemuan untuk mendapatkan nasihat karier. Dalam contoh ini, penulis surat sudah memiliki pengalaman bertahun-tahun. Penulis menjangkau anggota yang sukses di industrinya untuk mendapatkan wawasan dan saran.

Contoh 1

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama Kontak

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama depan Nama Belakang, Selama 10+ tahun terakhir saya telah mengikuti karir Anda melalui acara berita, wawancara, dan penelitian web. Dedikasi Anda kepada media dan pemahaman Anda tentang peran penting yang dimainkan jurnalis di jalan raya informasi yang serba cepat saat ini, ditambah dengan keyakinan Anda pada kekuatan pers, patut dicontoh. Selain itu, saya tahu Anda adalah seorang mahasiswa di Columbia bersama John Smith, profesor jurnalisme saya di Missouri State.

Saya memiliki hak istimewa untuk mengasah kemampuan jurnalistik saya pada tiga publikasi yang sangat berbeda. Ketika saya meninggalkan perguruan tinggi, saya segera pergi bekerja untuk surat kabar kota kecil yang khas dan belajar semua aspek untuk memberikan kertas kepada orang-orang pada waktu yang tepat. Saya kemudian pindah ke manajer regional untuk sebuah perusahaan media yang terdiri dari surat kabar berukuran kecil hingga menengah di Midwest. Dalam posisi saya saat ini, saya Kepala Koresponden untuk salah satu surat kabar terbesar di barat daya.

Saya akan sangat menghargai kesempatan untuk mengunjungi Anda untuk mendapatkan wawasan dan saran Anda di mana keterampilan dan kemampuan saya akan menjadi nilai terbesar bagi bidang jurnalis, tidak hanya surat kabar tetapi juga media lainnya.

Minggu 15-19 Maret, saya akan berada di New York City. Saya ingin mengunjungi Anda dan mendapatkan tanggapan Anda tentang kemampuan menulis saya, bersama dengan saran tentang di mana keterampilan saya akan menjadi nilai terbesar dari sudut pandang Anda. Saya memiliki portofolio pekerjaan yang akan saya miliki bersama saya.

Terima kasih banyak atas waktunya. Saya akan menelepon kantor Anda untuk mengatur waktu yang nyaman. Saya berharap dapat bertemu Anda.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Berikut ini adalah contoh surat yang meminta pertemuan. Surat itu mencakup kualifikasi dan pengalaman penulis, alasan untuk menulis, serta permintaan untuk janji temu.

Contoh # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23 Januari 20XX

Ms. Epina Jobina

Direktur Eksekutif

Pusat Dukungan Program SIDS & Kematian Bayi Nasional

1234 Cara Pengawasan

Atlanta, GA 30344

Yth. Ms. Jobina:

Buster Brown, penyelia saya saat ini di Divisi Epidemiologi dan Pengawasan CDC, Program Imunisasi Nasional, menyarankan agar saya menghubungi Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang Pusat Dukungan Program SIDS & Bayi Kematian Nasional. Saya akan mendapatkan gelar Master of Public Health dari School of Public Health di Wonderful University pada bulan Mei, dan memiliki pengalaman yang kuat dalam Kesehatan Ibu dan Anak. Harapan saya adalah untuk mempelajari lebih banyak informasi mendalam tentang organisasi Anda daripada yang tersedia melalui internet atau publikasi yang diproduksi oleh Center.

Saya merencanakan perjalanan ke Baltimore pada bulan depan atau lebih dan saya harap Anda bersedia bertemu dengan saya di waktu yang nyaman bagi Anda ketika saya di kota. Karena saya yakin Anda sangat sibuk, saya telah memberikan beberapa informasi terpilih tentang keterampilan dan pengalaman saya untuk informasi Anda.

Sorotan Kualifikasi

• Bakat protokol analitik dan penelitian terkemuka termasuk: pemodelan matematika, pengumpulan data, dan kemampuan organisasi
• Pengetahuan tentang status sosial ekonomi dan masalah ras / etnis yang berkaitan dengan kesehatan masyarakat
• Pemecah masalah yang kreatif dan pemain tim yang efektif
• Keterampilan komputer termasuk SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Pengalaman saya termasuk bekerja untuk Biro Kesehatan Ibu dan Anak, Departemen Kesehatan Kota New York Saat ini. Sebagai pekerja magang, saya belajar banyak tentang SIDS sambil menganalisis data untuk mendukung penilaian kebutuhan masyarakat untuk Departemen Kesehatan dan pengembangan program masyarakat. Saat ini, saya seorang Intern ASPH / CDC / ATSDR untuk Kegiatan Pengembangan dan Keamanan Vaksin di CDC. Dalam posisi ini, saya mengoordinasikan pengembangan protokol tindak lanjut standar, serta mengevaluasi indikator status sosial ekonomi dalam proyek Datalink Keselamatan Vaksin.

Pasca lulus, saya berharap memiliki kesempatan untuk menggunakan ini dan keterampilan lain untuk bekerja di bidang Kesehatan Ibu dan Anak. Saya harap Anda, atau anggota staf Anda, akan dapat meluangkan waktu untuk membahas program Anda dan inisiatif baru yang menarik. Saya akan menghubungi Anda pada tanggal 1 Februari untuk mencoba mengatur pertemuan.

Hormat kami, Tanda tangan (huruf cetak)

Mikael Blue

Informasi tambahan:

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Rapat Informasi

Cara Menulis Wawancara Informatif Surat Terima Kasih