Contoh Surat Terima Kasih untuk Bantuan Proyek

Sama seperti Anda akan mengirimi teman surat ucapan terima kasih atau email karena telah membantu Anda atau melakukan sesuatu untuk Anda, itu juga baik untuk mengirim catatan cepat kepada rekan kerja ketika mereka membantu sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan. Entah itu rekan kerja atau seseorang yang Anda kelola, surat penghargaan selalu diterima. Catatan terima kasih Anda atas bantuan untuk sebuah proyek tidak perlu formal atau panjang, pastikan untuk menyertakan rasa terima kasih Anda.

Jika Anda ingin melakukan sesuatu yang istimewa - dan itu sesuai di perusahaan Anda - Anda dapat menyalin manajer orang tersebut pada catatan.

Dengan begitu, manajer (yang kemungkinan besar memiliki kekuatan untuk memberi kenaikan gaji, bonus, dan promosi) juga menyadari bantuan kolega tersebut.

Menulis Catatan Terima Kasih

Bergantung pada situasinya, Anda mungkin ingin mengirim kartu atau catatan melalui surat untuk berterima kasih kepada kolega Anda atas bantuan yang mereka berikan kepada Anda dalam suatu proyek. Ini bisa menjadi sentuhan yang bagus. Sebuah kartu untuk diletakkan di papan atau meja buletin bisa menjadi pengingat penghargaan yang bertahan lama, serta catatan cetak untuk file-file mereka. Jika Anda menulis tulisan tangan, terima kasih, ingat untuk memasukkan tanggal di sisi kanan atas catatan.

Namun Anda memutuskan untuk mengirim ucapan terima kasih, surat Anda akan mengandung elemen yang sama. Anda harus mulai dengan salam, dan tergantung pada hubungan Anda, Anda dapat memilih "Sayang" atau "Hai" karena ini adalah catatan informal antara rekan kerja. Seperti dalam semua korespondensi bisnis, jangan gunakan singkatan atau slang. Catatan itu bisa bersifat informal, tetapi semua korespondensi yang berhubungan dengan pekerjaan perlu mempertahankan nada profesional.

Isi surat Anda harus menyebutkan beberapa cara bahwa keahlian mereka sangat berharga bagi proyek Anda, dan seberapa besar Anda menghargai waktu yang mereka keluarkan dari jadwal sibuk mereka untuk menawarkan bantuan mereka. Dalam penutupan Anda, selalu menyenangkan jika Anda dapat menawarkan untuk membalas dengan cara tertentu. Jika tidak, Anda bisa berbagi rasa terima kasih dan kesenangan dengan kesempatan untuk bekerja bersama mereka di proyek khusus ini.

Contoh Surat Terima Kasih untuk Bantuan Proyek

Berikut adalah contoh pesan email atau surat yang berterima kasih kepada karyawan atas bantuannya dalam suatu proyek. Gunakan contoh-contoh ini sebagai pedoman saat membuat surat atau pesan Anda sendiri, dan sertakan perincian spesifik tentang bagaimana orang tersebut membantu.

Surat Terima Kasih Atas Bantuannya untuk Proyek # 1 (Versi Teks)

Subyek: Terima kasih

Eloise yang terhormat, Terima kasih banyak telah menawarkan bantuan Anda pada proyek Sumber Daya Manusia yang akan datang. Saya sangat menghargai kesediaan Anda untuk membantu di luar posisi Anda saat ini.

Sangat membantu untuk memiliki seseorang yang memiliki pengalaman dengan masalah serupa pada proyek sebelumnya untuk menawarkan bimbingan dan arahan. Saya tahu SDM senang Anda membantu dalam masalah ini.

Beri tahu saya jika Anda membutuhkan sesuatu dari saya. Saya dapat membuat seseorang tersedia untuk membantu tim Anda saat Anda menghabiskan beberapa hari dengan staf Sumber Daya Manusia.

Salam, Peter

Contoh Surat Terima Kasih untuk Bantuan Proyek # 2 (Versi Teks)

Subyek: Terima kasih atas bantuan Anda!

Hai Mike, Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah mengambil waktu dari jadwal sibuk Anda untuk membantu departemen Keuangan menyelesaikan akuntansi akhir tahun.

Saya tahu pekerjaan itu bukan bagian dari tanggung jawab normal Anda, tetapi bantuan Anda sangat berharga dalam membantu departemen saya menyelesaikan semuanya dengan sangat tepat waktu.

Keahlian dan antusiasme Anda keduanya dihargai selama waktu yang bisa membuat stres bagi semua yang peduli!

Kami dengan tulus menghargai upaya Anda dan berterima kasih kepada manajer Anda juga karena telah berbagi beberapa jadwal Anda dengan departemen Keuangan.

Salam Hormat, Bridget Dolan

BPA

cc: James Bridgton

Sampel Kartu Tulisan Tangan (Versi Teks)

27 Maret 2018

Sophie sayang, Terima kasih banyak telah datang di semua jam ekstra minggu lalu untuk membantu saya mengatur toko baru. Saya tidak bisa percaya betapa lebih banyak ruang yang kita miliki untuk dipajang, dan dapur baru akan membuatnya jauh lebih mudah untuk memenuhi permintaan kue pengantin musim panas ini!

Anda selalu membantu, dan saya menghargai dukungan Anda dalam segala hal. Saya sangat senang memiliki Anda sebagai asisten saya, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda saat kami melangkah ke fase selanjutnya dengan bisnis kami yang sedang berkembang.

Salam, Melissa