Referensi Karakter Contoh Surat dan Tips Menulis

Sering kali merupakan suatu kehormatan untuk diminta menulis surat karakter, tetapi jika itu adalah sesuatu yang belum pernah Anda lakukan sebelumnya, mungkin membantu untuk melihat contoh surat referensi.

Referensi karakter (juga dikenal sebagai referensi pribadi) adalah surat yang ditulis oleh seseorang yang mengetahui kandidat pekerjaan dan dapat berbicara dengan karakter dan kemampuannya. Tidak seperti referensi profesional, orang yang menulis referensi bukanlah majikan.

Apa yang Termasuk dalam Surat

Ketika diminta untuk menulis referensi karakter, katakan saja ya jika Anda dapat berbicara secara positif tentang kepribadian dan etos kerja orang tersebut.

Jika demikian, sertakan beberapa elemen kunci dalam surat Anda:

• Pertama, nyatakan hubungan Anda dengan kandidat pekerjaan, dan berapa lama Anda mengenalnya.
• Isi surat Anda harus fokus pada satu atau dua kualitas atau keterampilan terkuat kandidat yang menurut Anda akan membuatnya menonjol dalam pencarian pekerjaan. Cobalah untuk mendukung setiap klaim yang Anda buat tentang orang tersebut dengan contoh spesifik.
• Di akhir surat, berikan informasi kontak apa pun yang Anda rasa nyaman dibagikan dengan majikan.

Pastikan untuk mengedit surat Anda dengan cermat sebelum mengirimnya.

Contoh Surat Referensi Karakter

Ini adalah contoh surat referensi karakter. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi Karakter (Versi Teks)

John Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jane Kiel

Direktur, Sumber Daya Manusia

Institut Berkuda Anytown

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Yth. Kiel, Saya telah mengenal Jane Doe dalam berbagai kapasitas selama bertahun-tahun. Dia telah menjadi instruktur berkuda putri saya selama beberapa tahun terakhir. Selain itu, dia adalah mitra saya dalam bisnis kecil di mana dia bertanggung jawab untuk menulis dan mengedit artikel dan konten situs web.

Jane efisien, berorientasi pada detail, dan sangat kompeten. Dia sering berhasil menyelesaikan tugas dengan baik sebelum batas waktu. Dia sangat terorganisir, dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau melupakan tugas.

Jane juga memiliki hubungan yang sangat baik dengan orang-orang dari segala usia. Dia telah mengajar mengendarai kuda untuk anak-anak kecil dan orang tua, dan setiap usia di antaranya. Keahlian komunikasi yang luar biasa (baik tertulis maupun lisan) memungkinkannya terhubung dengan semua jenis orang dan menginspirasi mereka untuk melakukan upaya terbaik mereka.

Singkatnya, saya sangat merekomendasikan Jane untuk posisi atau usaha apa pun yang mungkin ingin dia kejar. Dia akan menjadi aset berharga bagi organisasi mana pun.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Hormat kami,

John Smith

Baca beberapa contoh surat referensi lagi untuk memulai surat Anda sendiri.

Kiat untuk Menulis Surat Referensi Pribadi

Pikirkan sebelum mengatakan ya. Sebelum setuju untuk menulis surat referensi karakter, pastikan Anda dapat menulis surat positif dan jujur. Jika Anda tidak bisa, lebih baik mengatakan tidak; ini akan memberi orang itu kesempatan untuk meminta seseorang yang mungkin menulis surat referensi yang lebih kuat. Jika Anda tidak ingin menjelaskan alasan untuk mengatakan "tidak" secara terperinci, Anda bisa mengatakan, "Saya merasa saya tidak memenuhi syarat untuk menulis surat atas nama Anda."

Jika Anda memilih untuk menulis surat, Anda harus:

• Meminta informasi: Jika Anda memutuskan untuk menulis surat, pastikan Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan. Khususnya, pastikan Anda tahu untuk apa surat itu (apakah itu untuk pekerjaan tertentu, aplikasi perguruan tinggi, dll.), Cara mengirimkannya, dan kapan waktunya. Anda mungkin juga bertanya kepada orang tersebut apakah ia memiliki resume atau dokumen lain yang mencantumkan keterampilan dan pengalaman mereka yang dapat Anda gunakan untuk membantu menulis surat.
• Spesifik: Dalam surat Anda, fokuslah pada dua atau tiga kualitas atau kemampuan spesifik yang dimiliki orang tersebut yang membuat mereka cocok untuk pekerjaan atau sekolah.

• Lihatlah daftar pekerjaan, atau situs web sekolah, untuk mengetahui kualitas yang mungkin dicari majikan atau sekolah. Berikan contoh waktu orang tersebut menunjukkan masing-masing kualitas ini.
• Berikan informasi kontak: Berikan beberapa bentuk informasi kontak sehingga majikan dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan lebih lanjut.
• Gunakan format surat bisnis: Jika Anda mengirim surat melalui surat, gunakan format surat bisnis saat menulis surat Anda. Termasuk informasi kontak majikan di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak Anda. Akhiri dengan tanda tangan tulisan tangan dan tanda tangan yang diketik di bawahnya. Jika Anda mengirim surat referensi email, Anda tidak harus menggunakan format ini.

• Edit, edit, edit. Pastikan untuk mengedit surat Anda secara menyeluruh sehingga dipoles dan profesional. Minta teman atau anggota keluarga untuk membaca surat itu sebelum Anda mengirimnya.

Pastikan surat Anda teliti, tetapi tidak terlalu panjang. Tiga hingga lima paragraf sudah cukup dan tentu saja tidak lebih dari satu halaman.

Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Yang Mencari Referensi?

Mencari pekerjaan pertamamu atau keluar dari dunia kerja untuk sementara waktu? Apakah Anda memerlukan rekomendasi, tetapi tidak memiliki referensi profesional yang dapat Anda gunakan atau Anda khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan majikan Anda?

Bersamaan dengan menggunakan referensi karakter saat melamar pekerjaan atau sekolah, Anda mungkin juga membutuhkan referensi karakter saat mengajukan pinjaman dari bank. Referensi memberikan majikan, sekolah, atau bank mosi percaya tentang kandidat.

Siapa yang Diminta untuk Referensi Karakter

Siapa yang harus Anda minta untuk memberikan referensi pribadi untuk Anda? Tanyakan seseorang yang Anda kenal secara pribadi, yang dapat berbicara dengan karakter dan kemampuan Anda.

Tetangga dan kenalan mungkin bersedia menulis referensi untuk Anda. Kenalan bisnis, profesor / penasihat akademis, pelanggan, dan vendor juga dapat membuat referensi yang baik. Anda mungkin dapat menggunakan teman sebagai referensi untuk pekerjaan.

Jika Anda menjadi sukarelawan, pertimbangkan untuk menggunakan pemimpin atau anggota organisasi lainnya sebagai referensi pribadi. Sudahkah Anda mengikuti Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, organisasi serupa atau olahraga sekolah?

Apakah Anda termasuk dalam kelompok gereja? Mintalah ketua kelompok atau pelatih Anda untuk menulis surat referensi pribadi untuk Anda. Jika Anda telah mengasuh anak-anak atau anjing-sat atau menyekop salju, tanyakan kepada orang-orang tempat Anda bekerja apakah mereka akan menulis surat referensi untuk Anda.

Siapa pun yang Anda tanya, pastikan untuk mengirim catatan terima kasih sesudahnya kepada penulis. Pastikan untuk menekankan betapa Anda menghargai mereka meluangkan waktu untuk menulis referensi kepada Anda.

Kapan Menyediakan Referensi Karakter

Beberapa majikan meminta referensi karakter selain surat referensi dari mantan majikan. Referensi ini memberi atasan rasa kepribadian Anda.

Pencari kerja siswa sering memilih untuk menggunakan referensi pribadi untuk mencari pekerjaan pertama mereka, karena mereka mungkin tidak memiliki mantan majikan.

Kadang-kadang, orang juga menggunakan referensi karakter jika mereka khawatir bos mereka tidak akan menulis referensi positif. Terkadang referensi karakter yang kuat dapat membantu menebus referensi pemberi kerja yang lebih lemah, atau kurangnya referensi pemberi kerja.

Kiat untuk Meminta Referensi Karakter

Pikirkan baik-baik tentang siapa yang ingin Anda minta untuk menulis referensi untuk Anda. Pastikan Anda memilih seseorang yang cukup mengenal Anda untuk menawarkan wawasan tentang kepribadian Anda. Pilih seseorang yang menurut Anda akan berbicara positif tentang Anda. Anda dapat bertanya kepada anggota keluarga, teman, atau tetangga. Anda juga dapat bertanya kepada guru, penasihat, pemimpin sukarelawan, pelatih, pendeta, atau kenalan bisnis.

Pastikan untuk menanyakan referensi Anda sedini mungkin, jadi dia punya waktu untuk menulis surat. Tawarkan untuk mengirimkan resume Anda kepada mereka atau memperbaruinya dalam hidup Anda jika mereka menginginkan beberapa informasi lebih lanjut, dan pastikan mereka memahami tenggat waktu penerimaan referensi mereka.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk memberi mereka salinan posting pekerjaan yang Anda lamar sehingga mereka dapat membahas bagaimana karakter dan kepribadian Anda membuat Anda kandidat yang baik untuk posisi ini. Setelah itu, kirimkan pesan ucapan terima kasih untuk menunjukkan penghargaan Anda.