Kiat Tentang Menangani Masalah Saat Tidak Ada SDM

Bagaimana karyawan dapat menangani masalah dan masalah ketika tidak ada staf Sumber Daya Manusia untuk curhat dan mencari bantuan atau bantuan dalam mengatasi masalah umum. Apakah legal jika toko eceran tidak memiliki departemen SDM? Pertanyaan-pertanyaan ini diajukan oleh pembaca dan, seperti yang sering terjadi, Anda dapat mencari jawaban ini juga.

Masalah Dengan Tidak Menyediakan SDM di Organisasi

Tentunya mungkin dan lebih umum daripada yang seharusnya bagi perusahaan dalam bentuk apa pun untuk mencapai 50 karyawan tanpa SDM yang berdedikasi. Dan, sayangnya, banyak perusahaan yang mulai memiliki SDM pada tahap itu, melakukannya dengan mengatakan, "Hei, Jane, Anda sekarang bertanggung jawab atas SDM." Jane menjadi penanggung jawab HR biasanya karena dia sudah melakukan beberapa Fungsi SDM seperti membayar karyawan, seringkali dari departemen keuangan.

Jane tidak memiliki pelatihan nyata dalam bidang SDM, tetapi dia berkata, “Apa-apaan, ini cukup mudah. Mempekerjakan, menembak. Mengerti. ”SDM melakukan lebih dari itu, tetapi tanpa orang yang berpengalaman, sulit untuk mengetahui apa yang perlu Anda lakukan. Hanya orang SDM yang berpengalaman yang mengerti dan dapat menyelesaikan seluruh pekerjaan.

Misalnya, beberapa undang-undang berlaku ketika Anda mempekerjakan 50 orang, seperti Family Medical Leave Act (FMLA). Setelah Anda memiliki 50 karyawan dalam radius 50 mil, Anda tunduk pada undang-undang itu, bahkan jika tidak ada yang tahu apa mereka atau bagaimana cara mengaturnya.

Tentu saja, Anda, sebagai karyawan, tidak dapat membuat atasan Anda melihat nilai dalam manajer SDM yang berdedikasi, tetapi hanya karena tidak ada, tidak berarti bahwa fungsi tidak dilakukan. Misalnya, hanya karena Anda tidak memiliki manajer SDM tidak berarti bahwa jika Anda memiliki bayi atau terkena kanker, Anda tidak berhak mengambil cuti hingga 12 minggu untuk pemulihan.

Jika rekan kerja Anda melecehkan Anda secara seksual, perusahaan masih berkewajiban untuk menghentikan pelecehan tersebut, bahkan tanpa manajer SDM untuk melakukan penyelidikan. Dengan kata lain, tidak memiliki manajer SDM adalah hal yang menyebalkan bagi tim manajemen, tetapi seharusnya tidak untuk karyawan.

Itu tidak selalu bekerja dengan benar (dan, itulah sebabnya Anda harus memikirkan SDM yang berdedikasi sebelum Anda mencapai 50 karyawan), yang dapat membuat karyawan merasa tidak punya tempat untuk berpaling.

Apa yang Harus Dilakukan jika Anda Tidak Memiliki Manajer SDM

Inilah yang dapat Anda lakukan dalam situasi ini.

Ingat bahwa SDM tidak pernah menjadi bos. Meskipun senang memiliki manajer SDM, mereka bukan penyelamat untuk manajemen yang buruk. Manajer SDM yang baik akan mendengarkan karyawan, menyelidiki masalah, dan memastikan penerapan semua hukum yang relevan. Tapi, seorang manajer SDM hanya memiliki kekuatan sebanyak bosnya memberinya.

Jadi, jika seorang manajer SDM mengatakan kepada bos, "Penjadwalan tidak adil dan pelanggaran hukum federal karena laki-laki diberi giliran kerja terbaik," dan bos itu berkata, "Yah, aku tidak peduli," tidak ada yang bisa dia lakukan. lakukan tentang hal itu selain melaporkannya ke badan federal atau negara bagian yang tepat. Anda dapat melakukan ini juga.

Anda dapat melaporkan masalah kepada atasan Anda. Di banyak perusahaan, bahkan dengan departemen SDM, langkah pertama untuk masalah apa pun adalah atasan langsung dan kemudian bos bos. Dalam kasus Anda, karena tidak ada departemen SDM sama sekali, Anda harus menggunakan teknik pelaporan ini.

Jika atasan langsung Anda adalah masalahnya, Anda dapat melaporkan masalah tersebut kepada bosnya, sampai ke presiden perusahaan. Jika presiden perusahaan tidak mau mengatasi masalah, ingat, dia tidak akan melakukannya jika ada manajer SDM.

Mendidik diri sendiri. Sementara manajer SDM benar-benar ada untuk melindungi bisnis, yang baik tahu bahwa bisnis paling sukses ketika karyawan diperlakukan dengan baik. Tanpa bantuan itu, Anda bisa merasakan sendiri. Dimungkinkan untuk mendidik diri sendiri tentang hak-hak Anda.

Mulailah dengan konten SDM di TheBalanceCareers.com. Sumber lain yang sangat direkomendasikan adalah pengacara ketenagakerjaan, buku Donna Ballman, "Berdiri untuk Diri Sendiri Tanpa Dipecat: Selesaikan Krisis Tempat Kerja Sebelum Anda Berhenti, Get Axed atau Sue the Bastards." Buku Ballman harus ada di rak buku setiap karyawan, tetapi terutama di buku Anda, karena Anda tidak memiliki departemen SDM.

Tanyakan manajemen siapa orang SDM yang berdedikasi itu. Meskipun tidak ada manajer SDM, seseorang harus melakukan tugas-tugas itu. Seseorang harus membuat tawaran pekerjaan dan menentukan gaji. Seseorang harus mengisi cuti tanpa dokumen.

Seseorang harus membuat keputusan tentang asuransi kesehatan perusahaan. Orang itu harus menjadi orang yang paling tahu tentang apa yang sedang terjadi, bahkan jika dia tidak tahu apa yang harus dilakukan oleh manajer SDM. Silakan berbicara dengan orang itu tentang kekhawatiran dan pertanyaan Anda. Anda mungkin menemukan bahwa pengalaman mereka dapat membantu Anda.

Mudah-mudahan, manajemen di perusahaan Anda akan menyadari bahwa berapa pun uang yang mereka hemat dengan tidak membayar untuk manajer SDM, mereka akan kehilangan karena tidak memiliki orang yang terampil menjalankan sisi orang. Hanya satu gugatan yang dapat melumpuhkan bisnis kecil, mungkin selamanya - jauh lebih banyak daripada membayar seorang profesional untuk menangani tugas-tugas SDM.

------------

Suzanne Lucas adalah jurnalis lepas yang berspesialisasi dalam Sumber Daya Manusia. Karya Suzanne telah ditampilkan pada publikasi catatan termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.