Ketahui Cara Terbaik untuk Menolak Penawaran Pekerjaan

Apa cara terbaik untuk menolak tawaran pekerjaan? Bagaimana Anda harus menolak pekerjaan jika Anda tidak ingin mengambilnya?

Ada saat-saat ketika Anda harus menolak tawaran pekerjaan, tetapi apa yang Anda katakan atau tulis ketika Anda menolak tergantung pada alasan Anda untuk menolaknya. Misalnya, jika pekerjaan itu tidak cocok, tetapi Anda menyukai perusahaan itu, nyatakan dalam email atau panggilan telepon bahwa Anda terkesan dengan organisasi itu tetapi tidak menganggap pekerjaan itu cocok untuk Anda.

Respons Anda mungkin mencakup penyebutan rangkaian keterampilan utama yang ingin Anda gunakan, tingkat tanggung jawab yang ingin Anda cita-citakan atau elemen-elemen lain dari pekerjaan prospektif yang hilang.

Misalnya, jika pekerjaan target hanya melibatkan penjualan, tunjukkan bahwa Anda tertarik pada suatu posisi yang menangani akun-akun besar yang menyediakan jalur yang jelas ke manajemen penjualan; kemungkinan terbalik adalah bahwa majikan memikirkan Anda untuk peran lain yang tersedia saat ini atau peran yang mungkin terbuka di masa depan.

Kiat untuk Menolak Penawaran Pekerjaan

Sebelum mengirim surat penawaran penolakan, pastikan Anda yakin Anda tidak menginginkan pekerjaan itu. Jika ada skenario di mana Anda mungkin mengambil pekerjaan itu (seperti kenaikan gaji atau perubahan lain dalam paket manfaat), pertama-tama cobalah untuk menegosiasikan penawaran balasan. Setelah Anda mengirim surat penolakan, hampir tidak ada kemungkinan Anda akan ditawari pekerjaan itu lagi.

Namun, jika Anda telah mempertimbangkan peluang dengan baik dan telah memutuskan untuk tidak menerimanya, mengirimkan surat penolakan kerja yang sopan, berterima kasih, dan tepat waktu adalah cara yang hebat untuk mempertahankan hubungan yang baik dengan majikan. Anda tidak pernah tahu kapan, jika atau bagaimana jalan Anda mungkin berseberangan lagi, jadi itu selalu merupakan pertunjukan profesionalisme yang baik untuk menunjukkan rasa terima kasih dan ketepatan waktu.

Ketika Anda Tidak Suka Perusahaan

Jika perusahaan tidak menarik karena budayanya, seorang calon penyelia, atau produk atau layanannya, “terima kasih atas kesempatannya” dengan referensi sederhana untuk pekerjaan yang tidak cocok pada saat ini dalam karir Anda sudah cukup. Kandidat umumnya lebih baik tidak mengungkapkan ketidakpuasan tertentu dengan staf dengan siapa mereka berinteraksi atau berbagi kritik terhadap organisasi.

Ketika Pekerjaan Tidak Membayar Cukup

Jika suatu pekerjaan dan organisasi menarik tetapi gaji yang ditawarkan tidak mencukupi, Anda dapat mengatasi masalah ini dalam komunikasi Anda. Jika semua upaya untuk menegosiasikan gaji yang lebih tinggi gagal menghasilkan hasil yang Anda butuhkan, kirim komunikasi yang menyatakan terima kasih dan tegaskan kembali kegembiraan Anda tentang posisi tersebut, yang menyatakan bahwa Anda harus menolak karena tingkat gaji.

Terkadang majikan akan kembali kepada Anda dengan tawaran yang lebih baik begitu mereka melihat bahwa Anda benar-benar bersedia untuk berjalan. Bersiaplah untuk membahas penawaran balasan, jika gaji yang lebih tinggi akan membuat perbedaan.

Apa yang Termasuk dalam Surat Penolakan Pekerjaan

Surat Anda harus mencakup yang berikut:

• Ekspresi penghargaan untuk tawaran itu
• Penolakan tawaran secara tertulis

Alamat surat kepada orang yang menawarkan Anda posisi. Sertakan informasi kontak dan nomor telepon Anda, meskipun ada di arsip perusahaan.

Tidak perlu memberikan detail luas mengapa Anda menolak pekerjaan. Jangan sertakan alasan yang berpotensi menyinggung, seperti lingkungan kerja yang buruk atau merasa tidak yakin tentang masa depan jangka panjang dan profitabilitas perusahaan.

Namun, tepat untuk menyebutkan secara singkat alasan untuk menolak pekerjaan. Misalnya, Anda dapat menjelaskan bahwa Anda menerima tawaran lain, memutuskan bahwa yang terbaik adalah tetap pada pekerjaan Anda saat ini, atau merasa bahwa posisi tersebut pada akhirnya tidak sesuai dengan sasaran karier Anda. Apa pun masalahnya, buat penjelasan Anda singkat.

Seperti halnya komunikasi yang dikirim ke perusahaan, penting untuk memastikan bahwa surat Anda ditulis dengan baik dan tidak mengandung kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.

Bahkan dalam menolak posisi, semua korespondensi haruslah profesional.

Contoh Surat Menolak Tawaran Pekerjaan

Tinjau contoh surat penolakan pekerjaan sampel berikut dan gunakan sebagai templat untuk surat Anda sendiri.

Contoh Surat Penolakan Pekerjaan # 1 (Versi Teks)

Nama Kontak

Alamat jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Terima kasih banyak telah menawarkan saya posisi Manajer Pemasaran dengan Hatfield Industries. Itu adalah keputusan yang sulit untuk dibuat, tetapi saya telah menerima posisi dengan perusahaan lain.

Saya dengan tulus menghargai Anda meluangkan waktu untuk mewawancarai saya dan berbagi informasi tentang peluang dan perusahaan Anda.

Sekali lagi, terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat kami, Tanda tangan (surat cetak)

Namamu

Contoh Surat Penolakan Pekerjaan # 2 (Versi Teks)

Nama Kontak

Alamat jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Terima kasih banyak karena menawarkan saya kesempatan untuk bekerja di Bronson Associates. Sayangnya, saya tidak akan menerima posisi itu karena tidak sesuai dengan jalur yang saya ambil untuk mencapai tujuan karir saya.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas tawaran dan penyesalan saya bahwa itu tidak berhasil. Anda memiliki harapan terbaik saya dalam menemukan seseorang yang cocok untuk posisi itu.

Hormat kami, Tanda tangan (surat cetak)

Namamu

Contoh Email Penolakan Pekerjaan # 3 (Versi Teks)

Subyek: Nama Anda - Posisi Koordinator Unit

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Terima kasih telah menawarkan saya posisi Koordinator Unit di Acme Enterprises dan telah meninjau tawaran balik saya dengan manajemen. Saya sepenuhnya memahami bahwa anggaran ketat, tetapi dengan menyesal harus menolak posisi pada kompensasi saat ini.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih banyak atas keanggunan Anda selama proses negosiasi. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan Acme.

Hormat kami, Tanda tangan (surat cetak)

Namamu