Baris Subjek Email untuk Resume dan Aplikasi Pekerjaan

Saat ini, banyak pencarian pekerjaan Anda, jaringan, dan komunikasi bisnis lainnya dilakukan melalui email. Pengusaha menerima banyak email sehari, dan berkali-kali, apakah suatu email dibuka atau tidak, sepenuhnya tergantung pada baris subjeknya. Untuk memastikan email Anda dibaca, Anda memerlukan baris subjek yang jelas dan profesional. Ini sangat penting ketika Anda mengirim surel resume untuk melamar pekerjaan.

Mengapa Baris Subjek Penting

Baris subjek (bersama dengan nama atau alamat email pengirim) adalah hal pertama yang dilihat orang saat memindai kotak masuk mereka. Karena email dapat berisi virus, dan juga informasi yang tidak relevan, orang yang sibuk jarang membuka semua email mereka. Keputusan untuk membuka - atau menghapus - email dibuat berdasarkan garis subjek dan pengirim. Karena baris subjek adalah kesan pertama Anda, Anda ingin memastikan bahwa tulisan Anda jelas dan bebas dari kesalahan.

Ketika Anda membiarkan baris subjek kosong, email Anda mungkin berakhir ditandai sebagai spam atau dihapus.

Karena penerima mungkin tidak terbiasa dengan nama Anda, baris subjek juga merupakan kesempatan untuk memperkenalkan diri. Ini adalah langkah pertama untuk membuat kesan pertama yang kuat sehingga resume Anda dibuka dan dibaca.

Kiat untuk Menulis Baris Subjek Email yang Efektif

• Tetap profesional. Ini berlaku untuk baris subjek dan alamat email Anda. Baris subjek tidak boleh menyertakan kata atau frasa informal seperti "Hei" atau "Ada Apa." Gunakan hanya bahasa profesional dan sopan. Pastikan alamat email Anda benar-benar profesional - [email protected] dapat membuat manajer perekrutan bertanya-tanya seberapa serius kontribusi yang Anda buat pada perusahaan mereka.
• Perhatikan mengapa Anda menulis. Anda perlu memastikan bahwa baris subjek Anda akan menarik untuk membuat email Anda dibaca. Jadikan relevan dengan memasukkan kata kunci yang terkait dengan alasan Anda menulis. Ketika Anda berjejaring, nyatakan apa yang Anda minati, atau mengapa Anda menghubungi orang tersebut, di baris subjek Anda. Anda mungkin meminta informasi, atau meminta pertemuan, saran, atau rujukan. Jika seseorang merekomendasikan kontak, cantumkan nama mereka di baris subjek. Jaringan email bisa menjadi yang paling sulit untuk diperhatikan karena orang yang mengirim email tidak berusaha untuk menyelesaikan masalah tertentu atau mengisi posisi. Baris subjek Anda adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian mereka dan membuat mereka ingin tahu lebih banyak tentang Anda.

• Sebutkan judul pekerjaan. Dalam surel yang melamar pekerjaan, gunakan judul pekerjaan sebagai baris subjek, sehingga pemberi kerja tahu posisi apa yang Anda minati. Itu membantu sibuk merekrut manajer yang merekrut untuk beberapa posisi melihat sekilas pekerjaan yang Anda lamar. Menyebutkan judul pekerjaan juga bermanfaat jika ada filter otomatis yang mengkategorikan email manajer perekrutan. Dengan baris subjek yang tepat, Anda akan yakin bahwa aplikasi Anda ditempatkan di folder yang sesuai untuk dilihat tepat waktu. Anda dapat memasukkan nama Anda juga, atau "dirujuk oleh" jika seseorang merekomendasikan agar Anda melamar. Dalam korespondensi tindak lanjut Anda (khususnya email terima kasih setelah wawancara), "Terima Kasih" dapat mendahului judul pekerjaan.

• Tetap singkat dan spesifik.Semakin spesifik Anda membuat baris subjek, semakin mudah bagi penerima untuk mengkategorikan email Anda dengan cepat dan merespons dengan tepat. Namun, bersikap sesingkat mungkin, karena baris subjek yang panjang mungkin terpotong, dan bisa kehilangan informasi yang paling penting. Banyak orang memeriksa email mereka di perangkat seluler yang hanya menampilkan 25 hingga 30 karakter dari baris subjek. Anda akan memiliki lebih banyak ruang jika mereka membaca di komputer, dan ketika mereka membuka email mereka akan melihat seluruh subjek. Gunakan beberapa kata pertama untuk sampai pada intinya, dan tinggalkan informasi tambahan seperti kredensial dan pengalaman Anda sampai akhir.

• Edit, edit, edit.Saat mengedit email Anda sebelum mengirimnya, pastikan juga untuk mengoreksi baris subjek Anda. Karena baris subjek adalah kesan pertama Anda, Anda ingin memastikan bahwa tulisan Anda jelas dan bebas dari kesalahan.

Contoh Baris Subjek Email

Untuk inspirasi, berikut adalah beberapa contoh garis subjek yang jelas dan langsung:

• Asisten Administratif Pekerjaan - Nama Anda
• Pertanyaan Pekerjaan - Nama Anda
• Mengelola Posisi Direktur
• Posting Pekerjaan # 321: Manajer Penjualan Distrik
• Posisi Direktur Komunikasi - Nama Anda
• Aplikasi untuk Sales Associate
• Pertanyaan - Nama Anda
• Pakar Media Sosial Mencari Peluang Baru
• Direktur Pemasaran, Mencari Peran Berikutnya - 10 tahun pengalaman
• Resume Asisten Penelitian
• Referensi - Nama Anda
• Disebut oleh FirstName LastName
• Permintaan Wawancara Informasional - Mahasiswa XYZ College
• Terima Kasih - Wawancara Judul Pekerjaan
• Rapat Tindak Lanjut - Subjek Pertemuan

• Permintaan Rapat - Nama Anda

Apa yang Harus Dicakup dalam Email Anda

Baris subjek hanyalah salah satu aspek dari surat lamaran email.

Karena baris subjek adalah kesan pertama Anda, Anda ingin memastikan bahwa tulisan Anda jelas dan bebas dari kesalahan.

Anda juga perlu mempertimbangkan cara menangani penerima surat, menggunakan proses sign-off yang sesuai, dan font dan ukuran font mana yang harus dipilih.

Dapatkan saran lebih lanjut tentang etiket email pencarian kerja - plus, lihat contoh rujukan email di bawah sebelum mengirim milik Anda.

Contoh Pesan Email (Versi Teks)

Subyek: Disebut oleh Lara Barrett

Tuan Klass yang terhormat, Saya menulis tentang peran pemasaran konten terbuka di Logistik 3L. Mantan kolega saya, dan teman baik saya, Lara Barrett, merekomendasikan agar saya menghubungi Anda secara langsung tentang posisi ini. Lara dan saya bekerja bersama selama tiga tahun di perusahaan Software ABC, sehingga dia bisa membuktikan pengetahuan pemasaran saya. Saya akan menyambut baik kesempatan untuk membahas bagaimana keterampilan saya dapat bermanfaat bagi Logistik 3L dan apa yang ada dalam pikiran Anda untuk peran ini.

Izinkan saya memberi tahu Anda sedikit tentang saya: Dalam posisi saya sebagai spesialis pemasaran di ABC Software, saya membantu mengembangkan strategi konten untuk merilis produk perangkat lunak generasi berikutnya ABC, yang mencakup wilayah Amerika dan EMEA. Pekerjaan pada corong pemasaran ini membantu menciptakan peluang 25% lebih besar untuk tim penjualan.

Sebelum ABC Software, saya adalah manajer komunikasi di TechTom, pembuat perangkat lunak lain. Dalam peran ini, saya mengembangkan seri blog kepemimpinan pikiran yang diterima oleh publikasi umum dan membantu mengamankan peran TechTom dalam komunitas sebagai sumber wawasan yang memiliki reputasi baik. Lara memberi tahu saya bahwa Anda ingin mengejar tujuan yang sama di Logistik 3L, dan saya ingin berbagi beberapa praktik terbaik yang saya temukan saat mengerjakan proyek ini di TechTom.

Saya pikir campuran keterampilan komunikasi dan pemasaran saya akan menjadi aset bagi Logistik 3L. Saya akan menghargai kesempatan untuk bertemu dan membahas peran - dan bagaimana saya dapat membantu - lebih lanjut. Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.

Hormat kami, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]