Bagaimana SDM Menggunakan Data untuk Merekrut Karyawan Berbakat

Banyak orang memasuki karier di Sumber Daya Manusia karena mereka senang bekerja dengan orang-orang - bukan dengan angka. Namun, penting bagi SDM untuk menggunakan angka untuk menemukan dan merekrut kandidat terbaik. Data SDM, digunakan dengan tepat, dapat membuat dampak signifikan pada bisnis Anda dan kemampuan Anda untuk merekrut.

Anda mungkin berpikir bahwa merekrut bakat yang baik adalah tentang hubungan - dan hubungan itu penting - tetapi data dapat membuat proses perekrutan Anda lebih baik.

Menggunakan Data Internal Anda untuk Membantu Anda Merekrut dengan Sukses

Sebagian besar bisnis memiliki semacam Sistem Informasi SDM (HRIS). Anda mungkin juga memiliki Solusi Manajemen Modal Manusia (HCMS) yang memberi Anda data yang lebih baik. Bagaimanapun, Anda tahu berapa banyak karyawan yang Anda miliki, dan Anda tahu seperti apa pergantian dan pertumbuhan Anda.

Jika Anda telah tumbuh dengan kecepatan stabil selama beberapa tahun terakhir, Anda dapat memperkirakan berapa banyak orang yang akan Anda perlu sewa di masa depan. Ikat itu dengan data turnover Anda, dan Anda bisa mengetahui kira-kira berapa banyak orang yang perlu Anda rekrut di tahun depan atau lebih.

Data ini dapat membantu Anda merencanakan dan mengisi saluran bakat Anda. Ingat, karena perekrutan yang baik adalah tentang hubungan, Anda ingin membangun hubungan dengan calon potensial terlebih dahulu. Ini tidak berarti memposting deskripsi pekerjaan palsu atau mewawancarai orang-orang ketika Anda tidak memiliki posisi yang tersedia; ini berarti membangun hubungan dengan karyawan potensial melalui jaringan.

Dengan cara ini, ketika Anda memiliki posisi yang tersedia, Anda memiliki sejumlah orang yang mungkin tertarik. Selain itu, Anda mendapatkan ide bagus tentang keterampilan apa yang ada di luar sana, sehingga Anda dapat mencari celah di perusahaan Anda dan berkata, "Hei, saya tahu kami bisa membuat seseorang melakukan X, yang akan membantu mengembangkan bisnis kami."

Lebih Banyak Data SDM Internal Yang Dapat Membantu Anda Merekrut Berhasil

Sumber lain dari data SDM internal yang dapat membantu Anda merekrut secara efektif adalah data survei internal dan keluar dari data wawancara. Apa nilai karyawan Anda? Apakah Anda menyediakan itu?

Mengapa orang meninggalkan organisasi Anda? Apakah mereka pergi untuk mendapat lebih banyak uang, peluang promosi, atau karena tim manajemen Anda tidak efektif? Informasi ini dapat membantu Anda menentukan program dan kebijakan apa yang berfungsi dan mana yang perlu diperbaiki sehingga Anda dapat membuat perusahaan Anda lebih kompetitif.

Ingat, tunjangan seringkali berbasis lokal. Google mungkin memiliki tunjangan dan manfaat luar biasa bagi karyawan, tetapi jika bisnis Anda berjarak 2000 mil, Anda melihat situasi yang berbeda sama sekali.

Menggunakan Data Eksternal Yang Dapat Membantu Anda Merekrut Berhasil

Bagaimana Anda tahu bahwa gaji Anda pada tingkat pasar? Bagaimana Anda tahu kebijakan liburan Anda kompetitif? Anda menggunakan data, tentu saja, untuk membuat perbandingan. Survei gaji, survei tunjangan, dan bahkan melihat Glassdoor.com, dapat membantu Anda menentukan manfaat dan peluang apa yang membuat bisnis Anda bersinar di mata calon karyawan Anda.

Merekrut talenta top mengharuskan Anda untuk mengetahui tarif pasar untuk gaji yang kompetitif. Anda tidak dapat bergantung pada tebakan terbaik Anda, Anda juga tidak dapat bergantung pada gaji yang dipilih calon. Dia mungkin mengatakan dia mencari gaji $ 75.000, dan Anda dapat memberikannya, tetapi jika harga pasar untuk posisi itu $ 90.000, Anda bisa bertaruh dia tidak akan tinggal lama dengan Anda. Ditambah lagi, dia akan pergi dengan rasa tidak enak di mulutnya. Jadi, sangat penting untuk memastikan bahwa Anda mengetahui data Anda ketika Anda merekrut dan mempekerjakan karyawan.

Menggunakan data dari klien Anda dapat membantu Anda melakukan perekrutan dengan lebih baik. Apa yang disukai pelanggan Anda dan apa yang mereka benci? Anda ingin melihat data ini dan kemudian merekrut orang-orang yang akan memperbaiki masalah pelanggan Anda dan menyempurnakan kekuatan Anda sebagai sebuah organisasi. Jika Anda mengabaikan data ini, Anda dapat fokus pada kandidat yang salah yang membawa keterampilan yang salah.

Data untuk Mengevaluasi Calon

SDM selalu melihat sekolah-sekolah yang dihadiri kandidat, tingkat yang mereka capai, dan pekerjaan masa lalu untuk pengalaman mereka. Semua ini adalah data, tetapi saat ini semakin banyak data yang tersedia. SDM dapat menggunakan tes bakat atau keterampilan untuk memastikan kandidat dapat melakukan apa yang menurutnya dapat dilakukannya.

Anda dapat melihat keterampilan yang ditunjukkan oleh karyawan sukses sebelumnya dan mencocokkannya dengan keterampilan calon Anda. Menggunakan data yang Anda miliki dapat membuatnya lebih mudah untuk mengetahui kandidat mana yang akan lebih cocok untuk peran tersebut.

Peringatan Data SDM

Data mengagumkan, tetapi Anda masih bekerja dengan manusia. Anda mungkin melihat bahwa survei tunjangan menunjukkan bahwa sebagian besar orang di bidang Anda suka telecommute, tetapi kandidat bintang yang duduk di depan Anda menjelaskan bahwa dia lebih suka bekerja di lingkungan kantor. Abaikan kebutuhan kandidat, dan Anda mungkin kehilangan karyawan yang dapat membantu bisnis Anda tumbuh.

Menggunakan sistem pelacakan pelamar Anda untuk memilah-milah ratusan resume dapat membuat Anda berpikir bahwa Anda dapat menemukan kandidat sempurna yang memeriksa setiap titik data. Anda mungkin, tetapi ragu-ragu. Sebaliknya, ingatlah bahwa kandidat yang cukup baik lebih baik daripada tidak ada kandidat sama sekali.

Bagaimanapun, Anda masih Sumber Daya Manusia dan masih perlu melihat sisi manusia dari persamaan, bahkan jika Anda memang meningkatkan peran perekrutan Anda dengan data.