Strategi Pencarian Pekerjaan untuk Menjadi Terorganisir

Melacak semua acara jejaring, pencarian pekerjaan, aplikasi, dan wawancara Anda bisa sangat melelahkan. Namun, ada langkah-langkah mudah yang dapat Anda ambil untuk mengatur dan tetap berada di atas pencarian pekerjaan Anda. Di bawah ini adalah daftar strategi untuk mengatur pencarian kerja Anda. Mulailah dari yang kecil dengan hanya satu atau dua strategi dari daftar di bawah ini yang paling sesuai dengan gaya Anda dan dapatkan jalur organisasi yang tepat.

Strategi untuk Tetap Terorganisir

1. Buat Spreadsheet

Membuat spreadsheet adalah cara yang bermanfaat untuk memuat dan melacak berbagai informasi yang terkait dengan pencarian pekerjaan Anda. Di spreadsheet Anda, sertakan kolom kunci seperti:

• Nama Perusahaan: Nama organisasi yang Anda lamar
• Nama Kontak: Nama kontak di perusahaan (biasanya, orang yang akan Anda ajukan lamaran pekerjaan Anda)
• Kontak informasi: Alamat email dan / atau nomor telepon kontak
• Tanggal Aplikasi: Tanggal ketika Anda mengirimkan aplikasi Anda
• Ringkasan aplikasi: Barang-barang yang Anda kirimkan dalam aplikasi Anda, seperti resume, surat lamaran, rekomendasi dan / atau portofolio
• Wawancara:Tanggal wawancara Anda
• Mengikuti: Apakah Anda mengirim catatan terima kasih setelah wawancara, dan kapan

• Status: Apakah aplikasi Anda ditolak atau tidak, Anda menerima wawancara kedua atau Anda ditawari pekerjaan

Jika Anda suka, Anda dapat menambahkan kolom lain seperti batas waktu aplikasi, nama-nama koneksi pribadi di perusahaan, dan informasi perusahaan penting lainnya.

Anda dapat membuat spreadsheet Anda dengan menggunakan Excel, dengan membuat bagan dalam dokumen Word, atau dengan menggunakan aplikasi spreadsheet di ponsel Anda.

Anda juga dapat membuat spreadsheet di Google Drive (jika Anda memiliki akun Gmail), dan menyimpan spreadsheet dalam folder yang berisi dokumen pencarian pekerjaan Anda yang lain (surat lamaran, resume, dll.). Jika Anda lebih suka pena dan pensil, Anda dapat membuat spreadsheet yang ditulis tangan juga.

2. Gunakan Situs Manajemen Pencarian Pekerjaan

Sejumlah situs menawarkan alat untuk mengelola pencarian kerja Anda. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan salah satu dari situs-situs ini, carilah situs yang gratis atau berharga murah.

Misalnya, JibberJobber adalah situs gratis yang membantu Anda melacak pekerjaan apa yang telah Anda lamar dan status setiap aplikasi. Anda juga dapat melacak kontak jaringan untuk mengingat bagaimana mereka telah membantu Anda. Situs-situs seperti JibberJobber memungkinkan Anda membawa semua aktivitas pencarian pekerjaan Anda ke satu portal, meminimalkan waktu yang Anda habiskan untuk bolak-balik di antara situs web.

Demikian pula, jika Anda memiliki situs web pencarian kerja yang cenderung Anda gunakan banyak, lihat apakah ia memiliki alat manajemen pencarian kerja. Banyak situs, termasuk LinkedIn, Monster, dan CareerBuilder membantu melacak aplikasi yang Anda lamar di situs mereka. Namun, jika Anda menggunakan sejumlah situs kerja yang berbeda secara setara, Anda harus melacak informasi Anda di setiap situs yang terpisah, yang mungkin berakhir lebih merepotkan daripada nilainya.

3. Gunakan Aplikasi atau Widget Manajemen Pencarian Pekerjaan

Jika Anda menggunakan ponsel cerdas Anda lebih dari komputer, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi manajemen pencarian kerja. Ada sejumlah aplikasi manajemen pencarian kerja yang akan membantu mengatur berbagai aspek pencarian kerja Anda. Banyak dari aplikasi ini gratis.

Jika Anda menggunakan komputer secara teratur, ada beberapa widget organisasi pencarian kerja, seperti peringatan pekerjaan atau pembaruan yang dapat Anda tambahkan ke desktop Anda, beranda atau bahkan ke halaman Facebook atau LinkedIn Anda.

4. Gunakan Telepon Anda

Jika Anda ingin menggunakan smartphone Anda tetapi tidak ingin menggunakan aplikasi, pertimbangkan untuk menggunakan smartphone itu sendiri. Misalnya, melacak aplikasi pekerjaan Anda menggunakan catatan atau aplikasi spreadsheet Anda. Gunakan kalender, peringatan, dan alarm Anda untuk melacak tenggat waktu, wawancara, dan tanggal penting lainnya.

Kiat untuk Tetap Teratur

Apa pun strategi yang Anda pilih untuk melacak pencarian kerja Anda, ada sejumlah hal yang dapat Anda lakukan untuk tetap teratur selama proses pencarian pekerjaan. Misalnya, sederhanakan pencarian kerja Anda. Hanya berlaku untuk pekerjaan yang Anda minati, dan yang memenuhi syarat untuk Anda. Ini akan membatasi jumlah aplikasi yang harus Anda lacak, sehingga Anda dapat fokus pada lowongan pekerjaan yang sangat penting.

Tujuan mengatur pencarian kerja Anda adalah untuk membantu mengurangi stres selama proses pencarian pekerjaan. Karenanya, jangan biarkan proses organisasi membuat Anda stres. Jika Anda mengunduh terlalu banyak aplikasi organisasi atau menggunakan terlalu banyak situs manajemen pencarian kerja, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Identifikasi kebutuhan utama Anda - seperti melacak posisi yang Anda minati, atau mengelola aplikasi Anda - dan menemukan alat atau strategi yang membantu Anda dengan kebutuhan yang paling penting.