Cara Menegosiasikan Jadwal Kerja yang Fleksibel

Pernahkah Anda bermimpi bekerja dengan jadwal yang fleksibel yang memungkinkan Anda melewatkan perjalanan pulang pergi yang kasar itu? Sudahkah Anda berharap untuk minggu kerja terkompresi yang akan memungkinkan Anda untuk bekerja empat hari, bukan lima?

Atau, kemewahan kemewahan, pernahkah Anda berpikir tentang telekomunikasi dari rumah, walaupun hanya paruh waktu? Jika Anda berbagi mimpi ini, jangan menunggu, bersiaplah untuk bernegosiasi. Anda dapat menegosiasikan jadwal kerja yang fleksibel.

Keuntungan dari jadwal kerja yang fleksibel bagi karyawan adalah jelas dan didokumentasikan dengan baik. Jadi, rencanakan untuk menegosiasikan jadwal kerja yang fleksibel dengan atasan Anda. Negosiasi bukan tentang Anda. Ini bukan tentang apa yang paling cocok untuk Anda dan keluarga Anda.

Negosiasi adalah tentang keuntungan bagi majikan karena memungkinkan Anda untuk bekerja dengan jadwal yang fleksibel. Dengan perhatian dan sedikit kreativitas, Anda dapat mengubah setiap keuntungan bagi Anda dan keluarga Anda menjadi keuntungan bagi atasan Anda.

Apakah Anda Perlu Bernegosiasi?

Semakin banyak, tempat kerja yang ramah karyawan memiliki pengaturan kerja yang fleksibel yang tertulis dalam kebijakan dan prosedur mereka. Periksa buku pegangan karyawan Anda dan bicarakan dengan staf Sumber Daya Manusia.

Di satu perusahaan penerbitan New York, karyawan dapat bekerja dari rumah dua hari seminggu. Di sebuah perusahaan komputer besar, 55% dari karyawan telecommute, kebanyakan dari mereka adalah karyawan penuh waktu. Menurut Wall Street Journal, “Tujuh puluh persen karyawan Cisco Systems secara teratur bekerja dari rumah setidaknya 20% dari waktu. Begitu juga 34% pekerja di Booz Allen Hamilton dan 32% di S.C. Johnson & Sons."

Tanyakan sekitar di organisasi Anda untuk melihat apakah karyawan lain memiliki jadwal yang fleksibel. Cari tahu apa yang mereka lakukan untuk menegosiasikan jadwal dan perhatikan tips mereka untuk membuat jadwal bekerja.

Organisasi dengan kebijakan jadwal kerja yang fleksibel juga memiliki pedoman. Ini sering termasuk bahwa karyawan harus memiliki pengaturan pengasuhan anak alternatif yang dibuat, sehingga orangtua telecommuting bebas untuk bekerja.

Yang lain menentukan ketersediaan karyawan untuk komunikasi yang sering dan memerlukan kehadiran secara elektronik di rapat. Beberapa menetapkan lama waktu yang dibutuhkan untuk menanggapi komunikasi.

Buat Rencana untuk Menegosiasikan Jadwal yang Fleksibel

Jangan mendekati atasan Anda tentang jadwal fleksibel tanpa rencana. Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk bernegosiasi jika perusahaan Anda tidak memiliki kebijakan. Permudah bos mengatakan, "ya."

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda negosiasikan. Jadwal kerja apa yang akan memberikan keseimbangan kehidupan-kerja yang ingin Anda capai? Pikirkan tentang hidup Anda dan pekerjaan Anda. Bisakah Anda mengerjakan komponen pekerjaan dari rumah? Jika demikian, berapa hari ideal? Atau, akankah waktu mulai nanti memungkinkan Anda mengantar anak-anak di tempat penitipan anak?

Perhatikan kehidupan dan kebiasaan kerja Anda dengan serius. Beberapa karyawan tidak dapat bekerja dari rumah. Binatu selalu menelepon, atau tagihan harus dibayar. Mereka menemukan perusahaan rekan kerja merangsang dan akan kehilangan olok-olok kantor.

Tanyakan pada diri sendiri apakah Anda dapat memisah-misahkan hidup Anda. Karyawan yang melakukan ini dengan baik adalah kandidat terbaik untuk telekomunikasi.

Tentukan Bagaimana Jadwal Fleksibel Akan Bermanfaat bagi Majikan Anda

Setelah Anda membuat rencana untuk apa yang ingin dinegosiasikan untuk jadwal fleksibel Anda, pikirkan tentang bagaimana jadwal fleksibel akan menguntungkan majikan Anda. Mungkin Anda akan dapat bekerja selama dua jam yang sekarang Anda habiskan untuk bepergian.

Kurang stres akan membuat Anda menjadi karyawan yang lebih baik. Mengetahui bahwa Anda dapat menurunkan anak-anak di tempat penitipan anak dan menjemput mereka akan membuat Anda kurang peduli dengan kesejahteraan mereka.

Banyak karyawan menemukan mereka mendapatkan lebih banyak pekerjaan yang diselesaikan dengan memulai lebih awal, tetap terlambat atau telecommuting. Karyawan menemukan bahwa mereka dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan ketika ada sedikit gangguan. Jika telecommuting adalah solusi kerja Anda yang fleksibel, bernegosiasi di sekitar kenyataan bahwa atasan Anda tidak perlu menyediakan ruang harian atau kantor untuk Anda.

Ketika Anda siap untuk bernegosiasi, sampaikan kasus Anda. Tawarkan untuk mencoba jadwal yang fleksibel berdasarkan uji coba untuk meyakinkan atasan, rekan kerja, dan pelanggan bahwa pengaturan itu menguntungkan semua pihak.

Tulis Rencana untuk Bernegosiasi dengan Majikan Anda

Proposal tertulis Anda harus mencakup yang berikut:

• Mengapa Anda menginginkan jadwal yang fleksibel
• Bagaimana jadwal yang fleksibel akan menguntungkan majikan Anda
• Jika Anda telecommuting, jelaskan workstation rumah Anda, dan peralatan Anda
• Bagaimana Anda akan mempertahankan komunikasi yang sering dengan atasan, pelanggan, dan rekan kerja Anda
• Bagaimana Anda akan menyelesaikan pekerjaan dan mencapai tujuan Anda
• Bagaimana Anda dan manajer Anda dapat secara teratur meninjau efektivitas jadwal kerja yang fleksibel dengan evaluasi berkala
• Dukungan yang Anda perlukan dari manajer Anda untuk membuat pengaturan fleksibel ini berhasil

• Setiap kebutuhan yang Anda miliki spesifik untuk posisi dan tanggung jawab pekerjaan Anda

Bernegosiasi dengan Atasan Anda

Dengan asumsi Anda telah membuat rencana yang menguntungkan Anda dan majikan Anda, buat rapat dengan penyelia Anda untuk meminta jadwal yang fleksibel.

Ingatlah bahwa penyelia Anda memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan kebijakan perusahaan yang ada dan untuk memastikan keadilan dan konsistensi di seluruh departemennya dan departemen perusahaan lainnya. Ketika Anda menegosiasikan jadwal yang fleksibel, Anda bukan satu-satunya pertimbangan.

• Rencana tertulis Anda, dibagikan dengan penyelia, akan membantu tujuan Anda.
• Berusahalah untuk menyepakati standar komunikasi, penilaian pencapaian tujuan, penanda evaluasi kinerja, penilaian keberhasilan, dan cara untuk mengevaluasi kesuksesan yang berkelanjutan dengan manajer Anda, pelanggan, dan rekan kerja.
• Yang terutama penting adalah lingkaran umpan balik yang Anda buat dengan manajer Anda sehingga kekhawatirannya dapat diatasi. Manajer Anda harus dapat mempertahankan dan mendukung jadwal kerja fleksibel Anda di komunitas kerja Anda. Karyawan lain akan segera meminta akomodasi yang sama atau serupa. Anda ingin keputusan Anda dipandang adil oleh karyawan lain.

Jadwal kerja yang fleksibel dapat bekerja dengan sukses untuk semua pihak. Anda perlu menegosiasikan kasus Anda, meyakinkan atasan Anda bahwa Anda bekerja dan berkontribusi dalam kepentingan terbaiknya, dan menemukan cara untuk mengukur dan mempublikasikan keberhasilan pengaturan.

Anda perlu memastikan bahwa komunikasi dengan rekan kerja dan pelanggan sesukses sebelum jadwal kerja yang fleksibel. Ukur hasil Anda. Komunikasikan hasil. Tetap berhubungan. Hadiri pertemuan mingguan Anda.

Bekerja sesuai jam kerja inti. Pahami bahwa tanggung jawab untuk berhasil, ketika Anda bernegosiasi dan mengerjakan jadwal yang fleksibel, terletak tepat di pengadilan Anda.