Bekerja dengan Jadwal yang Fleksibel - Definisi dan Panduan

Jadwal yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk bekerja dengan jam yang berbeda dari waktu mulai dan berhenti perusahaan normal. Khususnya di lingkungan untuk karyawan yang dikecualikan, jam-jam tersebut biasanya jam 8 pagi - 5 sore. atau 9 pagi - 6 sore dan dihitung, mereka total 40 jam seminggu kerja. (Setiap jam kerja yang dijadwalkan secara teratur memungkinkan satu jam tambahan untuk makan siang, baik karyawan itu mengambil waktu atau tidak.)

Di masa lalu, fleksibilitas berarti bahwa seorang karyawan mungkin bekerja pukul 7 pagi - 4 sore. setiap hari sebagai opsi yang memberi karyawan satu jam ekstra di pagi hari sebagai ganti kehilangan satu jam di sore hari. Tetapi, karyawan saat ini menuntut lebih dari majikan mereka dan terutama karyawan Millenial.

Mereka membutuhkan opsi berbeda untuk jadwal fleksibel dan bahkan jadwal fleksibel yang dapat berubah berdasarkan kebutuhan mereka akan fleksibilitas dalam kehidupan mereka pada waktu tertentu. Jadi, misalnya, seorang karyawan mungkin menginginkan jadwal kerja yang fleksibel, tidak setiap hari tetapi pada hari-hari ketika anak-anak memiliki janji dengan dokter, ketika ruang kelas memiliki peluang pembantu orang tua, atau ketika menghadiri janji medis tahunan untuk diri mereka sendiri.

Di tempat kerja yang tidak dikecualikan, sering kali industri, produksi, pergudangan, atau pelanggan menghadapi seperti ritel, perawatan medis, toko bahan makanan, dan stasiun layanan, jadwal yang fleksibel tergantung pada jumlah saling ketergantungan yang diperlukan dalam pekerjaan. Seorang perawat yang bekerja pada shift siang hari akan mengalami kesulitan dalam melakukan fleksibilitas, misalnya, jika ia tidak dapat menemukan karyawan lain untuk menutupi shift-nya.

Jadwal yang fleksibel juga tergantung pada ketersediaan karyawan untuk mencakup semua aspek pekerjaan dan semua jam sehari di mana bisnis membuat produk atau melayani pelanggan.

Ekspektasi Pengusaha di Lingkungan Tempat Kerja yang Fleksibel

Dalam semua jadwal yang fleksibel, majikan mengharapkan karyawan penuh waktu untuk bekerja dengan jam yang dibutuhkan atau lebih. Jadwal yang fleksibel melibatkan minggu kerja yang dikompresi atau waktu mulai dan berhenti yang fleksibel.

Di sebuah minggu kerja terkompresi, jadwal fleksibel yang paling umum adalah minggu kerja empat hari di mana karyawan bekerja empat hari sepuluh jam. (Variasi pada jadwal fleksibel ini ada termasuk dua belas jam hari kerja tetapi ini tidak dianjurkan.) Jadwal fleksibel ini memungkinkan karyawan untuk memiliki hari tambahan untuk setiap kegiatan yang memberi karyawan lebih banyak keseimbangan kehidupan kerja.

Dalam operasi 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, karyawan dapat memilih untuk mengambil hari Minggu. Senin, Selasa libur atau tiga hari untuk memenuhi jadwal yang diinginkan. Pengusaha akan ingin melihat bahwa workstation tercakup ketika mereka perlu beroperasi sambil tetap memungkinkan fleksibilitas karyawan.

SEBUAH jadwal harian yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk datang bekerja lebih awal dan pulang lebih awal atau tinggal lebih larut dan tiba terlambat atau mengambil waktu tambahan saat makan siang yang dibuat-buat. Dalam jadwal ini, pengusaha dapat meminta karyawan untuk bekerja di jam kerja inti, mulai pukul 10 pagi - 3 sore, sebagai contoh.

Atau, majikan dapat mengizinkan jadwal fleksibel yang menjadi jadwal rutin karyawan, 7 pagi - 4 malam. setiap hari, misalnya. Jenis jadwal reguler yang menyimpang dari normal jam kerja pada umumnya disepakati oleh karyawan dan manajernya.

Dalam kebanyakan tempat kerja yang fleksibel dari semua, karyawan datang dan pergi sesuka mereka ketika mereka mau. Mereka masih bertanggung jawab untuk melakukan seluruh pekerjaan dan mencapai tujuan dari posisi mereka. Tetapi, jika mereka dapat mencapainya dengan hanya 15-20 jam di kantor dan mengerjakan ulang sisa waktu, lebih banyak kekuatan untuk mereka.

Membuat Jadwal yang Fleksibel Berfungsi

Di tempat kerja yang khas, jadwal terkompresi atau jadwal fleksibel harian, setelah disepakati dengan manajer karyawan, karyawan diharapkan untuk mematuhi jadwal ini sebagai miliknya. normal susunan acara. Ketika karyawan bekerja berjam-jam yang berbeda dari jadwal yang disepakati, karyawan harus terus memberi informasi kepada manajer sehingga akuntabilitas ada dalam jadwal.

Bahkan dalam jadwal yang paling fleksibel, yang memungkinkan karyawan untuk datang dan pergi sesuka hati, atau bekerja, majikan harus percaya bahwa karyawan itu menempatkan waktunya dan mencapai tujuannya. Kualitas dan kuantitas pekerjaan juga harus mencerminkan upaya karyawan penuh waktu.

Dalam lingkungan yang fleksibel, kepercayaan adalah faktor penting. Tujuan yang terukur dan ekspektasi yang jelas juga signifikan sehingga pemberi kerja merasa nyaman dengan kontribusi karyawan yang berkelanjutan.

Penting juga bagi pengusaha adalah pengakuan oleh karyawan bahwa 40 jam seminggu kerja diharapkan dari karyawan yang dibebaskan bahkan ketika mengikuti jadwal yang fleksibel. Ini penting bagi pengusaha untuk berkomunikasi dan bagi karyawan untuk memahami atau memutuskan hubungan akan menyebabkan ketegangan dan konflik antara majikan dan karyawan.

Untuk memastikan bahwa ada faktor-faktor ini bagi pengusaha yang mengizinkan jadwal fleksibel, seperangkat pedoman perusahaan harus diterapkan dan karyawan dilatih sebelum adopsi jadwal fleksibel. Ini akan membatasi kebingungan atau implementasi yang tidak merata atau tidak adil di seluruh organisasi Anda.

Jadwal yang fleksibel adalah salah satu manfaat yang paling dihargai oleh karyawan - terlebih lagi oleh karyawan milenial Anda. Keuntungan ketika jadwal fleksibel diizinkan, baik bagi pengusaha maupun karyawan, adalah penting saat Anda menerapkan jadwal fleksibel.

Anda dapat menegosiasikan jadwal yang fleksibel. Mencari tahu bagaimana.