Meminta Surat Rekomendasi

Memeriksa referensi biasanya merupakan langkah terakhir sebelum dipekerjakan (atau diterima dalam program sekolah pascasarjana). Penting untuk selektif pada siapa yang Anda gunakan sebagai referensi dan siapa yang akan Anda minta surat rekomendasi. Anda akan ingin menyertakan orang-orang yang memandang Anda dengan baik dan yang memiliki hal-hal positif untuk dikatakan tentang Anda. Jika ragu, tanyakan referensi Anda jika mereka merasa cukup mengenal Anda untuk memberikan referensi yang baik.

Jenis Referensi

Pada dasarnya, ada dua jenis referensi; profesional dan pribadi. Referensi profesional dapat membahas keterampilan, pengetahuan, dan etos kerja Anda sementara referensi pribadi dapat lebih membahas sifat-sifat pribadi Anda. Pengusaha dan program sekolah pascasarjana biasanya akan memberi tahu Anda jumlah referensi yang mereka inginkan dan dapat menentukan jenis referensi yang mereka cari juga.

Referensi yang baik akan memberikan pengetahuan tentang karakter Anda, integritas, keterampilan khusus, dan kebiasaan kerja. Mudah-mudahan, referensi Anda berasal dari orang-orang yang bersemangat dengan rencana karier Anda dan dapat memberikan informasi penting kepada pemberi kerja atau lulusan program yang menciptakan kesan yang menguntungkan tentang Anda.

Langkah-langkah untuk Meminta Surat Rekomendasi

1. Tentukan tujuan surat rekomendasi dan kemudian identifikasi orang yang tepat yang dapat memberikan referensi terbaik.
2. Lebih baik untuk bertanya referensi Anda jika mereka merasa mereka tahu Anda cukup baik untuk memberikan referensi yang baik daripada mendapatkan referensi yang tidak membanggakan prestasi dan etos kerja pribadi Anda.
3. Berikan referensi dengan dokumen pendukung seperti resume, kelas yang diambil (dan nilai yang diterima), serta magang, pekerjaan sukarela, atau pekerjaan yang telah Anda selesaikan. Pastikan referensi Anda mengetahui tujuan dari rekomendasi sehingga mereka dapat mengatasi keterampilan dan prestasi berdasarkan jenis posisi atau program sekolah pascasarjana yang Anda lamar. Tunjukkan referensi tujuan Anda dan perbarui mereka di latar belakang Anda dan jenis pekerjaan / program yang Anda cari. Jaga mereka mengikuti apa yang Anda lamar dan biarkan mereka tahu setelah Anda menerima posisi.

1. Pastikan untuk mendapatkan izin sebelum menggunakan seseorang sebagai referensi. Anjurkan referensi Anda tentang tenggat waktu apa pun dan sediakan waktu sebanyak mungkin agar referensi menulis rekomendasi. Surat referensi yang tergesa-gesa tidak akan memiliki dampak yang sama dengan surat terencana yang membual tentang kekuatan dan prestasi Anda. Tindak lanjuti dan periksa dengan referensi Anda untuk melihat apakah mereka memerlukan informasi tambahan. Anda dapat dengan lembut mengingatkan mereka tentang tenggat waktu jika tanggalnya segera tiba.

Sebagai rasa hormat, Anda juga dapat memberikan referensi Anda dengan amplop bermeterai untuk mengirim surat langsung ke majikan. Pengusaha biasanya lebih suka referensi rahasia di mana referensi dapat memberikan informasi berharga tanpa khawatir tentang tanggapan pelamar terhadap referensi.

Siapa yang Diminta untuk Referensi

• Profesor
• Supervisor sebelumnya di pekerjaan atau magang
• Penasihat Akademik
• Pelatih
• Kontak Khusus (guru musik, kontak olahraga, relawan / rekan kerja / magang)

Semua individu ini dapat digunakan sebagai referensi karakter serta membuktikan etos kerja Anda dan keinginan untuk mencapainya. Daftar referensi biasanya diberikan atas permintaan oleh majikan atau program sekolah pascasarjana. Daftar harus dikembangkan pada selembar kertas yang terpisah dan disediakan saat diminta.

Anda dapat meminta salinan surat untuk referensi yang dapat Anda gunakan dalam aplikasi mendatang. Pastikan untuk mengirim catatan terima kasih ke referensi Anda mengucapkan terima kasih atas waktu mereka.