Cara Mengadu Tentang Pelecehan Seksual di Tempat Kerja

Pelecehan seksual di tempat kerja adalah ilegal, dan Anda harus melaporkan masalah seperti itu secara resmi dengan mengajukan keluhan resmi kepada majikan Anda. Banyak perusahaan memiliki prosedur untuk mengakomodasi hal ini, dan Anda mungkin akan menemukannya diuraikan dalam buku pedoman karyawan Anda jika perusahaan Anda telah mengeluarkannya.

Rute terbaik adalah melaporkan masalah kepada bos Anda atau departemen sumber daya manusia jika Anda tidak memiliki buku pegangan dengan pedoman yang ditentukan atau jika buku pegangan itu tidak memberikan panduan, Tentu saja, Anda akan melaporkan langsung ke sumber daya manusia atau ke atasan Anda. bos jika bos Anda yang melecehkan Anda. Tapi bagaimana Anda melakukannya?

Tuliskan

Banyak orang lebih suka menangani hal-hal semacam ini secara langsung sehingga mereka dapat langsung menjawab pertanyaan lanjutan. Dan terkadang lebih mudah untuk menjelaskan hal-hal secara verbal daripada secara tertulis.Tetapi ada juga masalah dengan pendekatan ini.

Mengartikulasikan hal-hal semacam itu secara pribadi bisa membuat Anda gelisah, dan selalu ada kemungkinan Anda bisa disalahpahami. Anda mungkin bermaksud mengatakan bahwa Bob melecehkan Anda secara seksual, tetapi itu mungkin terlihat seolah-olah Bob menceritakan lelucon ofensif yang bodoh. Mudah bagi atasan Anda atau bagi HR untuk mengecilkan atau memberhentikan dalam kasus ini. Bob mungkin pelawak, tapi itu bukan masalah besar.

Anda dapat menghindari masalah ini dengan mengajukan keluhan secara tertulis. Anda dapat menindaklanjuti secara langsung nanti jika Anda lebih suka kontak tatap muka.

Membuat keluhan resmi dan tertulis adalah yang termudah dan paling efektif jika Anda menyimpan catatan terperinci dan tertulis tentang perilaku Bob dan setiap insiden yang terjadi. Catatan Anda harus mencakup nama-nama saksi potensial dan tanggal serta waktu setiap kejadian. Jangan menyimpan catatan ini di tempat kerja. Amankan mereka di rumah.

Berikut contoh email yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda.

Contoh Keluhan Email Resmi - Baris Subjek

Ini sebenarnya bagian paling kritis dari keluhan Anda. Baris subjek harus berbunyi: Keluhan Resmi Pelecehan Seksual. Ini membuat mustahil bagi siapa pun untuk mengatakan, "Saya tidak menyadari dia mengalami pelecehan seksual." Mereka tidak dapat secara hukum mengabaikan keluhan Anda ketika Anda mulai dengan kata-kata ini.

Yang Diterima

Anda juga ingin mengirimkannya kepada bos Anda - kami akan memanggilnya Jane dalam contoh ini - dan kepada manajer SDM Anda jika Anda memilikinya. Kami akan memanggilnya Stacy. Anda membuat semua orang tetap berada dalam lingkaran seperti ini. Mungkin ada saat-saat ketika Anda ingin mengirim email Anda hanya ke HR atau hanya ke bos Anda, tetapi Anda lebih baik mengirimkannya ke keduanya sekaligus kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk menjaga satu atau yang lain dari situasi tersebut.

Tubuh Email

Jane dan Stacy yang baik, Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa Bob telah melecehkan saya secara seksual. Insiden berikut telah terjadi:

• Sekitar satu bulan yang lalu, Bob mengikuti saya ke mobil saya dan mengajak saya berkencan. Saya bilang saya tidak tertarik dan pergi.
• Bob mengajak saya keluar lagi pada 1 Juni 2018. Saya kembali mengatakan kepadanya tidak dan bahwa saya lebih memilih untuk memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi saya. Saya memberi tahu Steve dan Karen pada hari berikutnya bahwa Bob mengajak saya kencan.
• Bob mengirimi saya email yang menyatakan minatnya untuk berkencan dengan saya pada 3 Juni 2018, memberi tahu saya bahwa saya “panas.” Email itu terlampir. Saya merespons dan tanggapan saya juga dilampirkan. Saya mengatakan kepadanya untuk tidak menghubungi saya lagi karena alasan non-bisnis.

• Bob mengirimi saya pesan teks yang menyertakan foto alat kelaminnya pada 9 Juni 2018. Saya menghapus email ini.
• Saya meminta Jane untuk menugaskan saya kembali ke proyek yang berbeda pada 9 Juni 2018, karena Bob mengganggu saya. Dia menolak untuk menugaskan saya kembali, tetapi saya tidak memberi tahu dia tentang email dan gambar itu.
• Bob mengikuti saya ke mobil saya dan memarahi saya karena tidak berkencan dengannya pada 10 Juni 2018. Saya percaya Richard Thompson dari akuntansi juga ada di tempat parkir pada saat itu, tetapi saya tidak tahu apakah dia mendengar sesuatu.
• Bob membuat komentar menghina tentang saya dalam rapat staf pada 11 Juni 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea, dan Justin hadir. Jane menyuruh Bob untuk menghentikannya.

• Bob mengirimi saya email pada 15 Juni 2018, memberi tahu saya bahwa jika saya tidak pergi dengannya, dia akan memberi tahu Jane bahwa saya telah menjiplak slide pemasaran yang telah saya buat untuk pertemuan regional. Email ini juga dilampirkan.

Email ini menyebutkan setiap kejadian, bahkan yang korbannya tidak memiliki tanggal pasti. Insiden pertama sebenarnya bukan pelecehan seksual - meminta rekan kerja tidak jatuh di bawah payung ini. Tapi itu menunjukkan bagaimana perilaku Bob mulai dan bagaimana itu dengan cepat meningkat menjadi sesuatu yang tidak pantas.

Juga, perhatikan bahwa korban memberikan nama-nama saksi yang mungkin. Ini dapat membantu ketika Jane atau Stacy memulai penyelidikan.

Membungkusnya

Sekarang selesaikan dengan cara yang menyenangkan dan profesional. Katakan sesuatu seperti:

Terima kasih telah melihat masalah ini untuk saya. Saya senang memberi Anda informasi tambahan apa pun yang diperlukan. Saya sangat ingin Bob meninggalkan saya sendirian sehingga saya bisa melakukan pekerjaan saya.

Hormat kami, Holly Jones

Itu dia. Anda tidak harus menggunakan kata-kata hukum mewah. Bos Anda dan departemen SDM Anda tahu bahwa pelecehan seksual adalah ilegal dan mereka harus mengambilnya dari sini. Tetapi Anda dapat berharap bahwa mereka tidak akan hanya menerima sisi cerita Anda sebagai kebenaran Injil dan mengambil tindakan. Adalah kewajiban mereka untuk mendekati keluhan ini dari sudut pandang netral, dan itu berarti menangani situasi dengan cara yang adil bagi Anda dan Bob.

Apa yang Diharapkan Selanjutnya

Bos Anda dan departemen SDM Anda harus melakukan penyelidikan. Ini dapat melibatkan beberapa langkah, seperti mewawancarai Bob dan karyawan lain juga, baik mereka yang telah Anda sebutkan sebagai saksi mungkin dan orang lain yang mungkin telah mengetahui perilaku Bob, meskipun Anda tidak memiliki pengetahuan tentang hal ini. Mungkin saja Bob memusatkan perhatian pada korban lain.

Investigasi kemungkinan besar akan mencakup peninjauan terhadap file personel Anda serta Bob untuk menentukan apakah situasi serupa telah terjadi antara Anda atau dengan orang lain di masa lalu.

Akhirnya, perusahaan harus mengambil tindakan untuk mengatasi masalah tersebut.

Dalam beberapa situasi, seperti keluhan tentang Bob yang melihat pornografi di ruang terbukanya, majikan Anda tidak perlu memberi tahu Bob siapa yang mengeluh. Tetapi dalam kasus ini, dia dituduh melecehkan rekan kerja secara langsung, jadi dia akan tahu siapa yang mengajukan keluhan.

Undang-undang melarang pembalasan karena mengajukan keluhan pelecehan seksual, jadi bos Anda dan departemen SDM tidak boleh menghukum Anda dengan cara apa pun karena mengambil langkah ini.

Mencari Bantuan Hukum

Anda dapat mengajukan keluhan dengan Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC) atau menyewa pengacara ketenagakerjaan Anda sendiri untuk membantu menangani kasus Anda jika perusahaan Anda tidak menangani masalah ini. Namun, Anda memiliki periode waktu terbatas untuk melakukan hal ini - biasanya 180 hari sejak tanggal tindakan pelecehan terakhir. Anda tidak dapat menuntut majikan Anda kecuali Anda terlebih dahulu mengajukan keluhan kepada EEOC.

Anda mungkin mengharapkan majikan Anda untuk mencari bantuan hukum juga karena perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelecehan seksual di tempat kerja ketika belum mengambil langkah-langkah yang memadai untuk menangani situasi tersebut.

------------

Suzanne Lucas adalah jurnalis lepas yang berspesialisasi dalam Sumber Daya Manusia. Karya Suzanne telah ditampilkan pada publikasi catatan termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.