5 Langkah Kunci untuk Memperkaya Pekerjaan Anda

Pengayaan Pekerjaan terjadi ketika suatu pekerjaan dirancang ulang untuk membuatnya lebih menantang dan / atau kurang berulang. Alih-alih memindahkan karyawan ke pekerjaan lain, pekerjaan itu sendiri berubah.

Sebuah survei baru-baru ini menemukan bahwa 53 persen karyawan mengatakan alasan utama mengapa mereka mencintai perusahaan mereka adalah pekerjaan yang menarik dan menantang. Jika Anda ingin karyawan Anda mencintai Anda, menjadikan pekerjaan mereka lebih menarik bisa menjadi langkah pertama di sepanjang jalan itu. Jika Anda ingin mencintai pekerjaan Anda, Anda dapat membuat perubahan sendiri (dengan dukungan manajemen).

Membuat Pekerjaan Anda Lebih Memperkaya

Tentu saja, tidak semua pekerjaan itu menarik. Kami menyebutnya "bekerja" karena tidak diputar. Gagasan bahwa seorang bos perlu mengubah pekerjaan menjadi sirkus menggelikan. Tapi, Anda masih bisa membuat pekerjaan lebih memperkaya tanpa menjatuhkan tugas-tugas penting. Berikut adalah 5 cara untuk membuat pekerjaan Anda lebih kaya, yang akan memotivasi Anda untuk melakukan yang lebih baik. Jika Anda menunggu bos Anda memperkaya pekerjaan Anda, Anda mungkin menunggu lama.

• Identifikasi tugas-tugas utama. Jika jam kerja Anda tiba-tiba dikurangi dari 40 menjadi 20, apa hal yang akan Anda lakukan pertama kali? Jika Anda diberitahu pada jam 8:00 pagi bahwa wakil presiden daerah datang pada siang hari untuk memeriksa bagaimana keadaannya, tugas apa yang Anda mulai kerjakan?

  Latihan pemikiran seperti ini dapat membantu Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang benar-benar penting. Terkadang hal-hal yang menghabiskan banyak waktu kita bukanlah hal-hal yang paling penting.

  Konsultasikan dengan bos Anda juga. Tanyakan apa yang dilihatnya adalah tugas utama. Berikan perhatian khusus pada jawabannya, karena sangat penting bahwa Anda tidak sengaja menghilangkan sesuatu yang menurut atasan Anda penting.

• Singkirkan tugas yang tidak berguna. Seberapa sering Anda pergi bekerja dan melakukan sesuatu yang tampak seperti buang-buang waktu? Apakah Anda pernah membuat laporan yang tidak pernah digunakan orang? File salinan kertas di lemari arsip, ketika informasi yang sama tersedia secara elektronik? Tugas-tugas ini bukan kunci untuk pekerjaan itu, tetapi mereka menyita banyak waktu. Luangkan waktu beberapa menit untuk duduk dan mengidentifikasi apa yang tidak menambah nilai.

  Setelah Anda mengidentifikasi tugas yang tidak menambah nilai, Anda perlu berbicara dengan pemangku kepentingan lainnya. Anda mungkin 99 persen yakin bahwa tidak ada yang melihat laporan yang Anda buat, tetapi jika Anda berhenti mengirimnya, seseorang akan marah.

  Cari tahu apa yang akan terjadi jika Anda berhenti melakukan tugas-tugas yang Anda identifikasi tidak penting. Pertimbangkan konsekuensinya sebelum menyarankan perubahan. Pastikan Anda memeriksa dengan atasan Anda sebelum berhenti dari setiap tugas.

• Pikirkan tentang otomatisasi. Mungkin laporan yang Anda lakukan itu benar-benar kritis dan banyak orang mengandalkannya, tapi itu membosankan karena semua harus dibuat. Jika demikian, tanyakan pada diri sendiri, "Bisakah saya mengotomatiskan ini?" Laporan yang disatukan di Excel seringkali dapat diotomatiskan di Microsoft Access.

  Selain itu, jika Anda menyusun ulang tugas, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa hal berfungsi lebih cepat dan mudah dengan beberapa penyesuaian. Misalnya, jika Anda harus menghabiskan banyak waktu menangani kertas, Anda dapat melembagakan a satu sentuhan aturan. Artinya, setiap selembar kertas hanya ditangani satu kali. Anda menerimanya, melakukan apa yang perlu dilakukan, dan menyimpannya dalam satu gerakan. Ini praktis menghilangkan yang ditakuti hari pengarsipan.

• Cari tahu apa yang akan membawa nilai bagi bisnis. Meskipun Anda ingin memperkaya pekerjaan Anda untuk membuat hidup Anda lebih baik, atasan Anda akan jauh lebih bahagia jika Anda mengutamakan bisnis. Identifikasi area dalam departemen atau perusahaan Anda yang dapat menggunakan sedikit lebih banyak dukungan atau pengetahuan tambahan. Jika Anda memiliki waktu luang dengan mengotomatisasi dan menghilangkan tugas, Anda dapat mengusulkan untuk melakukan sesuatu yang berbeda.

  Jangan hanya melompat dan mulai melakukan tugas-tugas baru (kecuali bos Anda benar-benar lepas tangan), tetapi bawa ke manajer Anda. Tunjukkan bahwa Anda telah berhasil meluangkan waktu dan karena perusahaan benar-benar dapat menggunakan orang tambahan yang dilatih untuk melakukan X atau Y, Anda ingin mulai mengerjakannya. Atasan yang cerdas akan memanfaatkan peluang bagi Anda untuk melakukan sesuatu yang membantu perusahaan tumbuh.

• Tambahkan pengayaan diri Anda. Terkadang bos Anda tidak akan setuju untuk melakukan perubahan pada pekerjaan Anda. Jika itu masalahnya, cari tahu di mana Anda ingin berada dalam satu tahun, atau dua tahun, dan mulai bekerja menuju itu.

  Beberapa persiapan Anda dapat berupa aktivitas resmi yang berhubungan dengan pekerjaan. Meminta untuk menghadiri pertemuan tertentu, misalnya, mungkin tidak dianggap "di luar batas" tetapi akan membuka peluang dan ide baru bagi Anda.

  Jika itu tidak berhasil, cobalah mengambil kelas atau belajar tugas baru sendiri. Mungkin konyol untuk memperkaya pekerjaan Anda dengan melakukan sesuatu di luar pekerjaan, tetapi saat Anda memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru, atasan Anda mungkin bersedia membiarkan Anda melakukan perubahan internal.

Anda dapat memperkaya hampir semua pekerjaan. Jika Anda ingin belajar dan bekerja keras, atasan Anda akan melihat kerja keras Anda dan semoga memberi Anda tugas yang lebih menarik dan menarik.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas adalah seorang penulis lepas yang menghabiskan 10 tahun di sumber daya manusia perusahaan, di mana ia mempekerjakan, memecat, mengelola angka-angka, dan memeriksa ulang dengan pengacara.