Mengembangkan Program Magang yang Sukses

Juni adalah waktu ketika ribuan mahasiswa akan memukul tanah ketika mereka berbondong-bondong ke majikan di seluruh negeri dan di luar negeri untuk memulai magang musim panas mereka. Pada saat ini, siswa mungkin merasa sedikit khawatir, sementara majikan mungkin khawatir tentang apa yang dapat mereka lakukan untuk membuat magang mereka sibuk. Pengusaha harus mengingat definisi magang yang baik agar dapat mengatur satu untuk siswa yang bekerja dengan mereka selama musim panas.

Magang yang sukses tidak hanya membutuhkan banyak upaya dari pihak magang, tetapi manajer dan penyelia juga harus melakukan beberapa pekerjaan untuk memastikan bahwa magang mendapatkan pengalaman yang berarti. Atas nama siswa, kami selalu bekerja dengan mereka dalam hal-hal yang dapat mereka lakukan untuk menjadi pekerja magang yang lebih baik. Sebagai contoh, kita berbicara tentang nilai-nilai dan keterampilan yang dicari oleh majikan dalam magang yang baik. Kami juga berbicara tentang etiket tempat kerja, karena lingkungan tempat kerja biasanya jauh berbeda dari apa yang mereka gunakan di lingkungan kampus.

Sebagai penyelia, Anda juga dapat mempersiapkan diri sebelumnya untuk menciptakan suasana di mana siswa dapat belajar dan mudah-mudahan memberikan kontribusi positif bagi organisasi. Menjadikan magang sebagai situasi yang saling menguntungkan bagi pengusaha dan mahasiswa adalah bagian dari keindahan dan nilai magang yang berhasil.

1. Kembangkan Deskripsi Pekerjaan yang Didefinisikan Jelas

Tidak ada yang bekerja dengan baik dengan sedikit atau tanpa arah. Ini terutama berlaku bagi mahasiswa yang magang dengan pengalaman dan pemahaman yang sangat sedikit tentang harapan yang dimiliki majikan untuk mereka sebagai magang. Dengan langkah pertama inilah penyelia dapat memulai proses perencanaan untuk memastikan bahwa magang mereka akan berhasil. Siswa ingin melakukan pekerjaan dengan baik dan pemberi kerja yang mendefinisikan tugas pekerjaan dan harapan mereka tentang apa yang mereka harapkan akan dicapai oleh pekerja magang akan memungkinkan pekerja magang mereka untuk menjadi sukses dan menjadi kontributor utama ketika bekerja pada proyek-proyek perusahaan.

Deskripsi pekerjaan yang sebenarnya bisa sangat membantu tidak hanya mendefinisikan magang tetapi juga ketika mengevaluasi kinerja di tengah dan akhir magang yang sebenarnya.

2. Jadwalkan Ulasan Kinerja Biasa

Jadwalkan ulasan kinerja reguler untuk memberi siswa kritik jujur ​​sehingga mereka dapat mengukur kinerja mereka. Tinjauan kinerja yang baik adalah kesempatan untuk membantu magang belajar dan memberi mereka ukuran sebenarnya jika mereka memenuhi harapan majikan. Jangan membuat kesalahan dengan menggunakan tinjauan kinerja untuk menguraikan segala sesuatu yang dilakukan oleh pekerja magang. Anda mungkin pernah mendengar tentang pendekatan sandwich yang digunakan saat mengevaluasi karyawan atau ketika memberikan kritik yang membangun, jadi pastikan untuk menggunakan pendekatan ini ketika mengevaluasi karyawan magang Anda.

Ini adalah pendekatan yang sangat sederhana di mana Anda menawarkan pujian magang Anda pada pekerjaan yang telah ia capai sejauh ini, kemudian tambahkan beberapa kritik konstruktif untuk membantu mereka meningkat, diikuti oleh lebih banyak pujian untuk memberi tahu mereka bahwa mereka melakukan dengan baik dan memenuhi harapan.

3. Jaga Kesibukan Intern Anda

Mengembangkan proyek jangka pendek dan jangka panjang untuk magang akan memastikan bahwa Anda magang akan tetap terlibat dan melakukan yang terbaik dalam pekerjaan. Karena majikan sering mengeluh tentang pekerja magang menggunakan waktu kerja untuk melakukan panggilan pribadi dan email (ditambah hanya berselancar di internet atau memeriksa status teman mereka di Facebook), pekerja magang sering mengeluh tentang tidak memiliki cukup banyak pekerjaan untuk dilakukan atau diberi pekerjaan yang kasar dan tidak t melibatkan mereka dalam penugasan konkret yang akan menguntungkan mereka sebagai pekerja magang dan pemberi kerja.

Sebagai pemberi kerja, jangan membuat kesalahan nomor 1 ini karena tidak menyediakan cukup banyak pekerjaan untuk magang Anda selama magang mereka.

4. Bantu Magang Anda Menemukan Mentor di dalam Organisasi

Memiliki seorang mentor sebagai pekerja magang benar-benar dapat menyelamatkan hari. Dengan begitu banyak pembelajaran baru yang terjadi pada awal magang, seorang mentor dapat membantu siswa menavigasi perairan pekerjaan baru jauh lebih cepat daripada mencoba mempelajari semuanya sendiri. Seorang mentor yang baik bisa sangat berharga bagi pekerja magang hanya dengan mempelajari seluk beluk perdagangan.

5. Pastikan Anda Sadar dan Ikuti Semua Hukum Perburuhan

Semua perusahaan nirlaba harus menyadari enam kriteria yang memenuhi syarat magang tidak dibayar. Diharapkan bahwa sebagian besar perusahaan nirlaba akan membayar pekerja magang dengan upah yang adil atau mereka dapat menemukan diri mereka dalam gugatan mahal yang dapat menelan biaya jutaan dolar.

6. Berikan Peluang bagi Siswa untuk Berpartisipasi dalam Pertemuan Sosial

Menawarkan kesempatan bagi siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang menyenangkan adalah cara yang bagus untuk membuat pekerja magang merasa seolah-olah mereka adalah bagian berharga dari tim. Memiliki waktu untuk bertemu dengan karyawan dan karyawan magang lainnya dapat sangat meningkatkan pekerjaan yang mereka lakukan dan memotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Banyak pengusaha menjadwalkan acara dan pertemuan sosial untuk pekerja magang mereka serta meminta seluruh tim berpartisipasi dalam pekerjaan sukarela yang memberi mereka kesempatan untuk bekerja sama untuk tujuan amal.

7. Perlihatkan Penghargaan untuk Pekerjaan yang Dilakukan Para Magang Anda

Tidak ada yang membangun harga diri lebih baik daripada merasa dihargai untuk siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Magang yang mengetahui majikan mereka menghargai mereka sebagai individu dan juga sepenuhnya diinvestasikan untuk membantu keberhasilan magang mereka, akan memiliki pengalaman yang lebih baik dan akan melakukan pekerjaan dengan lebih baik.

8. Berikan Banyak Peluang bagi Siswa untuk Mengajukan Pertanyaan.

Sebagai peserta pelatihan yang bekerja di lingkungan belajar, penting bagi penyelia untuk mendorong magang mereka untuk bertanya. Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada bekerja dan merasa tidak ada tempat untuk menjawab pertanyaan Anda. Mengembangkan dan memelihara hubungan kerja yang baik dimulai dengan mengembangkan rasa saling percaya sejak awal magang yang akan terjadi jika magang merasa nyaman pergi ke penyelia mereka untuk mendapatkan jawaban.