Cara Mengatur Jadwal Harian

"Tidak pernah ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya." Apakah itu terdengar akrab? Anda tidak dapat membuat lebih banyak jam dalam sehari karena semua orang terjebak dalam 24 jam seperti biasa. Tapi, Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari setiap jam dengan menghitung waktu Anda.

Itu juga tidak berarti bekerja 18 jam sehari. Kuncinya adalah merencanakan ke depan. Duduklah malam sebelumnya dan rencanakan kegiatan Anda untuk hari berikutnya. Ini akan memungkinkan Anda mengidentifikasi apa prioritas Anda pada waktu tertentu. Anda akan kagum dengan berapa banyak lagi yang bisa Anda lakukan jika Anda selalu tahu apa yang harus Anda lakukan sekarang dan apa yang bisa menunggu sampai beberapa saat kemudian.

Memprioritaskan adalah bagian penting dari manajemen waktu. Saat pertama kali mencoba merencanakan hari Anda, Anda mungkin kesulitan menentukan item mana yang harus Anda lakukan yang paling penting. Terkadang sepertinya semuanya sangat penting. Tetapi dengan latihan, akan lebih mudah bagi Anda untuk menentukan item mana yang benar-benar kritis, yang hanya penting, dan mana yang opsional untuk diselesaikan hari itu atau dapat ditunda ke hari lain.

Begini caranya

1. Buat daftar semua yang ingin Anda lakukan besok. Sertakan semuanya, bukan hanya fungsi yang terkait dengan pekerjaan. Jika Anda perlu membawa anjing ke dokter hewan atau menurunkan paket di kantor pos, tambahkan juga tugas-tugas itu ke daftar.
2. Tanyakan kepada diri sendiri, "Barang-barang mana dalam daftar ini yang akan memiliki dampak positif terbesar pada hidup saya jika saya menyelesaikannya besok?" Lingkari barang-barang itu dan tulis nomor 1 di sebelah masing-masing.
3. Pilih barang paling penting kedua, ketiga dan keempat Anda dan beri label sesuai.
4. Sekarang mulai daftar baru. Tuliskan dengan tepat waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan empat tugas dengan prioritas tertinggi. Anda tidak harus mengaturnya atau menjadikannya kegiatan pertama Anda hari itu, tetapi Anda akan dapat memastikan bahwa Anda akan menyelesaikannya jika Anda membuat janji dengan diri sendiri untuk menyelesaikannya. Memblokir sejumlah waktu yang masuk akal untuk setiap tugas.

1. Isi jadwal besok dengan sisa kegiatan Anda. Jadwal ini tidak harus ditetapkan. Anda mungkin pada akhirnya mengubah keadaan saat tugas baru muncul dan yang lama kehilangan urgensi mereka.
2. Bawa jadwal Anda dan tempel di suatu tempat di mana Anda dapat melihatnya dengan mudah saat bekerja. Jika Anda perlu melakukan perubahan radikal, Anda dapat menghapus atau mengubah jadwal.

Beberapa Tips Lagi

Mengatur jadwal dan berpegang teguh pada itu hanyalah setengah dari pertempuran. Anda membutuhkan energi dan dorongan untuk mengatasi daftar hal yang harus dilakukan dan mencapainya dengan kemampuan terbaik Anda. Manajemen waktu yang baik dimulai dengan beberapa langkah yang dapat Anda ambil bahkan sebelum Anda mulai menetapkan jadwal harian.

• Pastikan Anda cukup tidur. Menurut Mayo Clinic, orang dewasa sehat yang tidak hamil membutuhkan tidur tujuh hingga sembilan jam per malam untuk menjadi yang terbaik di hari berikutnya.
• "Tidak" bukan kata yang kotor. Anda dapat menolak permintaan dan permintaan pada waktu Anda jika mengatakan ya berarti Anda tidak akan menyelesaikan hal-hal lain.
• Mari kita hadapi itu: Jika Anda memiliki delapan item yang harus dilakukan dalam daftar Anda dan delapan orang meminta Anda untuk melakukan "hanya satu hal kecil ini," sesuatu harus diberikan. Jika Anda merasa tidak nyaman dengan mengatakan tidak, berikan tanggapan yang bisa Anda jalani, seperti, "Saya tidak mungkin melakukannya hari ini, tapi saya mungkin bisa membantu jika Anda bisa menunggu hingga Kamis."

• Coba percobaan sebelum Anda membuat jadwal harian Anda. Menyimpan catatan tentang apa yang Anda lakukan dengan waktu Anda selama beberapa hari atau mungkin seminggu. Catat setiap aktivitas di ponsel cerdas Anda atau apa pun yang nyaman saat Anda bepergian. Anda mungkin terkejut dengan pola yang Anda deteksi. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi saluran waktu yang dapat Anda hilangkan dari hidup Anda, atau setidaknya mengurangi rentang waktu yang bisa diatur.