Pesan Email Pengunduran Diri Dua Minggu

Ada etiket tertentu yang terlibat ketika, untuk alasan apa pun, Anda memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan Anda. Yang terbaik adalah memberi tahu atasan Anda secara langsung, jika mungkin, bahwa Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, dan kemudian menindaklanjutinya dengan surat pengunduran diri resmi. Sebaiknya beri tahu atasan Anda setidaknya dua minggu’saat Anda berencana untuk pergi.

Jika Anda perlu segera memberi tahu bos Anda tentang pengunduran diri Anda, Anda mungkin harus mengirim email pengunduran diri alih-alih surat. Bahkan jika Anda mengirim surat resmi atau memberi tahu atasan Anda secara langsung, Anda dapat memilih untuk mengirim email tindak lanjut setelahnya.

Baca di bawah untuk informasi mengapa Anda harus memberi pemberitahuan dua minggu, cara menulis email pengunduran diri, dan contoh pesan email.

Mengapa Memberikan Pemberitahuan Dua Minggu?

Penting untuk memberi atasan Anda pemberitahuan dua minggu jika Anda bisa. Ini adalah praktik standar saat mengundurkan diri.

Ini memberikan waktu yang cukup bagi Anda untuk keluar dari kantor dan menyelesaikan proyek apa pun yang Anda bisa. Ini juga memberi majikan Anda waktu untuk mulai merekrut (dan mungkin melatih) pengganti Anda.

Namun, pemberitahuan dua minggu tidak diwajibkan secara hukum. Jika Anda memiliki perjanjian serikat pekerja atau kontrak kerja yang menyatakan berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan, patuhi aturan itu. Jika tidak, lakukan yang terbaik untuk memberikan pemberitahuan dua minggu. Ini adalah cara yang baik untuk mempertahankan hubungan positif dengan atasan Anda, yang mungkin Anda perlukan jika Anda perlu meminta rekomendasi dari mereka.

Keadaan yang mengharuskan Anda untuk pergi sebelum memberikan pemberitahuan dua minggu termasuk keadaan darurat pribadi atau kondisi kerja yang tidak tertahankan (atau tidak aman).

Kiat untuk Menulis Pesan Email Pengunduran Diri

• Sebutkan tanggalnya.Dalam surat itu, sertakan tanggal Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi atasan Anda perasaan yang jelas tentang garis waktu Anda.
• Jangan merinci.Tidak perlu masuk ke banyak detail dalam surat pengunduran diri Anda - penting untuk menyampaikan bahwa Anda mengundurkan diri, dan kapan hari terakhir Anda.
• Ucapkan terima kasih.Ingatlah untuk berterima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan yang telah Anda berikan selama masa jabatan Anda. Ini juga saat yang tepat untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda selama bertahun-tahun bekerja di sana.

• Tawarkan bantuan.Tawarkan untuk membantu perusahaan selama transisi dua minggu. Anda mungkin menawarkan untuk melatih karyawan baru, misalnya, atau untuk menulis deskripsi tentang tanggung jawab pekerjaan harian Anda dan / atau proyek yang belum selesai untuk penerus Anda.
• Ajukan pertanyaan.Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau manfaat, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirim email ke perusahaan Anda dan ke kantor Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia akan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam ini.

• Berikan informasi kontak.Anda mungkin ingin memasukkan alamat email non-perusahaan atau bentuk informasi kontak lainnya, sehingga majikan Anda dapat menghubungi Anda di masa mendatang.
• Edit, edit, edit.Pastikan untuk benar-benar mengoreksi email Anda, memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa. Pastikan juga bahwa tanggal yang Anda berikan untuk hari kerja terakhir Anda sudah benar. Meskipun Anda meninggalkan perusahaan, Anda ingin email terakhir Anda menjadi profesional dan dipoles.

Pesan Email Pengunduran Diri Dua Minggu (Versi Teks)

Garis subjek: Pemberitahuan Pengunduran Diri - Jane Doe

Dear Ms. Smith, Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya memberikan pemberitahuan dua minggu dan akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Perwakilan Layanan Pelanggan dengan Perusahaan ABCD. Hari kerja terakhir saya adalah 15 Januari.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan bantuan apa pun dengan transisi tersebut. Saya akan dengan senang hati memberikan dukungan apa pun yang saya bisa selama sisa waktu saya dengan perusahaan. Anda juga dapat menghubungi saya dengan pertanyaan apa pun pada email saya yang tidak berfungsi, [email protected], atau ponsel saya, 555-555-5555.

Saya berharap Anda dan perusahaan sukses di masa depan. Terima kasih banyak atas semua dukungan yang Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.

Salam Hormat, Jane Doe