Apa itu Wawancara Panel?

Wawancara panel adalah wawancara kerja di mana pelamar menjawab pertanyaan dari sekelompok orang yang kemudian membuat keputusan perekrutan. Mempekerjakan manajer menggunakan wawancara panel untuk mendapatkan perspektif dari orang lain dalam organisasi dan kadang-kadang orang-orang di luar organisasi.

Wawancara panel mengurangi risiko melakukan perekrutan yang buruk. Tujuan panel adalah untuk membuat keputusan perekrutan terbaik dengan informasi yang tersedia tentang posisi dan para finalis.

Karena setiap anggota panel membawa serangkaian pengalaman, pemikiran, kepercayaan, dan bias yang berbeda ke proses wawancara, kekuatan anggota cenderung untuk mengkompensasi kelemahan masing-masing. Dalam panel yang paling efektif, anggota bekerja dengan baik satu sama lain sementara tidak takut untuk saling menghormati penilaian dan pernyataan satu sama lain tentang calon karyawan.

Memilih Anggota Panel

Anggota panel wawancara seringkali adalah orang-orang yang secara rutin berinteraksi dengan orang yang dipilih untuk mengisi lowongan pekerjaan dan yang mengenal organisasi dan budayanya dengan baik. Misalnya, panel wawancara untuk posisi asisten kepala polisi dapat terdiri dari kepala polisi, kepala pemadam kebakaran, dan asisten manajer kota. Panel juga dapat mencakup rekan sejawat dan bahkan mereka yang akan dikelola oleh calon karyawan. Orang-orang ini memiliki kepentingan pribadi dalam melakukan perekrutan yang baik. Dalam jangka panjang, perekrutan yang buruk akan berarti gangguan yang tidak perlu bagi orang-orang yang bekerja sama dengan orang baru di staf.

Organisasi sering memperhitungkan dua jenis keanekaragaman ketika memutuskan siapa yang akan bertugas di panel wawancara. Dengan memastikan sebuah panel mencakup pria dan wanita dan campuran ras, organisasi memitigasi risiko pelamar yang dituntut berdasarkan diskriminasi. Membela gugatan saja akan merugikan waktu dan uang organisasi, sehingga tindakan apa pun yang dapat dilakukan organisasi untuk mencegah gugatan semacam itu masuk akal.

Manajer perekrutan umumnya memimpin panel dan mengajukan pertanyaan wawancara yang telah ditentukan. Atau, anggota sumber daya manusia atau perekrut dapat membantu memfasilitasi wawancara.

Semua panelis bebas untuk mengajukan pertanyaan tindak lanjut atau menyelidik. Pertanyaan yang telah ditentukan adalah sama untuk setiap finalis. Pertanyaan tindak lanjut dan pertanyaan berbeda untuk masing-masing finalis karena didasarkan pada bagaimana finalis menjawab pertanyaan yang telah ditentukan. Ketua panel bertanggung jawab untuk mengendalikan awal dan akhir wawancara.

Penjadwalan Wawancara Panel

Mempekerjakan manajer cenderung untuk menjadwalkan wawancara panel semua dalam satu hari. Lebih mudah untuk memblokir seluruh hari kerja daripada menemukan lima blok waktu 90 menit dalam beberapa hari yang sesuai dengan jadwal masing-masing panelis.

Menjadwalkan satu hari juga membuat proses wawancara lebih singkat. Para panelis dapat mengambil keputusan pada hari yang sama ketika para finalis diwawancarai. Karena lowongan menyebabkan stres dan ketegangan di antara staf yang ada karena karyawan yang tersisa harus menutupi beban kerja posisi kosong, segala sesuatu yang mempersingkat proses perekrutan tanpa mengorbankan ketelitian adalah baik untuk finalis maupun organisasi.