Format Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri tidak harus terlalu panjang; sebenarnya, singkat dan to the point seringkali yang terbaik. Tetapi, mereka perlu menyampaikan informasi yang sangat spesifik dan melakukannya dengan cara yang tidak membakar jembatan. Karena alasan ini, sering kali bermanfaat untuk menggunakan templat untuk memulai menulis surat Anda. Mengetahui format surat pengunduran diri yang tepat akan membantu. Tinjau juga tips ini tentang cara menulis surat pengunduran diri untuk secara resmi berhenti dari pekerjaan Anda.

Elemen untuk Dimasukkan dalam Surat Pengunduran Diri

• Fakta bahwa Anda mengundurkan diri.
• Tanggal hari terakhir Anda bekerja. (Umumnya, yang terbaik adalah memilih hari yang setidaknya dua minggu dari tanggal pengunduran diri Anda.)
• Seorang jenderal berterima kasih kepada mantan bos Anda yang akan segera hadir, atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan.

Poin Opsional untuk Disertakan

• Terima kasih yang lebih spesifik. Misalnya, Anda dapat menyebutkan keterampilan yang berguna yang Anda pelajari selama bekerja di perusahaan atau proyek yang sangat Anda sukai. Jika Anda akan merindukan orang-orang yang bekerja dengan Anda, selalu menyenangkan untuk mengatakannya.
• Tawaran untuk membantu transisi, misalnya dengan melatih pengganti Anda.

Elemen untuk Dikecualikan

• Ada yang negatif. Surat pengunduran diri melayani satu tujuan yang sangat spesifik: untuk menetapkan tanggal akhir untuk pekerjaan Anda dengan perusahaan. Mereka juga dapat berfungsi untuk memperkuat koneksi jaringan Anda ke mantan bos Anda yang akan datang dengan meninggalkan kesan akhir yang baik. Tetapi mereka tidak pernah merupakan cara yang baik untuk mencapai penutupan emosional dengan pekerjaan. Bahkan jika Anda pergi karena Anda membenci segala sesuatu tentang peran tersebut, dan berharap untuk tidak pernah berbicara dengan bos Anda lagi setelah hari terakhir Anda, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menjadi profesional.

• Terlalu banyak detail. Anda dapat memberikan lebih banyak informasi tentang tugas, klien, dan proyek Anda, jika dan ketika bos Anda memintanya. Jangan mengacaukan pesan khusus ini dengan detail asing.

Berhenti secara umum

• Kapan pun memungkinkan, berikan pemberitahuan setidaknya dua minggu - tetapi jangan merasa berkewajiban memberi lebih dari itu. Juga, bersiaplah untuk kemungkinan bahwa Anda akan diminta untuk segera pergi. Ini tidak umum, tetapi beberapa majikan akan meminta pekerja untuk meninggalkan ASAP setelah mereka mengundurkan diri, jadi buatlah rencana keuangan Anda sesuai dengan itu.
• Cari tahu tentang manfaat karyawan yang berhak Anda dapatkan, sebelum hari terakhir Anda. Tanyakan tentang waktu sakit atau waktu liburan yang tidak digunakan, dan dapatkan informasi tentang 401 (k) Anda dan opsi stok apa pun yang mungkin timbul selama masa jabatan Anda.

• Jika Anda bisa, mintalah surat rekomendasi dari mantan bos Anda dan / atau rekan kerja yang mungkin memiliki hal-hal positif untuk dikatakan tentang pekerjaan Anda. Sekarang juga saat yang tepat untuk meminta dukungan dan rekomendasi tentang LinkedIn dan media sosial lainnya, ketika Anda masih segar dalam ingatan tim Anda.

Format Surat Pengunduran Diri

Format surat pengunduran diri berikut ini akan menunjukkan kepada Anda apa yang harus ditulis dalam surat pengunduran diri Anda.

Informasi Kontak Anda

Nama Belakang Pertama

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nomor telepon

Alamat email

Tanggal

Informasi Kontak Majikan

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Salam

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Paragraf pertama

Surat Anda harus mengatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan menyatakan kapan pengunduran diri Anda efektif.

Paragraf Tengah

Bagian (opsional) selanjutnya dari surat pengunduran diri Anda harus berterima kasih kepada atasan Anda atas peluang yang Anda miliki selama bekerja di perusahaan.

Paragraf Terakhir

Akhiri surat pengunduran diri Anda (juga opsional) dengan menawarkan untuk membantu transisi.

Dekat

Hormat kami, Tanda tangan

Tulisan Tangan (huruf yang diketik)

Diketik tanda tangan

Contoh Surat Pengunduran Diri

Ini adalah contoh surat pengunduran diri. Unduh templat surat pengunduran diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengunduran Diri (Versi Teks)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 Maret 20XX

Tuan Jason Gonzalez

Manajer

ABC Corp

987 Main Street

Middleburg, MA 02100

Tuan Gonzalez yang terhormat, Saya menulis hari ini untuk mengundurkan diri dan memberi tahu Anda bahwa hari terakhir saya dengan ABC Corp adalah 16 Maret, 20XX.

Saya sangat menikmati waktu saya di sini di perusahaan dan akan rindu bekerja dengan tim. Saya sangat bersyukur telah memiliki kesempatan untuk bekerja dengan Anda semua, dan saya tahu keterampilan yang telah saya pelajari selama lima tahun terakhir akan membantu saya dengan baik dalam petualangan baru saya.

Tolong beri tahu saya apa yang dapat saya lakukan untuk memudahkan transisi. Saya senang membantu melatih pengganti saya, dan juga dapat memberikan lembar contekan cepat ke daftar klien untuk siapa saja yang mengambil alih tugas saya secara temporer.

Terima kasih lagi untuk semuanya.

Terbaik, Jane Roberts