6 Langkah Yang Harus Anda Lakukan Sebelum Mengubah Jam Kerja Karyawan

Pertanyaan Pembaca

Saya seorang karyawan administrasi dan departemen saya sedang mengalami beberapa perubahan besar, salah satunya adalah jam-jam di mana kami akan terbuka dan tugas mencakup semua jam itu dengan staf terbatas. Saya mengerti bahwa dalam posisi ini kita bekerja sampai pekerjaan selesai, tetapi juga yang seharusnya memberikan fleksibilitas bagi karyawan juga.

Pertanyaan saya adalah, apakah pantas untuk meminta karyawan administrasi untuk bekerja jam tambahan secara teratur (untuk menutup waktu kantor terbuka)? Saya menyadari bahwa ini mungkin atas kebijakan pengusaha tetapi saya ingin klarifikasi lebih lanjut tentang hukum. Saya bahkan akan menghargai beberapa arah ke sumber daya yang dapat membantu saya dengan pertanyaan ini.

Tanggapan Sumber Daya Manusia

Setiap kali Anda meminta karyawan untuk bekerja lebih lama, itu bisa menjadi sedikit sensitif. Mereka tidak ingin bekerja lebih banyak, tetapi Anda membutuhkan mereka untuk melakukan lebih banyak. Apakah ini pantas? Baiklah.

Bisnis memiliki kebutuhan dan pantas untuk meminta karyawan Anda memenuhi kebutuhan itu. Bagaimana Anda melakukannya, dapat membuat semua perbedaan di dunia. Berikut adalah pertanyaan yang perlu Anda ketahui jawabannya sebelum Anda menerapkan perubahan apa pun.

Apakah Karyawan Dibebaskan atau Tidak Dibebaskan?

Karyawan yang dikecualikan dapat bekerja sebanyak mungkin yang Anda inginkan tanpa meningkatkan upah mereka. Anda harus membayar karyawan Anda yang tidak dibebaskan untuk setiap jam mereka bekerja. Mereka juga harus menerima upah lembur ketika mereka mencapai 40 jam seminggu (dan di beberapa negara bagian, jika mereka bekerja lebih dari delapan jam dalam satu hari).

Anda tidak bisa hanya mengatakan, "Saya ingin semua orang mendapat gaji." Untuk membayar orang gaji tanpa upah lembur, pekerjaan mereka harus memenuhi kriteria ketat yang disyaratkan oleh hukum federal.

Apa Yang Sangat Dibutuhkan?

Anda perlu menutup jam tambahan, tetapi apakah Anda harus memiliki staf penuh setiap saat? Katakanlah jam kerja Anda saat ini adalah 9: 00-5: 00 dan Anda memiliki lima karyawan. Sekarang, jam kerja Anda 8: 00-6: 00 dengan lima karyawan yang sama.

Dapatkah Anda memiliki dua orang masuk pada pukul 8:00 dan bekerja sampai pukul 4:00, dua masuk pada pukul 10:00 dan bekerja hingga pukul 6:00, dan memiliki satu orang yang tinggal pada pukul 9: 00-5: 00? Kemudian semua orang bekerja dengan jumlah jam yang sama dan seseorang selalu ada di kantor. Ada banyak solusi.

Apa yang Karyawan Anda Inginkan?

Anda dapat menghabiskan waktu berjam-jam dalam rapat perencanaan dan menghasilkan solusi yang dibenci semua orang, atau Anda dapat bertanya kepada karyawan Anda apa pendapat mereka.

Anda mungkin mengetahui bahwa Jane akan senang datang lebih awal dan pergi lebih awal dan bahwa Steve akan senang untuk memulai nanti. Setiap orang dapat melompat pada kesempatan untuk bekerja 10 jam, empat hari seminggu. Anda tidak akan tahu jika Anda tidak bertanya kepada mereka.

Bagaimana Jika Jam Harus Meningkat?

Meskipun benar bahwa karyawan yang dikecualikan dapat bekerja lebih lama tanpa kenaikan gaji, Anda akan kehilangan loyalitas. Untuk karyawan per jam, tentu saja, Anda harus keluar dari pembayaran uang lembur tanpa kritik atau mengeluh tentang biayanya.

Untuk karyawan yang dikecualikan, Anda harus datang dengan sesuatu untuk memberikan kompensasi kepada mereka. Hal termudah untuk dilakukan adalah menambah gaji. Jika itu keluar dari pertanyaan, Anda harus membuat sesuatu yang lain. Tanyakan karyawan Anda apa yang mereka minati.

Jelaskan bahwa Perubahan Itu Permanen

Kadang-kadang orang bersedia untuk melompat masuk dan melakukan beberapa tambahan saat Anda merekrut karyawan baru untuk menutup waktu tambahan. Tetapi, ketika menjadi jelas bahwa tidak ada kedatangan baru, orang menjadi kesal. Jadi, jangan pimpin mereka. Jika ini adalah situasi permanen, Anda harus menjelaskannya sejak awal.

Sudahkah Anda Menjelaskan Alasan Perubahan?

Ketika Anda membuat perubahan besar, Anda membutuhkan transparansi penuh. Karyawan perlu memahami alasannya dan Anda perlu mendengarkan mereka.

Anda mungkin tidak akan memiliki transisi yang mudah, tetapi jika Anda mengatasi semua masalah ini, itu harus berjalan dengan lancar. Anda mungkin mengalami peningkatan turnover, tetapi kemudian ketika Anda membawa orang baru, mereka akan tahu dari awal bagaimana jam dan jadwal bekerja.