Jadwal Kerja Fleksibel

Jadwal fleksibel memungkinkan karyawan untuk mengubah waktu kedatangan dan keberangkatan mereka dari pekerjaan, atau memilih hari di mana mereka bekerja. Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin diizinkan untuk datang kapan saja antara jam 9 pagi dan 11 pagi, dan berangkat kapan saja antara jam 5 pagi dan 7 malam. Atau, mereka mungkin diizinkan berangkat Jumat jika mereka setuju untuk bekerja pada hari Minggu.

Alternatif untuk Minggu Kerja Tradisional

Sebagai alternatif dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore, jadwal kerja tradisional 40 jam, jadwal kerja yang fleksibel menjadi semakin umum di dunia kerja. Ada banyak pilihan pekerjaan dan freelance yang menawarkan jadwal fleksibel.

Jadwal yang fleksibel terutama populer di perusahaan baru dan perusahaan kecil, di mana karyawan diizinkan untuk memilih tanggal dan waktu mereka bekerja selama mereka menyelesaikan semua pekerjaan mereka.

Sebuah survei dari YouGov.com melaporkan bahwa 69 persen orang Amerika yang disurvei akan lebih memilih jadwal kerja sebelumnya. Tujuh belas persen lebih suka dari jam 8 pagi sampai jam 4 sore, sedangkan 14 persen ingin bekerja dari jam 7 pagi - jam 3 sore. Hampir 20 persen lebih memilih jadwal nanti. Dua puluh persen generasi milenium tidak keberatan mulai bekerja setelah jam 9 pagi dan bekerja hingga malam hari. Waktu mulai nanti sedikit kurang populer di kalangan Gen X (19%) dan mereka yang berusia 55 tahun ke atas (17%).

Manfaat untuk Karyawan

Karyawan menghargai jadwal yang fleksibel sebagai cara untuk menyeimbangkan tanggung jawab pekerjaan dan non-kerja. Jadwal yang fleksibel sangat membantu bagi pekerja yang membesarkan keluarga, menghadiri sekolah pascasarjana, bepergian jarak jauh, bepergian, atau menyeimbangkan banyak pekerjaan.

Kerugian untuk Karyawan

Jadwal yang fleksibel kadang-kadang dapat membuat sulit untuk terhubung dengan rekan kerja - terutama jika rekan kerja itu juga bekerja di luar jam kerja tradisional. Kecuali setiap orang di tim ada di halaman yang sama, ini dapat menyebabkan kurang kolaborasi, lebih banyak waktu bekerja di luar jam, dan stres yang lebih besar.

Manfaat untuk Pengusaha

Pengusaha menghargai penjadwalan fleksibel sebagai metode untuk merekrut dan mempertahankan karyawan dan untuk meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas. Jadwal yang fleksibel juga membantu membangun kepercayaan antara karyawan dan manajer mereka, karena karyawan sering diharapkan untuk mengatur jadwal mereka sendiri (dengan pengawasan majikan mereka) dan mengambil kepemilikan untuk menyelesaikan pekerjaan bahkan ketika pada jadwal yang tidak teratur.

Ketika seorang majikan memberikan opsi untuk jadwal yang fleksibel, jadwal tersebut disetujui oleh penyelia karyawan berdasarkan kebutuhan tempat kerja dan permintaan karyawan untuk fleksibilitas.

Kerugian untuk Pengusaha

Membuat jadwal kerja yang fleksibel membutuhkan perencanaan dan organisasi - dan manajer yang dilatih untuk mengimplementasikan jadwal kerja yang tidak tradisional. Setidaknya pada awalnya, ini membutuhkan sedikit lebih banyak upaya dari staf untuk berkoordinasi.

Ada juga kemungkinan bahwa beberapa pekerja dapat mengambil keuntungan dari jadwal alternatif untuk mengurangi pekerjaan. Jika Anda tidak menggunakan sistem kartu punch, mungkin sulit untuk mengetahui apakah jam 7 pagi hingga 3 sore. karyawan muncul tepat waktu setiap hari - terutama jika mereka satu-satunya yang mengerjakan jadwal tertentu.

Di sisi lain, karyawan yang lebih berdedikasi mungkin berakhir dengan menempatkan lebih banyak jam, melacak semua orang. Secara teori kedengarannya bagus, tetapi juga bisa menjadi resep untuk kelelahan. Anda tidak ingin karyawan berkinerja tinggi Anda membawa anggota tim lainnya sepanjang waktu.

Cara Meminta Majikan Anda untuk Jadwal yang Fleksibel

Jika Anda tertarik untuk mengubah jam kerja Anda, penting untuk mengetahui pro dan kontra dari perspektif atasan Anda. Itu berarti mencari cara untuk meminimalkan potensi downside sambil menekankan manfaatnya bagi perusahaan.

Untuk meyakinkan Anda, lakukan hal berikut:

1. Melebihi harapan. Manajer lebih cenderung memberikan manfaat seperti jadwal yang fleksibel untuk pekerja yang sudah berkinerja terbaik. Pastikan Anda melampaui semua tujuan Anda sebelum bertanya.
2. Sarankan program percontohan. Jangan meminta jadwal yang benar-benar berbeda segera. Cobalah versi skala yang lebih kecil pada awalnya, untuk menyelesaikan kekusutan sebelum Anda bekerja penuh waktu. Sebagai bonus, ini juga akan membantu Anda menentukan apakah Anda suka bekerja pada jadwal yang berbeda - sesuatu yang tidak akan Anda ketahui sampai Anda mencobanya.

1. Menentukan tujuan. Berkoordinasi dengan manajer Anda untuk menetapkan harapan.Akankah Anda masuk pada waktu tertentu setiap pagi, bahkan jika mereka tidak akan berada di kantor selama dua jam lagi? Apakah Anda akan check-in di waktu-waktu tertentu untuk mengevaluasi kemajuan dan memastikan kebutuhan tim terpenuhi?
2. Mengantisipasi masalah. Pastikan permintaan Anda sesuai dengan gaya kerja Anda sebelum Anda mengirimkannya. Jika Anda tahu bahwa pagi hari sulit bagi Anda, jangan menyarankan datang dua jam lebih awal, misalnya. Juga, pikirkan tentang apa (dan siapa) yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika mitra proyek Anda datang pada jam 10 pagi, memulai lebih awal mungkin tidak masuk akal.

1. Unggul dalam pekerjaan Anda. Setelah Anda memiliki jadwal yang fleksibel, pastikan bahwa Anda dapat mempertahankannya dengan melakukan pekerjaan Anda sebaik mungkin. Terus beri tahu manajer Anda dan penuhi tujuan Anda dan Anda akan dapat memanfaatkan sepenuhnya jam kerja Anda.