Contoh Format Surat Referensi

Surat referensi digunakan untuk mendukung seseorang dan memberikan ikhtisar keterampilan, kemampuan, pengetahuan, dan karakter mereka. Surat-surat ini sering diperlukan selama pekerjaan atau aplikasi akademik.

Karena surat referensi adalah salah satu dari beberapa aplikasi yang tidak secara langsung disediakan oleh kandidat, surat itu dapat membawa banyak bobot. Pembaca surat mencari referensi untuk wawasan calon. Templat di bawah ini menunjukkan format surat referensi yang khas.

Cara Menyusun Surat Referensi

Format surat referensi ini menunjukkan struktur untuk surat referensi yang khas. Surat Anda harus memberikan informasi tentang koneksi Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan yang mereka miliki.

Format berikut sesuai untuk referensi pekerjaan, serta referensi untuk sekolah pascasarjana. Gunakan ini sebagai panduan untuk menulis surat referensi pribadi Anda, memastikan semua informasi yang relevan disertakan.

Anda juga harus meninjau sampel surat referensi untuk saran tentang bagaimana kata surat referensi Anda.

Saat menggunakan format atau contoh surat, ingatlah untuk bersikap fleksibel. Anda dapat menambah atau menghapus paragraf agar sesuai dengan kebutuhan surat referensi tertentu.

Format Surat Referensi

Kontak informasi

Ketika Anda menulis surat cetakan untuk dikirimkan, diunggah atau dikirim sebagai lampiran, sertakan informasi kontak Anda dan penerima di bagian atas surat itu. Jika Anda mengirim referensi email, sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda.

Subyek

Jika Anda mengirim referensi email, daftarkan nama orang yang Anda tulis referensi di baris subjek:

Subyek: Referensi untuk FirstName LastName

Salam

Jika Anda menulis surat referensi pribadi, sertakan salam (Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones, dll.). Jika Anda menulis surat referensi umum, ucapkan “Kepada Siapa Mungkin Kepeduliannya” atau sekadar tidak menyertakan salam.

Paragraf 1

Paragraf pertama dari surat referensi menjelaskan hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, termasuk bagaimana Anda mengenal mereka, berapa lama Anda mengenalnya, dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat referensi untuk merekomendasikan beberapa untuk pekerjaan atau sekolah pascasarjana.

Paragraf 2

Paragraf kedua dari surat referensi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat, apa yang dapat mereka kontribusikan, dan mengapa Anda memberikan surat referensi. Pastikan untuk menggunakan contoh spesifik untuk berbicara dengan kualifikasi mereka. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.

Ringkasan

Bagian surat referensi ini (biasanya tepat sebelum kesimpulan) berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang tersebut atau Anda "merekomendasikan tanpa syarat" atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulan

Paragraf akhir surat referensi berisi penawaran untuk memberikan informasi lebih lanjut. Sertakan nomor telepon dalam paragraf. Juga sertakan nomor telepon dan alamat email Anda di bagian alamat pengirim surat Anda atau di tanda tangan Anda (jika itu adalah email, sertakan informasi kontak Anda di bawah nama Anda di tanda tangan). Lihat contoh tanda tangan di bawah ini:

Hormat kami, Tanda tangan (huruf cetak)

Nama Penulis

Judul

Contoh Surat Referensi

Ini adalah contoh surat referensi. Unduh templat surat referensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi (Versi Teks)

Bob Johnson

219 Addison Road

Air Terjun Sioux, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Janice Smith

Direktur Pemasaran

Pemasaran ABS

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Yth. Ms. Smith:

Dengan senang hati saya merekomendasikan Linda Barron untuk posisi manajer pemasaran di perusahaan Anda. Ms. Barron dan saya bekerja bersama selama lebih dari dua tahun ketika dia menjadi koordinator pemasaran di departemen saya di perusahaan XYZ.

Selama berada di XYZ, Ms. Barron rajin dan berwawasan luas. Dia ingin sekali belajar dan menerapkan strategi pemasaran. Ms. Barron mengatakan kepada saya bahwa peran prospektif di perusahaan Anda ini akan melibatkan inisiatif terkemuka yang ditujukan untuk menumbuhkan daftar prospek. Dia sangat cocok untuk tugas itu. Di XYZ, dengan bantuan dari seluruh tim kami, Ms. Barron mengatur dan memimpin kampanye e-learning kami, diarahkan untuk mendapatkan prospek di depan pintu. Kampanye itu sukses luar biasa.

Saya merekomendasikan Ms. Barron tanpa syarat - dia akan menjadi bintang tambahan untuk perusahaan Anda. Harap jangan ragu untuk menghubungi dengan pertanyaan apa pun. Anda dapat menghubungi saya di alamat email ini atau di (555) 555-5555

Hormat kami, Bob Johnson (tanda tangan berupa salinan)

Bob Johnson

Nasihat Umum untuk Menulis Surat Referensi

Pertama, ketika diminta menulis surat referensi, pikirkan baik-baik sebelum menyetujui. Katakan saja ya jika Anda merasa dapat menulis surat referensi yang kuat untuk kandidat. Jika Anda merasa tidak nyaman menulis surat untuk mendukung aplikasi seseorang ke pekerjaan atau sekolah, Anda dapat dengan sopan menolak untuk menjadi referensi. Setelah Anda memutuskan untuk menulis surat itu, buatlah sespesifik mungkin.

Saat menulis surat referensi merujuk calon untuk lowongan kerja tertentu, surat itu harus mencakup informasi tentang bagaimana keterampilan orang tersebut sesuai dengan posisi yang mereka lamar. Minta salinan posting pekerjaan dan resume orang tersebut sehingga Anda dapat menargetkan surat referensi Anda.

Anda juga dapat bertanya kepada orang tersebut apakah ada poin tertentu yang mereka ingin Anda bahas dalam surat itu.

Demikian pula, ketika menulis surat referensi untuk calon lulusan sekolah, Anda harus dapat menjelaskan mengapa siswa tersebut cocok untuk program tertentu. Mintalah beberapa perincian tentang program ini, serta salinan resume atau CV orang tersebut sehingga Anda dapat menargetkan surat tersebut dengan tepat.