Cara Menulis Surat Kepentingan

Selama pencarian kerja Anda, Anda mungkin ingin menanyakan tentang pekerjaan di perusahaan tempat Anda ingin bekerja, tetapi itu tidak memiliki lowongan pekerjaan yang sesuai untuk Anda lamar. Dalam hal ini, Anda akan ingin mengirim surat minat, menyatakan keinginan Anda untuk bertemu dengan manajer perekrutan tentang peluang apa yang mungkin tersedia untuk Anda.

Ini disebut surat minat karena Anda menulis untuk memberi tahu calon pemberi kerja bahwa Anda tertarik bekerja untuk organisasi tersebut. Surat yang menarik dapat dikirim melalui email, sistem pesan LinkedIn, atau surat kertas.

Cara Menulis Surat Kepentingan

Dalam surat minat Anda, Anda harus memasukkan informasi tentang jenis pekerjaan yang Anda cari, dan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda menjadikan Anda kandidat yang sangat baik.

Anda juga harus memasukkan alasan Anda merasa akan sangat cocok untuk perusahaan dalam surat minat Anda, dan rekomendasi terkait yang mungkin Anda miliki dari seseorang yang terhubung dengan majikan.

Akan sangat membantu jika Anda tahu, atau dapat menemukan, nama individu tertentu di departemen perekrutan, atau manajer di departemen yang menarik minat Anda, untuk memberikan surat Anda peluang terbaik untuk dilihat. Jika memungkinkan, identifikasi seorang manajer di departemen tempat Anda ingin bekerja dan mengirim salinan komunikasi Anda kepada individu tersebut. Anda juga dapat mengirim salinan ke departemen Sumber Daya Manusia perusahaan.

Siapa yang Anda Ketahui

Sebelum Anda menulis surat, tinjau jaringan kontak Anda untuk menentukan apakah ada rekan Anda yang memiliki koneksi di perusahaan target Anda. LinkedIn adalah alat yang sangat baik untuk mengidentifikasi orang yang pernah atau dua kali dihapus dari Anda. Jika Anda seorang lulusan perguruan tinggi, tanyakan kepada kantor karier Anda untuk melihat apakah mereka dapat menghubungkan Anda dengan alumni di perusahaan. Milik sebuah asosiasi profesional? Anda mungkin dapat menemukan kontak di sana.

Mintalah Pengantar

Jika Anda mengidentifikasi orang yang cocok, minta kontak Anda untuk perkenalan dan dekati orang tersebut untuk wawancara informasi. Jika Anda cocok dengan mereka, tanyakan apakah mereka akan menyarankan Anda menghubungi kolega mereka di departemen yang diminati. Jika mereka mengatakan ya, pastikan untuk menyebutkan bahwa Anda adalah Anda sedang menulis surat minat dan ingin menulis dalam surat Anda bahwa mereka merekomendasikan agar Anda menanyakan tentang peluang kerja. Berikut cara meminta referensi.

Apa yang Termasuk dalam Surat Anda

Surat minat harus dimulai dengan pernyataan menarik tentang dasar minat Anda pada pemberi kerja dan industri itu.

Anda mungkin menyinggung pengembangan, produk baru, atau berita yang relevan tentang perusahaan yang memicu minat Anda.

Sangat penting untuk mengartikulasikan jenis posisi dan departemen yang Anda targetkan atau komunikasi Anda akan hilang dalam email atau kocokan kertas.

• Salam:Surat Anda harus dimulai dengan salam profesional. Jika Anda memiliki orang yang dapat dihubungi, alamatkan padanya secara pribadi. Berikut ini contoh salam surat.
• Paragraf pertama:Paragraf pertama Anda harus dimulai dengan pernyataan tesis yang kuat dengan mencatat dua - empat aset utama yang akan memungkinkan Anda untuk memberikan kontribusi yang solid dalam peran yang Anda targetkan.
• Paragraf Tengah:Paragraf Anda berikutnya harus merujuk contoh konkret tentang bagaimana Anda telah menggunakan kekuatan tersebut (dan dua - empat aset tambahan) untuk mencapai keberhasilan dalam pekerjaan sebelumnya, pekerjaan sukarela atau proyek akademik.

• Paragraf Terakhir:Anda harus menyatakan minat yang kuat untuk bertemu dengan atasan untuk mengeksplorasi peluang di paragraf terakhir Anda. Anda mungkin juga menyebutkan bahwa Anda akan menyambut baik pertemuan eksplorasi bahkan jika tidak ada lowongan formal pada saat pertanyaan Anda.

Contoh Surat Minat

Ini adalah contoh surat yang menarik. Unduh templat surat minat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Minat (Versi Teks)

Jenna Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Lea Lee

Perusahaan Amerika

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ms. Lee yang terhormat, Perusahaan Amerika telah diakui sebagai salah satu tempat terbaik untuk bekerja di negara ini bagi para profesional TI. Anda telah sengaja berangkat untuk menciptakan budaya ini, dan itu menunjukkan! Ini pemahaman saya bahwa Anda telah dibanjiri dengan resume sejak Computerland merilis daftar perusahaan terbaik tempat mereka bekerja. Milik saya adalah satu lagi, tetapi saya memiliki beberapa pengalaman yang sulit didapat, dan membuat saya berbeda dari rekan-rekan saya.

Pengalaman TI saya memberi saya kemampuan unik untuk menerapkan teknologi, dalam segala bentuknya, ke proses bisnis. Beberapa pengetahuan proses bisnis saya meliputi akuntansi, keuangan, fasilitas, pengendalian inventaris, penganggaran, manajemen vendor, dan berbagai proses operasional.

Saya memiliki pengalaman dengan acara merger / akuisisi, tantangan pertumbuhan tinggi, proyek penggantian teknologi, dan peningkatan proses TI. Saya telah mengirimkan proyek teknologi besar sesuai jadwal / sesuai anggaran dan sejalan dengan strategi bisnis. Perusahaan tempat saya bekerja termasuk ICM, HEP, IBX dan SED.

Saya akan menghargai kesempatan untuk berbicara dengan Anda atau seseorang di organisasi Anda untuk melihat di mana keahlian saya akan menjadi manfaat terbesar bagi perusahaan Anda.

Hormat kami, Jenna Jones (tanda tangan berupa salinan)

Jenna Jones

Saat Anda Mengirim Email

Saat Anda mengirim surat email yang menarik, pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda (alamat email, telepon, URL Profil LinkedIn, jika ada) sehingga pembaca mudah menghubungi Anda. Ini sebuah contoh:

Salam Hormat, Nama depan Nama Belakang

Alamat email

Telepon

URL LinkedIn (opsional)