Bagaimana Pengusaha Memberitahu Pemohon tentang Wawancara

Anda telah berhasil memulai pencarian karir Anda, membuat resume dan surat pengantar yang kuat dan mengirimkannya ke perusahaan yang ditargetkan. Kapan Anda diharapkan untuk diberitahu apakah Anda salah satu pelamar yang beruntung yang telah dipilih untuk wawancara? Bisa jadi tak lama setelah Anda mendaftar - atau bisa juga tidak pernah.

Saat Majikan Memberitahu Calon

Dalam banyak kasus, Anda mungkin tidak pernah tahu secara pasti apakah aplikasi Anda diterima dan kemudian ditolak oleh perusahaan. Beberapa majikan memberi tahu pelamar bahwa mereka tidak dipilih, yang lain tidak. Dalam beberapa kasus, itu karena mereka menerima ratusan aplikasi untuk setiap lowongan pekerjaan yang tersedia dan mereka mungkin tidak memiliki sistem otomatis atau sumber daya untuk memberi tahu pelamar.

Beberapa posting pekerjaan menyatakan bahwa hanya kandidat yang dipilih untuk wawancara yang akan dihubungi. Dalam kasus lain, Anda tidak tahu apakah Anda akan mendengar atau tidak.

Selain itu, proses perekrutan dapat berlangsung lama dengan beberapa wawancara, dan majikan mungkin tidak memberi tahu pelamar sampai mereka telah mengisi pekerjaan. Itu bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan, tergantung pada posisi di dalam perusahaan.

Untuk kandidat yang diundang untuk wawancara, Anda dapat diberitahu melalui telepon, email, atau dengan sistem pesan otomatis jika Anda melamar melalui sistem manajemen pelamar.

Periksa pesan Anda

Karena Anda tidak tahu bagaimana perusahaan akan menghubungi Anda, periksa email dan voicemail setidaknya setiap hari, jika tidak lebih sering. Anda tidak ingin kalah dalam wawancara karena perusahaan tidak dapat menghubungi Anda tepat waktu. Juga periksa kotak spam email Anda setiap hari, karena email-email penting terkadang tersesat dan berakhir di sana.

Bagaimana Pengusaha Menghubungi Pelamar

Majikan paling sering memberi tahu pelamar melalui telepon atau email, tetapi Anda bahkan dapat menerima surat tertulis yang mengundang Anda untuk wawancara.

Pesan email, surat, atau panggilan telepon yang Anda terima akan mencakup perincian dengan siapa Anda akan bertemu. Anda dapat diberikan waktu yang telah dijadwalkan sebelumnya atau Anda dapat ditawari pilihan waktu wawancara.

Jika perusahaan mengharuskan Anda menyiapkan materi (seperti rencana pelajaran untuk pekerjaan mengajar, misalnya) Anda akan diberi tahu tentang apa yang harus Anda bawa dan bagaimana Anda harus mempersiapkannya.

Anda juga harus diberitahu tentang format wawancara. Misalnya, perusahaan harus memberi tahu Anda jika Anda bertemu dengan sekelompok orang dan bukan seorang pewawancara tunggal.

Berikut adalah daftar cara utama pengusaha mengundang pelamar kerja untuk wawancara, dengan contoh pesan dan surat yang akan Anda terima:

• Undangan wawancara umum
• Undangan wawancara penawaran penggantian biaya
• Undangan wawancara panel
• Undangan wawancara kedua
• Undangan wawancara meminta kandidat untuk memilih tanggal wawancara
• Undangan panggilan telepon dengan tanggal wawancara tertentu
• Undangan panggilan telepon dengan opsi untuk tanggal wawancara
• Undangan panggilan telepon meminta kandidat untuk memilih tanggal wawancara

Menghubungi Majikan

Sebagai aturan umum, departemen perekrutan yang bertugas meninjau ratusan lamaran kerja tidak suka didekati oleh kandidat yang gugup yang menginginkan konfirmasi bahwa lamaran mereka telah diterima dan ditinjau. Jika Anda menghubungi mereka, Anda berisiko dianggap membutuhkan dan menyebalkan - yang bukan kesan awal yang ingin Anda tampilkan.

Jika setelah beberapa minggu Anda benar-benar harus memiliki ketenangan pikiran, Anda dapat mengirim email (bukan panggilan telepon) yang sangat sederhana menegaskan minat Anda pada posisi dan harapan Anda bahwa, jika pekerjaan itu masih dicari, bahwa mereka akan berikan pertimbangan resume Anda. Jangan bertanya tentang status aplikasi Anda. Pada titik ini, Anda telah melakukan sebagian besar yang dapat Anda lakukan. Jika majikan ingin menghubungi Anda, mereka akan menghubungi Anda.

Menerima atau Menolak Wawancara Kerja

Setelah ditawarkan wawancara, Anda harus dapat memberikan respons yang sopan dan jelas - kesan pertama penting. Lihatlah contoh surat penerimaan wawancara yang dapat Anda gunakan untuk mengonfirmasi wawancara Anda dan contoh surat yang menolak wawancara ketika Anda tidak lagi tertarik pada pekerjaan itu.

Meskipun Anda mungkin merasa stres, wawancara kerja sebenarnya adalah kesempatan yang menarik bagi Anda untuk menampilkan bakat dan antusiasme Anda saat "berbelanja" untuk majikan baru yang hebat. Sedikit persiapan sebelum wawancara akan membantu membangun kepercayaan diri Anda dan memastikan bahwa Anda bersinar.