Apa itu Wawancara Semi-Terstruktur?

Ketika Anda mencari pekerjaan, Anda harus menyadari bahwa Anda mungkin menemukan berbagai jenis wawancara saat Anda menjalani proses perekrutan di perusahaan yang berbeda. Salah satu jenis teknik wawancara yang umum adalah wawancara semi-terstruktur.

Wawancara semi-terstruktur adalah pertemuan di mana pewawancara tidak secara ketat mengikuti daftar pertanyaan yang diformalkan. Mereka akan mengajukan lebih banyak pertanyaan terbuka, memungkinkan untuk diskusi dengan orang yang diwawancarai daripada format pertanyaan dan jawaban yang langsung.

Pewawancara dapat menyiapkan daftar pertanyaan tetapi tidak harus menanyakan semuanya, atau menyentuh mereka dalam urutan tertentu, menggunakannya sebagai panduan untuk mengarahkan pembicaraan. Dalam beberapa kasus, pewawancara hanya akan menyiapkan daftar topik umum yang akan dibahas, disebut panduan wawancara.

Teknik Wawancara Semi-Terstruktur

Majikan biasanya menganalisis persyaratan untuk pekerjaan itu dan membuat profil calon yang ideal. Mereka kemudian akan mengembangkan pertanyaan dan permulaan percakapan untuk mendapatkan informasi dari orang yang diwawancarai tentang kualifikasi mereka. Tergantung pada bagaimana kandidat menjawab, pewawancara dapat mengajukan pertanyaan tindak lanjut untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam.

Misalnya, seorang majikan yang mempekerjakan seorang perwakilan humas senior mungkin mengidentifikasi karakteristik berikut ini sebagai sangat penting untuk keberhasilan dalam peran itu dalam organisasi mereka:

• Rekam jejak penempatan media yang terbukti
• Satu set kontak media yang luas di outlet-outlet utama
• Sukses dalam pendaratan klien baru
• Keahlian tingkat tinggi dengan menulis siaran pers
• Kemahiran dalam mengembangkan konten untuk media online
• Bukti mengatur acara yang sukses
• Keterampilan perencanaan strategis dan keterampilan pengawasan yang kuat

Sebagai kandidat, Anda perlu bersiap untuk mengembangkan tema-tema ini, dengan anekdot dari pengalaman Anda yang menyoroti kualifikasi ini.

Pertanyaan Wawancara Terbuka

Praktik umum dalam wawancara semi-terstruktur adalah memimpin dengan pertanyaan terbuka dan kemudian secara spontan menyusun pertanyaan lanjutan untuk menarik bukti yang lebih spesifik tentang aset kandidat.

Seorang pewawancara mungkin memimpin dengan pertanyaan umum seperti "Apa kunci kesuksesan Anda sebagai perwakilan PR untuk Jones and Company?" dan kemudian ajukan pertanyaan yang lebih spesifik berdasarkan respons kandidat untuk menilai kekuatan dalam kriteria perekrutan kunci.

Jadi, jika Anda menjawab pertanyaan di atas dan menyebut pendaratan klien baru sebagai kunci kesuksesan Anda, pewawancara mungkin bertanya, "Bisakah Anda menggambarkan pendekatan yang Anda gunakan untuk mendaratkan klien utama yang baru saja Anda sebutkan?" untuk memberi Anda kesempatan untuk membagikan beberapa keterampilan yang Anda gunakan untuk melibatkan klien.

Dengan menyesuaikan pertanyaannya dengan orang yang diwawancarai, pewawancara memfasilitasi percakapan yang lebih lancar.

Pewawancara dan Pewawancara Komunikasi

Format wawancara semi-terstruktur mendorong komunikasi dua arah; baik pewawancara dan kandidat dapat mengajukan pertanyaan, yang memungkinkan untuk diskusi komprehensif tentang topik-topik terkait. Karena nada percakapan, kandidat mungkin merasa lebih nyaman mengembangkan teknik dan pengalaman yang akan menyoroti sifat-sifat yang membuat mereka cocok untuk posisi itu.

Wawancara semi-terstruktur paling efektif ketika dipraktikkan oleh pewawancara yang terlatih dan berpengalaman. Pewawancara dengan pengalaman yang kurang mungkin mengalami kesulitan mengekstraksi semua informasi yang diperlukan untuk menilai apakah seorang kandidat memenuhi kualifikasi penuh untuk pekerjaan tersebut tanpa daftar pertanyaan.

Para pemula yang menggunakan gaya wawancara semi-terstruktur harus menyiapkan panduan wawancara yang terencana dengan baik untuk memastikan bahwa semua persyaratan pekerjaan dipenuhi.

Mempersiapkan Wawancara Semi-Terstruktur

Meskipun Anda mungkin tidak tahu pasti struktur wawancara Anda, jika Anda benar-benar siap, Anda harus diperlengkapi dengan baik untuk menangani pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki pewawancara untuk Anda. Wawancara Anda adalah kesempatan Anda untuk menjual diri untuk pekerjaan itu, jadi pastikan Anda membuat kesan yang baik.

• Tinjau keterampilan yang diperlukan dan yang disarankan dalam posting pekerjaan, dan pikirkan contoh kapan Anda menggunakan telah menggunakan keterampilan ini dengan sukses.
• Teliti perusahaan; mengetahui apa yang mereka lakukan, bagaimana mereka melakukannya, dan setiap inovasi yang membedakan mereka dari pesaing mereka adalah bahan yang sangat baik untuk dibawa ke dalam percakapan selama wawancara.
• Tinjau pertanyaan wawancara umum yang mungkin Anda tanyakan, dan pikirkan pertanyaan lanjutan apa pun yang mungkin dipicu oleh jawaban Anda.
• Ada pertanyaan untuk pewawancara yang berhubungan dengan perusahaan dan posisi, dan yang membuka pintu untuk membahas bagaimana Anda akan menjadi aset di sana.

• Berlatihlah dengan teman atau mentor - mereka dapat mengajukan pertanyaan yang mungkin tidak Anda harapkan, memberi Anda kesempatan untuk berpikir sendiri dan merasa nyaman terlibat dengan pewawancara.
• Pakaian yang sesuai untuk posisi itu.
• Tindak lanjuti setelah wawancara dengan email terima kasih untuk menegaskan minat Anda pada posisi dan untuk mengklarifikasi atau menambah informasi apa pun yang muncul selama percakapan Anda.