Cara Menjadi Asisten Virtual

Jika Anda mencari pekerjaan dari posisi rumah dan Anda memiliki pengalaman administratif, akuntansi, bisnis, atau teknis, pekerjaan virtual assistant (VA) mungkin tepat untuk Anda. Asisten virtual umumnya bekerja dari rumah, membantu perusahaan (atau beberapa perusahaan) dengan tugas yang biasanya dilakukan oleh sekretaris atau asisten administrasi.

Tertarik menjadi asisten virtual? Baca di bawah untuk informasi lebih lanjut tentang apa yang asisten virtual lakukan, pro dan kontra dari pekerjaan itu, dan informasi tentang bagaimana menjadi asisten virtual.

Apa yang Dilakukan Asisten Virtual

Juga dikenal sebagai profesional virtual, asisten virtual adalah bentuk baru asisten administrasi. VA biasanya bekerja dari rumah, melakukan tugas-tugas yang biasanya dilakukan oleh asisten administrasi atau sekretaris. Misalnya, mereka dapat menjadwalkan janji temu, melakukan panggilan telepon, merencanakan pengaturan perjalanan, mengelola email, melakukan tugas sosial (seperti mengirim catatan terima kasih kepada klien), atau melakukan entri basis data.

Beberapa asisten virtual memiliki pekerjaan yang lebih spesifik berdasarkan pada keahlian khusus mereka. Misalnya, asisten virtual mungkin melakukan pembukuan untuk klien, melakukan penelitian online, atau membuat presentasi menggunakan data mentah. Asisten virtual sering merupakan kontraktor independen - ini berarti mereka bekerja untuk diri mereka sendiri, dan perusahaan adalah klien mereka. Asisten virtual umumnya dapat bekerja untuk banyak perusahaan sekaligus.

Pro dan Kontra Menjadi Asisten Virtual

Menjadi seorang VA memiliki banyak keuntungan. Ini adalah industri yang berkembang, dengan potensi pendapatan yang kuat. Biaya startup sangat rendah - seringkali peralatan yang Anda miliki untuk penggunaan pribadi sudah cukup untuk memulai, selama Anda memiliki koneksi internet yang andal.

Posisi ini juga memiliki banyak manfaat yang sama dengan banyak pekerjaan lepas lainnya. Misalnya, Anda dapat memutuskan jenis bisnis yang Anda inginkan, dan jenis pekerjaan apa yang ingin Anda lakukan. Anda juga biasanya memiliki banyak fleksibilitas - Anda biasanya dapat memutuskan jam berapa Anda ingin menghabiskan waktu bekerja, dan dapat melakukan sebagian besar pekerjaan itu dari rumah Anda.

Kerugiannya sedikit, dan sebagian besar terkait dengan bisnis berbasis rumah. Misalnya, Anda harus menyimpan catatan untuk pengarsipan pajak. Anda juga tidak akan mendapat manfaat dari sebagian besar pekerjaan penuh waktu, seperti asuransi kesehatan, tabungan pensiun, dan banyak lagi. Anda mungkin mengalami peningkatan biaya peralatan seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Seperti halnya pekerjaan di rumah, berhati-hatilah untuk memastikan bahwa bisnis apa pun yang mempekerjakan Anda sebagai asisten virtual adalah sah. Hindari penipuan dengan melakukan riset Anda sebelum menandatangani kontrak atau berbagi informasi perbankan untuk setoran langsung sebagai penghasilan.

Keterampilan Diperlukan untuk Menjadi Asisten Virtual

Banyak keterampilan yang diperlukan untuk menjadi asisten virtual sama dengan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi asisten administrasi atau sekretaris. Misalnya, Anda harus memiliki keterampilan organisasi yang unggul, sikap telepon yang menyenangkan, dan keterampilan komputer.

Sebagai seorang VA, Anda juga membutuhkan keterampilan khusus untuk pekerjaan lepas. Misalnya, Anda harus dapat melakukan banyak tugas, terutama jika Anda menyulap banyak klien. Anda harus dapat tetap fokus pada pekerjaan di lingkungan rumah Anda. Anda juga membutuhkan peralatan yang sesuai di kantor rumah Anda.

Beberapa pekerjaan asisten virtual memerlukan keterampilan tambahan, termasuk desain web, perencanaan acara, pembukuan, dan banyak lagi. Anda dapat mencari pekerjaan VA yang membutuhkan keahlian khusus Anda. Seiring dengan keterampilan tertentu, pengusaha sering mencari pelamar dengan pendidikan dan / atau pengalaman kantor dalam beberapa kapasitas administrasi.

Sertifikasi Asisten Virtual dan Pengembangan Karir

Ingin meningkatkan resume Anda saat melamar pekerjaan VA? Pertimbangkan untuk melamar program sertifikasi VA. Ada banyak perusahaan yang menawarkan sertifikasi untuk VA. Beberapa mengharuskan Anda sudah membentuk klien. Beberapa memerlukan biaya, dan beberapa gratis. Pastikan untuk meneliti setiap perusahaan secara menyeluruh sebelum memainkan uang untuk sertifikasi. Sertifikasi tidak diperlukan oleh sebagian besar pemberi kerja saat ini, tetapi dapat membuka beberapa pintu saat Anda memulai bisnis Anda.

Selain sertifikasi VA, dapat bermanfaat untuk menjadi akuntan publik bersertifikat (CPA), sehingga Anda dapat menawarkan layanan akuntansi kepada klien Anda.

Karena bidangnya baru dan sangat beragam, ada baiknya Anda memiliki beberapa panduan, terutama ketika Anda memulai bisnis Anda. Oleh karena itu, jelajahi grup dan asosiasi yang ditargetkan untuk VA. Banyak dari ini menawarkan berbagai layanan, termasuk pendampingan, peluang jaringan, dan bantuan perencanaan bisnis. Mereka kadang-kadang dapat membuat Anda berhubungan dengan peluang sub-kontrak untuk membantu Anda memulai bisnis Anda sendiri, serta membantu membangun situs web dan memasarkan keterampilan Anda.

Lihat juga situs web untuk informasi lebih lanjut tentang pekerjaan VA. Beberapa situs web yang memiliki informasi bermanfaat untuk VA termasuk:

• Bagaimana Memulai Bisnis Asisten Virtual
• Asosiasi Asisten Virtual Internasional
• Forum Asisten Virtual

Cara Menemukan Daftar Pekerjaan Asisten Virtual

Seperti disebutkan di atas, periksa beberapa asosiasi VA profesional. Ini dapat membantu Anda menghubungi klien. Anda juga dapat mencari pekerjaan asisten virtual secara online. Papan kerja dan mesin pencari kerja terpopuler (seperti Monster, Memang, dan CareerBuilder) mencantumkan posisi VA.

Juga mencari di situs pekerjaan yang fokus pada telecommuting dan peluang kerja yang fleksibel. Ini termasuk situs-situs seperti FlexJobs dan Upwork. Apa pun situs kerja yang Anda cari, ketik "asisten virtual" atau "profesional virtual" di bilah pencarian dan lihat apa yang tersedia.

: Temukan Pekerjaan yang Sah di Pekerjaan Rumah | Pekerjaan Virtual untuk Mahasiswa