Uraian Tugas Manajer Proyek Takeaways

Saat Anda melamar pekerjaan, hal pertama yang akan Anda temui setelah iklan singkat adalah deskripsi pekerjaan. Ini adalah dokumen yang akan dikirim oleh manajer perekrutan atau agen perekrutan kepada Anda yang menjelaskan apa yang mereka cari. Dengan kata lain, itu menetapkan peran yang harus diisi. Terserah Anda untuk menafsirkannya dan menunjukkan bagaimana Anda memenuhi persyaratan mereka.

Mari kita lihat bagian yang berbeda dari deskripsi pekerjaan untuk manajer proyek sehingga Anda tahu apa yang harus diwaspadai.

Dicari: Latar Belakang Perusahaan

Ini mungkin merupakan dokumen terpisah atau mungkin menjadi bagian pertama dari deskripsi pekerjaan. Either way, baca materi yang Anda miliki tentang perusahaan perekrutan. Anda juga dapat melakukan penelitian sendiri: tidak ada salahnya untuk menggali ke dalam perusahaan karena jika Anda berhasil dalam wawancara Anda harus memilih jika Anda benar-benar ingin bekerja di sana!

Cari: Lokasi

Uraian pekerjaan sering termasuk lokasi pos. Ini bisa menjadi pemecah kesepakatan jika Anda tidak siap untuk pindah. Pekerjaan manajemen proyek yang sempurna tidak sempurna jika itu berarti mencabut keluarga Anda dan pindah ke seluruh negeri.

Atau mungkin itulah yang membuatnya sempurna untuk Anda! Lokasi memiliki peran besar untuk dimainkan apakah Anda ingin mengambil peran, jadi periksalah.

Cari: Judul Pekerjaan

Jika Anda mencari pekerjaan yang mencerminkan pengalaman Anda dan akan membantu Anda naik dalam karier, Anda tidak akan tertarik pada pekerjaan dengan judul Koordinator Proyek.

Tetapi jika Anda mencari langkah pertama Anda ke manajemen proyek, itu akan menjadi pilihan yang baik.

Selalu bernilai memeriksa jabatan untuk memastikannya sesuai dengan harapan Anda dan bahwa mereka telah mengirimi Anda dokumen yang tepat!

Cari: Departemen dan Manajer

Anda tidak akan mendapatkan nama manajer pada uraian pekerjaan tetapi Anda cenderung akan mendapatkan nama departemen tempat peran tersebut berada dan jabatan pekerjaan orang yang akan Anda layani.

Ini berguna karena memberi tahu Anda bagaimana perusahaan terstruktur dan jenis proyek yang kemungkinan besar akan Anda ikuti. Pekerjaan di Kantor Manajemen Proyek dapat membuat Anda memimpin berbagai proyek bisnis. Pekerjaan di departemen TI akan difokuskan pada proyek teknologi.

Sama, periksa jabatan manajer prospektif Anda. Apakah Anda akan bekerja untuk manajer proyek senior? Direktur atau Wakil Presiden? Manajer PMO? Apakah itu penting untuk Anda? Ini dapat memberi Anda gambaran tentang status yang dirasakan dari posisi itu dan karena itu pengaruh yang mungkin Anda miliki dalam peran tersebut. Semakin menantang proyek, semakin bermanfaat untuk memiliki teman di tempat tinggi!

Cari: Pendidikan

Pengusaha biasanya akan memasukkan harapan mereka tentang tingkat pendidikan yang akan mereka harapkan dari para kandidat. Mereka mungkin mendaftar fakta bahwa mereka mencari pendidikan tingkat Master, misalnya.

Jangan menunda jika Anda tidak memiliki tingkat pendidikan itu, terutama jika Anda memiliki pengetahuan domain yang mendalam atau keahlian dalam industri mereka. Itu sering dianggap penting, jadi bahkan jika Anda tidak memenuhi persyaratan pendidikan pada deskripsi pekerjaan manajer proyek, masih ada baiknya memasukkan aplikasi untuk pekerjaan itu jika Anda kuat di bidang lain.

Cari: Sertifikasi

Mempekerjakan manajer akan membuat daftar sertifikasi yang mereka harapkan dimiliki oleh kandidat yang berhasil. Ini kemungkinan termasuk kredensial manajemen proyek seperti kredensial PMP®, kredensial CAPM® atau sertifikat PRINCE2®.

Pengusaha di seluruh dunia memiliki harapan dan persyaratan yang berbeda sehingga Anda mungkin juga melihat permintaan sertifikasi dalam metode Agile atau bidang industri spesialis.

Jika Anda belum memiliki kualifikasi tetapi secara aktif mempelajarinya (dan dapat membuktikannya - misalnya Anda telah memesan ujian) maka masih layak untuk diterapkan.

Dicari: Pengalaman Sebelumnya

Di bagian deskripsi pekerjaan untuk manajer proyek ini, Anda akan melihat apa yang diharapkan majikan dari pengalaman pengalaman sebelumnya.

Ini mungkin dalam hal tahun (mis. "10-15 tahun pengalaman yang relevan") dan juga dalam hal industri ("Pengalaman perawatan kesehatan lebih disukai").

Ketika Anda menggabungkan aplikasi Anda, pastikan bahwa Anda menyoroti pengalaman yang Anda miliki yang paling cocok dengan deskripsi pekerjaan. Tidak ada gunanya mengajukan aplikasi yang menunjukkan pengalaman Anda dalam proyek kelautan karena kebetulan itu adalah pekerjaan Anda yang terbaru ketika pekerjaan Anda sebelumnya di bidang perhotelan sangat cocok untuk peran manajer proyek mereka.

Carilah: Keterampilan

Anda juga mungkin akan melihat daftar panjang keterampilan yang mereka inginkan. Pengusaha menggunakan bagian ini dari deskripsi pekerjaan manajer proyek untuk berbicara tentang tipe orang yang ingin mereka pekerjakan.

Jenis keterampilan yang cenderung Anda lihat meliputi:

• Kemampuan berkomunikasi
• Perencanaan dan penjadwalan proyek
• Penganggaran proyek
• Manajemen risiko
• Manajemen tim

Dan seterusnya.

Ketika Anda menulis aplikasi Anda, pastikan untuk fokus pada bagaimana Anda dapat menunjukkan keterampilan ini sehingga Anda membuatnya sangat jelas bagi perekrut bahwa Anda cocok dan dapat melakukan segala sesuatu (atau setidaknya sebagian besar dari apa) yang mereka minta.

Cari tahu lebih lanjut tentang keterampilan terbaik untuk manajer proyek sehingga Anda dapat menyusun aplikasi dengan tepat.

Bidang Deskripsi Pekerjaan Lainnya yang Harus Dicari

Pengusaha memiliki templat yang berbeda untuk deskripsi pekerjaan tetapi Anda dapat melihat segmen yang mencakup area tanggung jawab atau locus of control. Dengan kata lain, apa yang menjadi tanggung jawab Anda di atas tim atau anggaran. Ini akan ditetapkan jika ada sumber daya yang akan melaporkan langsung kepada Anda dan anggaran apa yang secara pribadi akan menjadi tanggung jawab Anda.

Anda tidak mungkin melihat gaji pada deskripsi pekerjaan, tetapi Anda mungkin melakukannya.

Haruskah Anda Mendaftar?

Iya nih! Jika Anda memenuhi sekitar 80 persen dari persyaratan uraian pekerjaan, ada baiknya melamar. Ingat bahwa majikan menentukan calon impian mereka, tetapi mereka lebih cenderung berkompromi jika orang yang tepat datang. Seringkali cocok dengan tim dan budaya adalah faktor pengambilan keputusan sebesar keterampilan di atas kertas. Jika Anda pikir Anda bisa melakukan pekerjaan itu tetapi ragu-ragu apakah Anda memenuhi persyaratan, terapkan. Luangkan waktu di aplikasi Anda sehingga Anda membuat kesan pertama yang baik dan menunjukkan bakat, pengalaman, dan keterampilan Anda dengan cara terbaik.

Kemudian biarkan manajer perekrut memutuskan apakah akan mengundang Anda atau tidak untuk wawancara.

Semoga berhasil dengan pencarian pekerjaan Anda!