Cara Mengisi Formulir W-4 untuk Pekerjaan Baru

Jika Anda telah mendapatkan pekerjaan pertama atau memulai pekerjaan baru, Anda harus mengisi formulir W-4 sehingga majikan Anda dapat menentukan berapa banyak pajak yang harus dipotong dari gaji Anda. Lembar Kerja Tunjangan Pribadi yang menyertai formulir W-4 Anda akan menjadi alat yang berharga untuk membantu Anda menentukan jumlah tunjangan yang harus Anda perhatikan pada formulir yang sebenarnya.

Tujuan Formulir W-4

Formulir W-4 diisi oleh seorang karyawan sehingga majikan dapat menahan jumlah pajak penghasilan federal yang benar dari gaji Anda.

Ketika Anda dipekerjakan untuk pekerjaan baru, Anda akan diminta untuk mengisi Formulir W-4 untuk memberi tahu majikan Anda berapa banyak pajak yang harus dipotong. Sebelum memulai pekerjaan, Anda dapat mengisi formulir versi PDF daring dan mencetaknya. Ini juga merupakan ide yang baik untuk meninjau jumlah pemotongan secara rutin untuk memastikan jumlah pajak yang tepat dipotong.

Formulir W-4 menunjukkan kepada pengusaha berapa yang harus mereka kurangi dari upah Anda untuk pajak penghasilan federal. Jumlah ini dapat diubah secara signifikan tergantung pada jumlah tunjangan pemotongan yang seseorang putuskan untuk klaim.

Semakin banyak klaim yang diambil, semakin sedikit uang yang akan diambil dari gaji Anda untuk pajak federal. Tunjangan ini dapat diubah kapan saja karena pekerjaan tambahan, perkawinan, kehamilan atau adopsi, perceraian, dll.

Tunjangan W-4

Tunjangan akan meningkat jika Anda mengklaim diri Anda, pasangan atau anak-anak sebagai tanggungan. Membayar biaya perawatan anak juga dapat menambah jumlah tunjangan Anda seperti halnya pendapatan non-upah seperti dividen atau bunga.

Jika Anda merinci pengurangan pada pajak Anda, Anda akan ingin mengisi Lembar Kerja Pengurangan dan Penyesuaian untuk melihat apakah tingkat pengurangan Anda menunjukkan bahwa Anda dapat mengurangi jumlah yang Anda tahan. Kalkulator pemotongan IRS menuntun Anda melalui proses mengevaluasi situasi Anda untuk menentukan tingkat pemotongan yang tepat.

Sebelum Anda mulai mengisi W-4, ada baiknya duduk bersama pasangan Anda untuk menentukan apakah Anda akan mengajukan pengembalian pajak bersama untuk tahun berjalan. Jika demikian, tinjau bagian pertama W-4 dengan seksama, karena bagian ini akan menentukan berapa banyak tunjangan pribadi yang akan Anda klaim sebagai pasangan. Ini adalah praktik terbaik untuk menentukan jumlah tunjangan di muka sehingga ketika Anda masing-masing mengisi formulir W-4 dengan atasan Anda, Anda hanya akan mencantumkan separuh total tunjangan (porsi pengembalian gabungan Anda) saat diminta.

Setelah jumlah tunjangan yang tepat dan jumlah pemotongan tambahan ditentukan melalui penggunaan alat-alat ini, proses menyelesaikan W-4 Anda cukup mudah. Kotak 1-4 berisi data pribadi Anda, kotak 5 adalah tempat Anda memasukkan jumlah tunjangan, kotak 6 adalah tempat untuk meletakkan jumlah tambahan yang ingin Anda potong dan kotak 7 hanya untuk orang langka yang tidak perlu menahan karena kewajiban pajak yang sangat terbatas.

Mengubah Pengurangan Anda

Bahkan jika Anda belum mendapatkan pekerjaan baru, Anda dapat mengajukan W-4 baru dengan majikan Anda jika situasi kehidupan Anda dan / atau pengurangan telah berubah atau jika Anda telah menemukan bahwa Anda memiliki tagihan pajak yang terlalu tinggi ketika Anda mengajukan atau pengembalian dana terlalu besar.

Unsur penting dalam proses ini adalah filosofi Anda tentang membayar pajak, apakah Anda lebih memilih untuk membayar saat Anda pergi sepanjang tahun melalui pemotongan atau pada akhir tahun. Beberapa penerima upah lebih memilih untuk menahan lebih banyak untuk mengurangi kejutan pajak pada akhir tahun dan akibatnya, memaksakan sejumlah penghematan jika mereka terutang pengembalian uang. Yang lain ingin memaksimalkan gaji mingguan / bulanan mereka dan karenanya meningkatkan tunjangan dan jumlah yang dipotong.

Setelah mengirimkan W-4 Anda (melalui pekerjaan baru atau diperbarui dengan tunjangan baru), informasi akan berlaku cukup cepat. Pengusaha diharuskan memperbarui informasi karyawan dalam waktu 30 hari setelah menyerahkan formulir, tepat waktu untuk periode pembayaran berikutnya. Jika Anda lupa menyerahkan W-4 pada waktunya untuk akhir tahun, IRS akan memperlakukan pendapatan Anda seperti penghasilan satu orang tanpa tunjangan pemotongan. Tergantung pada situasi Anda, ini bisa melumpuhkan, jadi pastikan untuk mengirimkan formulir sesegera mungkin selagi masih segar di pikiran Anda.