I-9 Persyaratan Formulir Kelayakan Kerja

Ketika dipekerjakan untuk pekerjaan baru, karyawan diharuskan untuk membuktikan bahwa mereka berhak secara hukum untuk bekerja di Amerika Serikat. Sebagai bagian dari dokumen rekrutmen baru yang disediakan oleh majikan mereka, seorang karyawan baru harus mengisi formulir I-9. Dokumen ini adalah metode yang diterima bagi karyawan untuk memverifikasi kelayakan mereka untuk bekerja di A.S.

Apa itu Formulir I-9?

Ketika pengusaha mempekerjakan pekerja baru, mereka diharuskan memverifikasi identitas dan kelayakan setiap karyawan baru untuk bekerja. Formulir Kelayakan Pekerjaan (I-9) adalah formulir yang dibuat oleh sektor Kewarganegaraan dan Imigrasi Amerika Serikat (USCIS) dari Departemen Keamanan Dalam Negeri (DHS) yang harus diisi untuk setiap karyawan yang dipekerjakan di Amerika Serikat dan digunakan untuk memverifikasi identitas karyawan dan untuk menentukan bahwa dia memenuhi syarat untuk mulai bekerja untuk perusahaan. Pastikan Anda menggunakan versi terbaru dari I-9, yang telah direvisi efektif 17 Juli 2017.

Ketika Formulir Kelayakan Pekerjaan Selesai

Formulir Kelayakan Pekerjaan (I-9) harus diisi selama proses perekrutan untuk semua karyawan baru. Majikan harus memverifikasi kelayakan karyawan dan dokumen identitas dan mencatat informasi dokumen pada formulir I-9 dalam waktu tiga hari kerja.

Pengusaha yang gagal mengisi dan memelihara formulir I-9 untuk setiap karyawan baru dapat dikenakan denda atau konsekuensi hukum lainnya dari Departemen Tenaga Kerja. Karyawan harus menunjukkan dokumen asli, bukan fotokopi, dokumentasi untuk membuktikan bahwa mereka berhak secara hukum untuk bekerja di A.Sebagai pengecualian, karyawan dapat menunjukkan salinan akta kelahiran yang bersertifikasi.

Asal I-9

Undang-Undang Reformasi dan Kontrol Imigrasi tahun 1986 (IRCA) menganggap pengusaha Amerika bertanggung jawab secara hukum atas verifikasi kelayakan kerja yang diperlukan untuk semua karyawan baru. Sementara formulir I-9 tidak diperlukan untuk sukarelawan atau karyawan berbasis kontrak, warga negara asing dengan visa kerja diharuskan untuk mengisi formulir.

Jika seorang karyawan tidak dapat membaca atau menulis dalam bahasa Inggris, formulir tersebut memungkinkan penerjemah atau penyusun hukum untuk mengisi formulir atas nama karyawan tersebut. Pada Oktober 2004, proses verifikasi I-9 dapat diselesaikan secara elektronik.

Dokumentasi yang Diperlukan untuk Membuktikan Kelayakan Pekerjaan

Selain informasi pribadi dasar Anda, ketika Anda mengisi Formulir I-9, Anda harus memberikan setidaknya satu dari bentuk dokumentasi yang disetujui untuk membuktikan identitas dan kelayakan Anda untuk bekerja di AS. Dokumentasi ini biasanya mencakup beberapa jenis identifikasi foto. dan konfirmasi status hukum di negara tersebut dan akan digunakan sebagai pemeriksaan silang.

Dokumen I-9 yang dapat diterima

Ada tiga kategori dokumen yang diizinkan untuk Anda kirimkan. Karyawan diharuskan menunjukkan salah satu dokumen dari Daftar A atau salah satu dokumen dari Daftar B, dan salah satu dokumen dari Daftar C.

Daftar A (Dokumen yang menetapkan identitas dan kelayakan kerja)

• Paspor Amerika Serikat
• Kartu Penduduk Permanen atau Kartu Tanda Pendaftar Orang Asing (I-551)
• Kartu Penduduk Sementara (I-688)
• Dokumen Otorisasi Ketenagakerjaan (I-766, I-688B, atau I-688A)
• Paspor Asing dengan cap I-551 sementara
• Untuk orang asing yang diizinkan bekerja hanya untuk majikan tertentu, paspor asing dengan Formulir I-94 yang mengesahkan hubungan kerja dengan majikan ini

Daftar B (Dokumen yang menetapkan identitas saja)

• Surat Ijin Mengemudi yang dikeluarkan oleh negara bagian atau kepemilikan yang sudah ada
• Kartu identitas yang dikeluarkan oleh negara bagian atau kepemilikan luar
• Dokumen suku asli Amerika
• SIM atau kartu identitas Kanada dengan foto (untuk orang asing Kanada yang diijinkan bekerja hanya untuk majikan tertentu)
• Kartu identitas sekolah dengan fotografi
• Kartu pendaftaran pemilih
• Kartu militer AS atau catatan konsep
• Kartu ID tanggungan militer

Daftar C (Dokumen yang menetapkan kelayakan kerja saja)

• Kartu nomor akun Jaminan Sosial tanpa batasan kerja
• Salinan asli dari akte kelahiran dengan cap resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah negara bagian atau lokal
• Sertifikasi Kelahiran di Luar Negeri
• Kartu Identitas Warga AS
• Dokumen suku asli Amerika
• Formulir I-94 yang mengesahkan hubungan kerja dengan pemberi kerja ini (untuk orang asing yang diizinkan bekerja hanya untuk pemberi kerja tertentu)
• Laporan Konsuler tentang Kelahiran di Luar Negeri (Formulir FS-240)

Ketika Anda Tidak Perlu Mengisi Formulir I-9

Karena undang-undang ini dilembagakan pada tanggal 6 November 1986, sebagian besar pekerja yang dibayar diharuskan untuk menyerahkan formulir I-9. Namun, ada beberapa pengecualian terhadap aturan tersebut. Anda tidak memerlukan formulir I-9 jika:

• Dipekerjakan pada atau sebelum 6 November 1986, dan melanjutkan pekerjaan dengan harapan untuk tetap bersama perusahaan Anda di masa depan.
• Anda disewa untuk "pekerjaan rumah tangga biasa," seperti mengasuh anak, mengasuh anak, atau membersihkan, di rumah pribadi secara intermiten.
• Anda adalah kontraktor independen.
• Anda tidak bekerja secara fisik di Amerika Serikat.

Tidak Ada Dokumentasi I-9?

Seorang karyawan yang gagal menghasilkan dokumen yang diperlukan, atau tanda terima untuk dokumen pengganti (dalam hal dokumen hilang, dicuri, atau dihancurkan), dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal mulai bekerja, dapat diberhentikan. Seorang karyawan yang menunjukkan tanda terima untuk penggantian memiliki 90 hari untuk menyajikan dokumen pengganti.

Jika Anda perlu mendapatkan salinan dokumentasi Anda, Anda mungkin dapat memintanya secara online.

I-9 Formulir Proses Verifikasi Ulang

Formulir I-9 Warga Negara Amerika Serikat adalah sah tanpa batas waktu kecuali ada kesenjangan dalam pekerjaan yang melebihi satu tahun. Warga negara asing dengan visa kerja atau pelajar dan pengunjung pertukaran harus memiliki I-9 mereka diverifikasi kembali dengan setiap perpanjangan, atau setelah visa mereka telah kedaluwarsa dengan izin kerja baru dikeluarkan.

Formulir I-9 diharuskan untuk disimpan oleh majikan selama tiga tahun setelah tanggal mulai karyawan atau satu tahun setelah pekerjaannya diberhentikan, mana yang lebih baru.

Klausul Antidiskriminasi

Undang-undang IRCA yang bertanggung jawab untuk I-9 juga mencakup klausul antidiskriminasi. Di bawah IRCA, Warga AS, Penduduk Tetap, dan Pencari Suaka yang diizinkan secara hukum untuk bekerja di Amerika Serikat secara hukum tidak dapat ditolak dari pekerjaan atau diberhentikan secara paksa berdasarkan asal atau kewarganegaraan. Selain itu, pengusaha harus menerima dokumen yang disebutkan di atas untuk formulir I-9 selama dokumen tersebut asli atau salinan resmi. IRCA berlaku untuk semua pengusaha dengan tiga atau lebih pekerja.

Verifikasi Informasi I-9 oleh Majikan

Pengusaha dapat memverifikasi informasi I-9 karyawan secara online untuk menghindari denda atau penalti dengan menggunakan sistem E-Verifikasi. Ini adalah layanan online yang disediakan oleh pemerintah federal yang membandingkan informasi dari Formulir I-9 karyawan, Verifikasi Kelayakan Pekerjaan, hingga informasi dari catatan Departemen Keamanan Dalam Negeri dan Administrasi Jaminan Sosial AS untuk mengonfirmasi kelayakan pekerjaan. Nomor Jaminan Sosial karyawan diperlukan untuk melakukan verifikasi menggunakan E-Verifikasi, dan sistem tidak dapat digunakan untuk memverifikasi ulang otorisasi yang sudah kadaluwarsa untuk pekerjaan.

Hukuman untuk Majikan yang Menyewa Pekerja Tidak Resmi

Pengusaha yang mempekerjakan pekerja tidak sah dapat didenda antara $ 250 dan $ 5.000 per pekerja tergantung pada tingkat keparahan situasinya. Jika sebuah perusahaan telah dihukum karena tiga pelanggaran atau lebih, hukumannya dapat mencapai $ 10.000 per pekerja ilegal atau lebih, dan hingga enam bulan penjara bagi majikan. Menerima dokumen penipuan juga dapat menyebabkan perusahaan membayar antara $ 375 dan $ 3.200 untuk pelanggaran pertama, dan menggandakan yang terakhir per dokumen untuk kejadian tambahan.

Akhirnya, pengusaha dapat didenda atau dikenakan dampak lain karena melakukan diskriminasi berdasarkan kewarganegaraan, asal negara, penipuan dokumen atau penolakan, atau pembalasan.

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.