Deskripsi Tugas Petugas File: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Panitera file menjaga ketertiban dan kontrol atas catatan dan dokumen tertulis, termasuk korespondensi dan faktur. Mereka kadang-kadang juga mengatur dan memelihara data elektronik, meskipun karyawan lain mungkin mengurus ini sendiri tanpa perlu bantuan dari luar. Dalam kedua kasus tersebut, pekerjaan tersebut memerlukan menggunakan sistem yang ditentukan, baik numerik atau alfabet, untuk memastikan bahwa informasi dapat dengan cepat ditemukan ketika dibutuhkan.

Sekitar 135.000 pegawai kantor dipekerjakan di A.S. pada 2016. Mereka bekerja di layanan kesehatan, layanan sosial, dan di berbagai kantor profesional, seperti firma hukum - pada dasarnya setiap bisnis yang menghasilkan banyak dokumen dan dokumen.

File Petugas Tugas & Tanggung Jawab

Bisnis besar dan kecil telah menetapkan lemari, laci, kamar, atau bahkan gudang tempat penyimpanan file, dokumen, dan informasi. Panitera file bertanggung jawab untuk menjaga spasi ini. Mereka mungkin juga memikul beberapa tanggung jawab lain:

• Mengembangkan dan memelihara sistem file yang terorganisir.
• Membuat, memproses, dan memelihara catatan file.
• File dan ambil dokumen untuk personel lain.
• Siapkan catatan untuk penyimpanan di luar lokasi.
• Menyimpan log ruang file untuk melacak lokasi file di seluruh bisnis.
• Buang file sesuai dengan jadwal penyimpanan dokumen yang ditetapkan.

Gaji Petugas File

Ini sering merupakan posisi entry-level dan bayarannya mencerminkan hal itu.

• Gaji Tahunan Median: $ 30.120 ($ 14,48 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Teratas: Lebih dari $ 48.340 ($ 23,24 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Bawah: Kurang dari $ 20.290 ($ 9,76 / jam)

Pendidikan, Pelatihan & Sertifikasi

Standar pendidikan tidak tinggi untuk profesi ini, dan sebagian besar pelatihan terjadi di tempat kerja.

• Pendidikan: Ijazah sekolah menengah atau sederajat biasanya diperlukan, meskipun beberapa yang bekerja di posisi ini memiliki gelar sarjana dan lanjutan. Sekitar 11% memiliki sertifikat sekolah menengah.
• Latihan: Beberapa pengalaman kerja dalam bidang serupa bisa sangat membantu. Pelatihan di tempat kerja biasanya melibatkan bekerja di bawah pegawai yang lebih berpengalaman selama tiga hingga 12 bulan.

Keterampilan & Kompetensi Panitera File

Bekerja sebagai petugas arsip membutuhkan keterampilan organisasi dan komunikasi yang kuat. Perhatian terhadap detail juga penting. Petugas file dapat diminta untuk melakukan pengangkatan kotak dan dokumen file yang berat. Ciri dan kemampuan lain juga bisa vital:

• Pemahaman membaca: Sedikit dari posisi ini melibatkan memperoleh sifat dokumen dari isinya untuk menempatkannya di lokasi yang logis bahwa orang lain akan mencarinya.
• Keterampilan mendengarkan: Ini penting untuk memahami kebutuhan rekan kerja dan menerapkan saran mereka.
• Kemampuan berpikir kritis: Keterampilan logika dan pengambilan keputusan dapat menjadi kunci untuk secara cepat memilah-milah berbagai dokumen dan menentukan apa yang harus dilakukan dengan mereka.

Prospek pekerjaan

Panitera file tidak memiliki prospek karier yang cerah. Profesi ini diperkirakan akan menurun sekitar 2% dari 2016 hingga 2026. Penyimpanan data teknologi semakin meningkat dalam kemampuan dan penggunaan, secara efektif membuat pegawai file manusia menjadi usang.

Lingkungan kerja

Sebagai juru tulis file, Anda akan melihat dari dalam tentang bagaimana departemen catatan firma hukum beroperasi. Anda juga akan memiliki kesempatan untuk bertemu dan berinteraksi dengan berbagai tingkat personel firma hukum.

Jadwal kerja

Pekerjaan ini biasanya bergerak seiring dengan jam kerja reguler. Ketika kantor terbuka untuk klien dan personel lain hadir, petugas arsip diharapkan akan tersedia. Selain itu, jumlah dokumentasi yang dihasilkan dapat signifikan tergantung pada ukuran dan sifat perusahaan atau bisnis. Panitera file mungkin harus bekerja penuh waktu untuk mengikuti arus, tetapi ini tidak berarti bahwa pekerjaan paruh waktu tidak tersedia. Lembur biasanya tidak diperlukan.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Pekerjaan serupa tersedia di bidang selain dari skenario kantor profesional yang khas. Ini adalah beberapa, bersama dengan gaji tahunan rata-rata mereka pada 2017. Banyak yang membutuhkan pendidikan dan pelatihan yang lebih luas.

• Teknisi Rekam Medis: $139,180
• Pustakawan: $58,520
• Panitera Akuntansi: $39,240