Contoh Surat Pengantar Referensi Karyawan

"Bukan apa yang kamu tahu, tapi siapa yang kamu kenal," seperti kata pepatah dan ada kebenaran yang signifikan untuk itu. Banyak perusahaan mendorong dan memberi penghargaan kepada karyawan mereka karena merujuk kandidat pekerjaan. Faktanya adalah bahwa mempekerjakan melalui rujukan lebih murah, lebih cepat dan lebih efektif daripada mempekerjakan melalui lokasi kerja atau merekrut. Calon yang datang direkomendasikan sering lebih berkualitas, lebih loyal dan lebih cocok untuk tim.

Masuk akal: jika Anda adalah manajer perekrutan, apakah Anda lebih suka mewawancarai seorang kandidat tanpa koneksi ke perusahaan atau yang direkomendasikan oleh karyawan saat ini yang bereputasi baik? Orang yang terakhir lebih cenderung mengetahui seperti apa rasanya bekerja untuk perusahaan - ditambah, karyawan yang merujuk mereka mungkin memahami bahwa reputasi mereka dipertaruhkan. Kemungkinan besar, mereka akan menghindari merujuk seseorang yang kurang memenuhi syarat.

Kekuatan Menggunakan Referensi Karyawan dalam Surat Pengantar Anda

Calon yang dirujuk dipekerjakan sekitar dua pertiga waktu, menurut survei dari iCIMS, penyedia solusi bakat. Tidak masalah apa pun jenis posisi yang dimiliki kontak Anda, itu hanya koneksi dan rujukan yang ia buat untuk Anda.

Perusahaan juga percaya bahwa pelamar yang dirujuk oleh sumber internal akan memiliki peluang yang lebih baik untuk menyesuaikan diri dengan perusahaan dan budayanya dan dengan demikian lebih menikmati pekerjaan mereka.

Lebih dari setengah karyawan membuat referensi. Survei yang sama menunjukkan bahwa 60 persen karyawan telah merujuk setidaknya satu orang ke pekerjaan terbuka dan 38 persen telah merujuk beberapa kandidat.

Referensi dari atasan menutup kesepakatan. Hubungi eksekutif puncak sebagai rujukan untuk hasil terbaik. Menurut data survei, 91 persen rujukan dari seseorang di tingkat direktur dipekerjakan, dibandingkan 53 persen rujukan yang disewa dari karyawan tingkat pemula.

Cara Menulis Surat Pengantar yang Menyebutkan Referensi Karyawan

• Minta referensi. Ini mungkin tampak jelas - tentu saja, Anda akan meminta rujukan sebelum Anda memberi nama-karyawan yang sekarang dalam surat Anda! - tetapi penting bahwa koneksi Anda terhubung sebelum Anda mengirim surat pengantar Anda. Intinya, Anda ingin mereka bersiap menyanyikan pujian Anda ketika manajer perekrutan meminta pendapat mereka. (Juga: selalu ada kemungkinan bahwa mereka akan mengatakan tidak … atau bahwa mereka akan menyarankan Anda untuk tidak melamar, karena alasan yang hanya orang dalam yang akan tahu.)
• Berikan perujuk Anda perinciannya. Berbicara tentang menyanyikan pujian Anda, kontak Anda hanya dapat melakukannya jika Anda memberi tahu mereka pekerjaan apa yang Anda lamar. Jangan berasumsi bahwa hanya karena mereka bekerja di organisasi, mereka akan tahu apa yang tercakup dalam pekerjaan itu. Bagikan deskripsi pekerjaan, dan sesuaikan persyaratan dengan kualifikasi Anda. Ini akan memberi mereka beberapa poin pembicaraan untuk disimpan di saku belakang mereka, jika mereka bertanya tentang Anda.

• Berikan salinan surat pengantar. Teruskan email Anda atau berikan salinan fisik surat pengantar kepada kontak Anda, untuk referensi mereka.
• Katakan terima kasih. Apakah karyawan itu menulis surat rujukan atau hanya setuju untuk dimasukkan dalam surat lamaran Anda, penting untuk mengucapkan terima kasih. Kirim pesan atau email terima kasih untuk memberi tahu mereka bahwa Anda menghargai bantuan mereka. Mereka akan menghargai gerakan itu dan itu akan memperkuat koneksi Anda.

Contoh Surat Pengantar Referensi Karyawan

Ini adalah contoh surat lamaran rujukan karyawan. Unduh templat surat pengantar rujukan karyawan (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Pengantar Referensi Karyawan (Versi Teks)

Pemohon Stephanie

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Laurel Lee

Direktur, Sumber Daya Manusia

Beranda Grup Sunnyside

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Ms. Lee yang terhormat, Saya menulis sehubungan dengan posisi Penasihat Pemuda di Rumah Sunnyside Group. Saya senang berkenalan dengan salah satu Penasihat pada staf Anda, Eleanor Seville. Eleanor dan saya melakukan pekerjaan sarjana kami di Sunnyville University dan telah berhubungan secara profesional dan pribadi sejak saat itu. Dia memberi tahu saya tentang posisi terbuka dan merekomendasikan agar saya menghubungi Anda.

Saya telah bekerja dengan pemuda yang berisiko selama 15 tahun, dan telah menemukan pengalaman yang sangat bermanfaat. Saya telah menasihati kaum muda dengan berbagai tantangan, termasuk situasi keluarga, penggunaan narkoba, gangguan makan, dan masalah perilaku. Pengalaman saya membuat saya sangat cocok untuk membantu penduduk di Sunnyside belajar dan tumbuh di lingkungan yang dilindungi.

Sementara saya memiliki pengalaman dalam bekerja dengan segala usia, saya percaya bahwa populasi remaja di fasilitas Anda akan mendapat manfaat dari pengetahuan yang saya peroleh selama lima tahun terakhir saat bekerja di Layanan Siswa di Sekolah Menengah Sunnyville. Saya diakui oleh Distrik sebagai "Pemimpin Remaja Luar Biasa 2018" untuk program Pendampingan Kerja Setelah Sekolah yang saya kembangkan dan laksanakan dengan kerja sama beberapa bisnis lokal.

Saya akan sangat menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda untuk membahas apa yang harus saya bawa ke posisi di Sunnyside. Terima kasih telah meninjau resume saya yang terlampir.

Hormat kami, Pemohon Stephanie