Naikkan Tingkat Realisasi Anda

Sebagai seorang profesional hukum, waktu penagihan mungkin merupakan bagian integral dari hari kerja Anda. Anda mencatat waktu Anda dengan rajin dan bekerja keras untuk memenuhi atau melampaui kuota penagihan Anda. Namun, berkontribusi pada laba perusahaan lebih dari sekadar jam penagihan. Tingkat realisasi adalah metrik penting lainnya untuk mengevaluasi kinerja.

Tingkat realisasi mengukur perbedaan antara apa yang Anda catat sebagai waktu dan berapa persen dari waktu itu dibayarkan oleh klien. Misalnya, jika Anda mencatat delapan jam dari waktu yang dapat ditagih per hari tetapi hanya enam dari delapan jam yang dibayarkan oleh klien, maka tingkat realisasi Anda hanya 75%.

Ada dua alasan utama mengapa perusahaan hanya akan menerima penghasilan selama enam dari delapan jam Anda bekerja. Pertama, beberapa klien mungkin tidak membayar faktur atau meminta pengurangan biaya atau mengikuti validitas entri waktu tertentu. Kedua, mitra yang meninjau faktur tagihan dapat menghapus waktu Anda karena sejumlah alasan. Sebagai contoh:

• Seorang associate junior atau paralegal membutuhkan waktu lebih lama dari yang seharusnya, untuk menyelesaikan suatu proyek;
• Banyak pencatat waktu ditagih untuk tugas yang sama;
• Tugas yang ditagih tidak konsisten dengan pedoman penagihan klien tertentu;
• Mitra memilih untuk menghapus waktu agar biaya masuk akal untuk klien yang sensitif biaya.

Jelas, tujuan Anda adalah untuk mencapai tingkat realisasi 100% atau lebih tinggi untuk setiap kasus atau proyek. Setiap kenaikan dalam tingkat realisasi menambah laba ke garis bawah perusahaan.

Meskipun Anda tidak dapat mengontrol kemampuan klien untuk membayar, Anda dapat mengontrol persentase waktu Anda yang ditagihkan kepada klien. Berikut ini adalah beberapa cara Anda dapat menaikkan tingkat realisasi Anda:

Tunjukkan Nilai

Penting untuk mencatat waktu sedemikian rupa sehingga mitra dan klien akan mengenali nilai dari upaya Anda. Deskripsi waktu terperinci lebih baik daripada ringkasan yang tidak jelas. Misalnya, "8 jam - Persiapan percobaan" tidak cukup menggambarkan bagaimana Anda menghabiskan hari Anda. Namun, "8,0 jam - Meninjau, mengelompokkan, dan merangkum 350 pameran untuk uji coba" menggambarkan upaya Anda dengan cara yang akan membuat mitra dan klien mengenali nilai waktu Anda dan mengapa tugas itu memakan waktu delapan jam.

Kelola Waktu Anda

Pastikan waktu yang Anda habiskan untuk suatu tugas sesuai. Misalnya, jika Anda menagih sepuluh jam untuk proyek penelitian yang menurut mitra penagihan harus memakan waktu lima jam, mitra akan merasa terpaksa untuk memotong waktu Anda menjadi dua. Memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas, memoles keterampilan Anda untuk meningkatkan kemahiran dan multi-tugas adalah beberapa cara untuk mengatur waktu Anda.

Mendapatkan Kemahiran

Jika Anda baru dalam pekerjaan itu, mungkin Anda butuh waktu lebih lama untuk menyelesaikan tugas daripada seorang profesional yang berpengalaman. Namun, sebagian besar klien tidak bersedia membayar untuk pelatihan atau untuk waktu yang dibutuhkan oleh seorang profesional hukum untuk mempercepat kasus atau proyek. Semakin cepat Anda menguasai kompetensi inti dari posisi Anda, semakin cepat tingkat realisasi Anda akan meningkat.

Ikuti Pedoman Penagihan

Klien korporat atau institusional sering kali menentukan pedoman penagihan yang harus Anda dan perusahaan Anda ikuti. Jika metode penagihan Anda berangkat dari persyaratan klien, klien dapat meminta pengurangan biaya atau menolak untuk membayar jam-jam itu. Misalnya, jika pedoman penagihan mengharuskan paralegal untuk melakukan ringkasan deposisi tetapi seorang rekanan meringkas deposisi (dengan tarif per jam lebih tinggi), maka mitra harus menulis tugas atau menguranginya ke tingkat paralegal.

Gunakan Biaya Flat

Dalam beberapa kasus, menegosiasikan biaya tetap untuk suatu kasus atau proyek dapat menaikkan tingkat realisasi hingga 100% atau lebih tinggi. Misalnya, jika biaya tetap untuk proyek yang dibangun dalam 100 jam untuk waktu Anda dan Anda hanya bekerja 50 jam, tingkat realisasi Anda akan 200%. Jika Anda dan tim hukum Anda adalah pekerja cepat, pengaturan biaya tetap dapat bekerja dengan baik karena, tidak seperti model penagihan per jam, mereka tidak menghukum pekerja karena efisiensi.