Kiat untuk Berhenti dari Pekerjaan Anda Melalui Telepon

Berhenti dari pekerjaan melalui telepon bukan cara paling sopan untuk mengundurkan diri. Idealnya, pengunduran diri terjadi secara langsung, diikuti oleh surat pengunduran diri resmi.

Namun, jika itu bukan opsi, berhenti melalui telepon atau melalui email adalah alternatif. Baca di bawah untuk mengetahui kapan masuk akal untuk berhenti melalui telepon, apa yang harus dilakukan sebelum percakapan, dan bagaimana cara mengundurkan diri dari pekerjaan melalui telepon.

Alasan untuk Berhenti dari Pekerjaan Anda Melalui Telepon

Ketika Anda berhenti karena Anda memiliki posisi baru, waktunya bisa sangat ketat: jika Anda memiliki tanggal mulai yang tegas, dan juga ingin memberikan pemberitahuan dua minggu, Anda mungkin tidak memiliki ruang gerak untuk ketika Anda memberikan pemberitahuan. Karena itu, jika waktunya ketat, dan Anda atau bos Anda tidak ada di kantor (misalnya, jika salah satu dari Anda bepergian, atau bekerja dari jarak jauh), memberikan pemberitahuan melalui telepon mungkin merupakan satu-satunya pilihan Anda.

Anda juga dapat berhenti melalui telepon jika Anda harus segera mengundurkan diri. Misalnya, mungkin Anda memiliki keadaan darurat keluarga atau situasi pribadi yang mengharuskan Anda segera mengundurkan diri. Anda mungkin juga ingin berhenti melalui telepon karena tempat kerja Anda telah menjadi racun, dan Anda tidak merasa nyaman berada di sana. Dalam keadaan ini, Anda mungkin perlu berhenti tanpa memberi tahu atau bekerja lagi. Namun, ketahuilah bahwa berhenti tanpa pemberitahuan mungkin membebani Anda referensi.

Sebelum Anda Memanggil untuk Mengundurkan Diri

Jika Anda tahu sebelumnya bahwa Anda akan berhenti menggunakan telepon, pastikan Anda tidak meninggalkan barang pribadi di tempat kerja. Canggung harus kembali setelah Anda berhenti, jadi bawa semua yang ingin Anda simpan bersama Anda. Selain itu, jangan tinggalkan informasi pribadi di komputer kantor Anda - hapus riwayat peramban Anda dan file pribadi atau email apa pun.

Sebelum menelepon, sebaiknya Anda bersiap-siap agar Anda tahu persis apa yang akan Anda katakan selama percakapan. Itu akan mencegah Anda mengatakan sesuatu yang sebenarnya tidak seharusnya (misalnya, "Saya benci pekerjaan ini") atau mencari-cari kata-kata.

Berikut ini informasi lebih lanjut tentang langkah apa yang harus diambil sebelum Anda berhenti dari pekerjaan.

Kiat untuk Keluar dari Pekerjaan melalui Telepon

• Bicaralah dengan penyelia Anda. Cara terbaik untuk keluar dari pekerjaan melalui telepon adalah dengan memanggil supervisor Anda dan mengatakan dengan sangat sederhana bahwa Anda berhenti. Anda mungkin ingin mengirim email terlebih dahulu untuk menjadwalkan panggilan, untuk memastikan Anda menemukan waktu yang tepat untuk berbicara. Namun, jika penyelia Anda tidak tersedia, dan Anda tidak sabar untuk mengundurkan diri, Anda dapat berbicara dengan manajer penyelia Anda atau seseorang di departemen sumber daya manusia.
• Jangan merinci.Mengundurkan diri dari pekerjaan, seperti putusnya hubungan, bisa terasa sangat pribadi dan emosional. Jangan biarkan perasaan Anda mengambil alih. Jelaskan secara langsung mengapa Anda menelepon - Anda dapat mengatakan hal-hal seperti, "Sayangnya, saya ingin berbicara dengan Anda di telepon hari ini untuk memberikan pemberitahuan kepada saya" atau "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara. di perusahaan X. " Jangan mengatakan lebih dari itu bahwa Anda akan pergi, tetapi jika Anda memiliki alasan untuk berhenti yang kedengarannya sah, gunakan itu. Misalnya, penyakit pribadi atau keluarga adalah alasan mengapa Anda harus berhenti tanpa pemberitahuan. Inilah yang harus dikatakan ketika Anda keluar dari pekerjaan Anda dan daftar alasan untuk berhenti dari pekerjaan.

• Mohon maaf jika Anda tidak memberikan pemberitahuan.Jika Anda tidak kembali bekerja, penting untuk meminta maaf karena berhenti tanpa pemberitahuan. Katakan bahwa Anda menyesal, karena keadaan di luar kendali Anda, bahwa Anda harus segera mengundurkan diri.
• Katakan terima kasih. Jika suka, Anda juga dapat berterima kasih kepada penyelia Anda atas kesempatan dan mengatakan bahwa Anda menikmati bekerja bersama. Jangan katakan hal pribadi tentang manajer atau rekan kerja Anda saat menelepon, dan jangan curhat tentang posisi atau membahas aspek negatif dari pekerjaan.
• Masukkan pertanyaan dan informasi penting.Biarkan perusahaan tahu apa yang harus dilakukan dengan gaji terakhir Anda. Jika Anda tidak memiliki setoran langsung, Anda dapat meminta mereka untuk mengirimkannya kepada Anda. Jika Anda memiliki barang-barang pribadi yang harus Anda dapatkan dari kantor, tanyakan apakah barang-barang tersebut dapat dikemas dan dikirimkan kepada Anda. Atau, Anda dapat mengatur untuk mengambilnya. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan penting lainnya terkait gaji atau tunjangan Anda. Juga, jika Anda memberikan pemberitahuan, beri tahu atasan Anda kapan hari terakhir Anda di tempat kerja.

• Tinggalkan pesan. Ini bukan cara paling berani untuk berhenti dari pekerjaan, tetapi jika Anda merasa tidak nyaman berbicara dengan atasan Anda, Anda bisa menelepon setelah jam kerja dan meninggalkan pesan suara. Sekali lagi, itu tidak akan memenangkan Anda referensi yang baik atau mungkin referensi apa pun, tetapi jika keadaan sulit di tempat kerja, Anda mungkin tidak mendapatkan rekomendasi.
• Tindak lanjuti dengan surat.Jika Anda harus mengundurkan diri melalui telepon, tindak lanjuti nanti dengan surat pengunduran diri resmi, jika Anda bisa. Kirim surat kepada bos Anda, serta kantor sumber daya manusia. Ini akan memastikan bahwa pengunduran diri Anda dicatat secara resmi.

Bacaan terkait

• Mengundurkan diri dengan Email
• Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
• Pengunduran Diri Do's dan Dont's