Contoh dan Tips Pesan Email Hari Sakit

Meskipun ungkapannya adalah "menelepon sakit," email sering kali merupakan cara yang dapat diterima untuk memberi tahu manajer Anda bahwa Anda sakit dan tidak akan dapat bekerja. Sebelum Anda menekan "kirim," Anda harus memastikan bahwa email Anda diucapkan dengan benar untuk menghindari dampak negatif - baik untuk Anda, untuk tim Anda, atau untuk bos Anda.

Jelajahi Opsi Lainnya

Dalam banyak kasus di banyak organisasi, hari sakit telah berubah menjadi hari "tanggapi email dari rumah".

Jelaskan dalam email Anda jika Anda terlalu sakit untuk menanggapi email atau jika Anda berencana untuk check-in secara berkala.

Selain itu, beri tahu manajer Anda jika Anda siap menjawab pertanyaan apa pun yang seharusnya muncul selama Anda tidak ada.

Jika Anda terlalu sakit atau menular untuk mengemudi ke tempat kerja, tetapi Anda merasa bahwa ada beberapa tugas yang bisa Anda lakukan di rumah, Anda tentu dapat bertanya kepada atasan Anda apakah telecommuting untuk hari itu merupakan pilihan. Ini dapat menghindari Anda harus mengambil hari sakit yang dibayar atau tidak dibayar. Hal terburuk yang bisa dikatakan manajer Anda adalah "Tidak" (mungkin hanya karena dia lebih suka Anda mengambil hari untuk pulih sepenuhnya sehingga Anda dapat kembali bekerja sesegera mungkin).

Contoh Pesan Email Hari Sakit

Gunakan contoh pesan email hari sakit ini ketika Anda akan mengambil hari sakit dan jika email - sebagai lawan dari panggilan telepon atau teks - adalah cara yang dapat diterima untuk memberi tahu atasan Anda.

Subyek: Nama Anda - Hari Sakit

Nama Pengawas yang terhormat:

Saya tidak akan dapat bekerja hari ini karena penyakit pribadi. Saya akan menggunakan salah satu hari sakit saya untuk menutupi ketidakhadiran ini dari pekerjaan.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut. Saya akan memeriksa email saya sepanjang hari.

Hormat kami, Namamu

Apa yang Dimasukkan dalam Email Anda

Berikan informasi penting kepada penyelia Anda tentang alasan Anda tidak masuk, tetapi jangan terlalu banyak membagikan detail tentang sifat penyakit Anda. Tidak ada yang mau menggambarkan secara spesifik! Berikut beberapa detail yang mungkin ingin Anda sertakan dalam catatan Anda:

• Apakah Anda akan memeriksa email Anda atau tidak. Anda juga dapat memberikan nomor telepon Anda, jika terjadi sesuatu yang mendesak.
• Apakah Anda berencana untuk mengambil hari sakit yang dibayar atau tidak dibayar.
• Jika Anda berada di tengah-tengah proyek atau akan melewatkan pertemuan penting, Anda mungkin ingin berbagi informasi itu. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Marisa harus mutakhir jika ada pertanyaan tentang proposal Richardson," atau "Saya akan melakukan yang terbaik untuk memanggil rapat tim pada siang hari," atau "Saya juga akan mengirim email kepada Tanisha agar dia dapat menutupi tanggung jawab media sosial saya. "

Anda juga dapat mengirim email ke tim Anda untuk memberi tahu mereka bahwa Anda akan sakit jika itu sesuai; menjaga setiap orang dalam lingkaran akan membantu mereka menyesuaikan ketidakhadiran Anda semulus dan secepat mungkin.

Akhirnya, pertimbangkan untuk memberikan respons di luar kantor pada email kantor dan / atau akun telepon Anda. Di dalamnya, Anda dapat membiarkan orang yang mencoba menghubungi Anda tahu bahwa Anda tidak akan membalas email hari ini. Ini juga merupakan ide yang baik untuk mengarahkan mereka ke orang lain yang dapat membantu dengan pertanyaan dan masalah yang mendesak selama ketidakhadiran Anda.

Kapan Mengirim Email Anda

Bersikap sopan kepada penyelia Anda, sesama karyawan, dan - jika berlaku - kepada klien Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda akan sakit segera setelah Anda tahu. Anda dapat mengirim email di tengah malam, atau hal pertama di pagi hari ketika alarm Anda biasanya mati, dan Anda menyadari bahwa Anda tidak akan dapat keluar dari tempat tidur pada hari itu.

Anda pasti ingin menghindari mengirim email pada saat Anda seharusnya tiba di tempat kerja - atau lebih buruk, setelah waktu mulai Anda.Ini bisa membuatnya tampak seperti Anda tidur nyenyak di alarm Anda dan mungkin membuat rekan kerja berebut untuk menutupi pekerjaan Anda selama waktu yang diperlukan bagi penyelia Anda untuk menemukan pengganti untuk Anda.